Cum să programați e-mailurile în Outlook pentru Office 365

Programarea e-mailului este ceva de care mulți oameni au nevoie, indiferent dacă folosesc un client de e-mail desktop dedicat sau interfața web a unui serviciu de e-mail. Gmail a adăugat în sfârșit o opțiune de programare pe interfața sa web în 2019 și până atunci, utilizatorii au trebuit să folosească un supliment sau o extensie pentru a face treaba. Dacă utilizați Outlook pentru Office 365 pe desktop, acesta are un instrument pentru programarea e-mailurilor. Din păcate, nu este etichetat ca o caracteristică de programare, așa că este posibil să nu știți cum să o utilizați sau chiar dacă există. Iată cum puteți programa e-mailuri în Outlook pentru Office 365.

Programați e-mailuri în Outlook

Deschideți Outlook și compuneți un mesaj nou. Mesajul ar trebui să fie complet, așa că introduceți un subiect, introduceți mesajul în corp, atașați orice fișiere pe care trebuie să le trimiteți și introduceți cel puțin un destinatar.

Accesați fila Opțiuni și faceți clic pe butonul „Amână livrarea”. Acesta este instrumentul pe care îl veți folosi pentru a programa e-mailul. Când faceți clic pe acest buton, se va deschide o nouă fereastră.

Această fereastră nu vă oferă prea multe indicații cu privire la setarea care va programa e-mailul. După cum am spus, instrumentul nu este un instrument simplu de programare. Sub Opțiuni de livrare, căutați „Nu livrați înainte” și introduceți data și ora la care doriți să trimiteți mesajul. Faceți clic pe OK, dacă nu vedeți o altă setare pe care doriți să o modificați. Reveniți la mesajul dvs. și faceți clic pe Trimitere.

Este important să mențineți Outlook în funcțiune pentru a trimite mesajul la ora programată. Această programare are loc pe desktop. Mesajul nu este trimis la un server online cu o cerere de trimitere întârziată. Orice s-ar întâmpla, se întâmplă pe desktop, așa că trebuie să mențineți sistemul treaz și aplicația să ruleze.

Odată ce timpul expiră, de exemplu, nu doriți să trimiteți un mesaj înainte de 29 ianuarie 2020, ora 22:00, Outlook va încerca să-l trimită. Ar trebui să trimită și să livreze imediat, deoarece este e-mail și nu e-mail. Puteți schimba această oră oricând doriți înainte ca mesajul să fie trimis. Destinatarul, desigur, nu va ști că ați programat mesajul. Nu va exista nicio indicație cu privire la faptul că mesajul a fost trimis automat. Există un dezavantaj la asta; Destinatarul dvs. ar putea presupune că vă aflați la birou și este un moment bun să vă contactați fie prin e-mail, fie prin chat. Dacă doriți să evitați acest lucru, puteți adăuga o linie la e-mail care să le informeze că mesajul a fost trimis într-un moment în care ar fi potrivit să ajungeți la destinatar și că puteți fi contactat în următoarele ore sau la un moment dat.