Instrument de analiză rapidă în Excel: tot ce trebuie să știți

Ce este Instrumentul de analiză rapidă în Excel?

Instrumentul de analiză rapidă (QAT) este pur și simplu o agregare a diferitelor instrumente populare de analiză a datelor din Excel într-un meniu contextual ușor disponibil.

Deși trebuie să faceți multe clicuri de mouse pentru a crea un grafic, un tabel, un tabel Pivot sau o însumare, instrumentul de analiză rapidă vă permite să faceți toate acestea cu un singur clic.

Microsoft a introdus această caracteristică în Excel 2013 și, de atunci, toate cele mai recente versiuni de Excel vin cu instrumentul de analiză rapidă în mod implicit.

Funcțiile și comenzile instrumentului de analiză rapidă sunt fixe. De asemenea, în funcție de intervalul de date pe care l-ați selectat, Excel ar afișa funcții personalizate prin intermediul instrumentului.

De exemplu, dacă intervalul de celule selectat nu conține mai mult de trei coloane de date, nu veți vedea opțiunea Tabel pivot în caseta de instrumente Analiză rapidă. Similar cu intervalul de date, înțelege și tipul de date pe care le selectați, cum ar fi numere, monedă, date, texte, luni etc.

Cum să găsiți instrumentul de analiză rapidă în Excel

Instrumentul de analiză rapidă din Excel ar trebui să fie întotdeauna disponibil în Excel 2013 și în software-ul nou, cu excepția cazului în care cineva l-a dezactivat. Mai multe despre asta mai târziu. Pentru a utiliza QAT, selectați pur și simplu un interval de celule. În timp ce păstrați celulele selectate, uitați-vă în colțul din dreapta jos al zonei de selecție.

Veți găsi o pictogramă mică și interactivă. Faceți clic pe pictograma respectivă pentru a găsi instrumentele sugerate de structurare, analiză, grafică și formatare a datelor în Excel pentru intervalul de celule selectat. Alternativ, selectați o singură celulă din date și apăsați Ctrl+Q pentru a lansa instantaneu QAT.

Cum să activați Instrumentul de analiză rapidă în Excel

Dacă utilizați Excel 2013 sau o versiune ulterioară și totuși lipsește instrumentul de analiză rapidă, încercați acești pași pentru a activa această funcționalitate grozavă în aplicația dvs. Excel:

• Deschideți registrul de lucru Excel în cauză.
• Faceți clic pe meniul Fișier situat în meniul panglică Excel.
• Acum, selectați Opțiuni din panoul de navigare din stânga.
• Se va deschide caseta de dialog Opțiuni Excel . De asemenea, are un panou de navigare din partea stângă cu câteva meniuri selectabile.
• Alegeți meniul General .
• În panoul din dreapta sub opțiunile interfeței cu utilizatorul , ar trebui să găsiți opțiunile Afișare analiză rapidă la selecție .
• Selectați bifa de lângă ea și faceți clic pe Ok pentru a salva setările.

Instrument de analiză rapidă în Excel: Funcții

În funcție de datele pe care le selectați, veți găsi următoarele comenzi în Excel QAT:

• Formatare condiționată, cum ar fi bare de date, seturi de pictograme etc., pentru a evidenția date interesante.
• Diagrame cum ar fi grafice cu bare grupate, grafice cu bare imbricate etc., pentru vizualizarea datelor.
• Calcularea automată a totalurilor cum ar fi Suma, Medie, Număr, % Total etc.
• Tabele și tabele pivot pentru a rezuma, filtra și sorta datele.
• Mini diagrame de tip Sparkline pentru a face tablourile de bord să pară profesionale.

Cuvinte finale

Până acum, discuția noastră aprofundată ar fi trebuit să vă ajute să determinați cu exactitate ce este instrumentul de analiză rapidă din Excel. Ați învățat, de asemenea, despre anumite funcții și comenzi Excel ale instrumentului de analiză rapidă și despre cum să le utilizați în timpul activității dvs. de analiză a datelor.

Dacă vă place să aflați lucruri noi despre Excel, veți găsi cu siguranță acest articol interesant: Adăugați zerouri de început în Excel .