Cele mai bune 4 moduri prin care puteți adăuga zerouri principale în Excel

Sistemul de formatare implicit al Microsoft Excel nu permite adăugarea zerourilor inițiale. Prin urmare, atunci când trebuie să lucrați cu numere de cont bancar, ID-uri de membru al clubului, coduri poștale, ID-uri de tranzacție etc., care încep cu zerouri, vă aflați într-o mare problemă. Continuați să citiți acest tutorial pentru a afla câteva moduri simple și intuitive de a adăuga zerouri inițiale în Excel .

Cum să adăugați zerouri de început în Excel

1. Folosește un apostrof

Cel mai simplu și rapid mod de a păstra zerourile de început în Excel este să utilizați un apostrof (`) înainte de a introduce un număr de cont, un număr de telefon sau un cod poștal care începe cu zerouri.

Excel nu omite numerele automat, deoarece plasarea unui apostrof înainte ca numerele să convertească formatarea în text.

După ce ați plasat un zero înainte, apăsați pur și simplu Enter . Zerourile din față vor rămâne în timp ce apostroful nu va fi vizibil. Puteți găsi apostroful doar în bara de formule.

2. Formatarea numerelor

Excel omite zerourile inițiale numai pentru conținutul pe care îl introduceți ca numere. Dacă conținutul din orice celulă este text, Excel nu va elimina zerourile.

Astfel, în această metodă, veți utiliza acest fapt și veți converti tabelele de numere în text. De asemenea, puteți preformata tabelele, astfel încât intrările viitoare să păstreze și zerourile. Iată ce trebuie să faceți pentru a adăuga zerouri la început în Excel:

• Introduceți un antet de coloană, cum ar fi ID-ul de membru al clubului.
• Selectați un interval de celule sub antet. Puteți selecta câte doriți.
• Acum, faceți clic pe Acasă pe panglica Excel.
• În secțiunea Format numeric , veți vedea General .
• Faceți clic pe meniul derulant și selectați Text .
• Acum, introduceți orice număr care începe cu zero și Excel va păstra zerourile.

3. Utilizarea funcției REPT

Să presupunem că ați copiat-lipit o mulțime de numere de comandă într-un registru de lucru Excel. În mod implicit, Excel va omite orice zerouri în fața acelor numere. Dacă știți numărul de zerouri inițiale din acele numere, puteți utiliza funcția REPT pentru a adăuga zerouri inițiale. Iată cum:

• În acest tutorial, luăm în considerare că există un zero înaintea fiecărui ID de membru.
• Deci, sintaxa formulei va fi următoarea:

=REPT(0,1)&B3

• Copiați și lipiți formula oriunde, cu condiția ca celula B3 să aibă cifre numerice.
• Excel va plasa un zero și va lega numărul din celula B3 după acel zero.
• Copiați aceeași formulă în întreaga coloană pentru a adăuga zerouri inițiale în Excel.

4. Aplicați format personalizat

De asemenea, puteți adăuga zerouri de început creând o formulă personalizată în meniul contextual cu clic dreapta Format Cells. Iată cum poți face asta:

• Selectați intervalul de ID-uri de membru și apăsați Ctrl+1 .
• Sub fila Număr , alegeți Personalizat .
• Acum, tastați zerouri sub caseta Tip .
• Să presupunem că numărul contului are șase caractere, inclusiv un zero înainte, așa că tastați șase zerouri.
• Faceți clic pe Ok .
• Un zero înainte va apărea înaintea fiecărui ID de membru.

Concluzie

Acum că ați învățat modalități rapide și eficiente de a adăuga zerouri inițiale în Excel, nu ar trebui să fie o provocare dacă trebuie să creați tabele cu numere de identificare care încep cu zerouri. De asemenea, puteți crește lizibilitatea tabelelor dvs. Excel adăugând zerouri de început, astfel încât toate numerele să aibă lungimea identică.

Știați că Excel vă permite și să trimiteți e-mailuri către mase? Citiți mai departe și puteți trimite, de asemenea, e-mailuri în bloc din Outlook folosind Excel VBA .