Cum să faci o copie a unui document Word: 3 metode simple de încercat

Dacă vă interesează să vă păstrați fișierele și datele în siguranță, să faceți o copie a documentelor Word în afara directorului obișnuit de stocare este o problemă. Din fericire, toate instrumentele Office vă oferă opțiuni convenabile pentru a face o copie a documentelor, dintre care unul este OneDrive.

În acest ghid, veți afla toate opțiunile disponibile pentru a face o copie a documentelor Word oriunde pe unitatea dvs. locală sau în cloud . Citiți mai jos pentru a afla cum să procedați.

De ce aveți nevoie de o copie a documentului dvs. Word?

Înainte de a ne aprofunda în detaliile realizării unei copii a unui document Word, merită remarcat avantajele acestui lucru, deoarece ar putea fi mult mai mult de câștigat decât vă imaginați.

Deci, care sunt avantajele?

• Puteți stoca o copie a documentului Word pe o unitate externă în cazul în care fișierul original se pierde pe computer
• O copie a documentului Word vă permite să faceți câte editări doriți fără a modifica fișierul original
• Dacă aveți acces editorial la un document pe OneDrive , o copie a acestuia vă permite să reveniți la conținutul original pentru referințe viitoare

Cu asta, să continuăm cu diferitele metode pentru a face o copie a unui document Word.

Crearea unei copii a documentului Word 

Pașii din următoarele metode vă vor ghida în realizarea unei copii a unui document Word:

Metoda 1: Copiați și lipiți

Această metodă este cea mai ușoară; îl puteți folosi pentru a face o copie a documentului dvs. într-un spațiu de stocare diferit sau într-un director. Pentru a-l folosi,

• Accesați directorul în care este stocat documentul Word
• Faceți clic dreapta pe document și selectați Copiere din meniul contextual
• Apoi, accesați folderul în care doriți să stocați copia
• Faceți clic dreapta oriunde în dosar și selectați Lipire din meniul contextual.

Metoda 2: Deschideți ca copie în Word

Aceasta este o metodă la fel de ușoară pe care o puteți folosi pentru a crea o copie a unui document chiar în Word. Pentru a utiliza această metodă,

• Deschideți documentul țintă în Word.
• Faceți clic pe fila Fișier din colțul din stânga sus al ferestrei
• Apoi, selectați Deschidere din meniul contextual
• În fereastra mini care se deschide, faceți clic pe Răsfoire și selectați documentul pe care doriți să îl faceți o copie
• Faceți clic pe meniul drop-down de lângă Deschidere în colțul din dreapta jos
• Selectați Deschidere ca copiere din opțiuni 
• Veți recunoaște fișierul copiat după numele său. Faceți clic pe butonul Salvare ca sau Salvare pentru a-l salva

Metoda 3: Salvați în OneDrive

Folosind această metodă, veți avea o copie a documentului Word pe stocarea locală și alta pe cloud. Urmați pașii de mai jos pentru a face exact asta:

• Deschideți documentul țintă în Word
• Faceți clic pe fila Fișier din colțul din stânga sus al ferestrei și selectați Salvare ca
• Dacă sunteți înregistrat pe OneDrive, ar trebui să găsiți opțiunea acolo
• Selectați OneDrive și salvați fișierul în orice folder la alegere

Veți avea două copii ale documentului în acest moment, una pe stocarea locală și cealaltă pe OneDrive.

Note finale

Acesta este tot ce trebuie să știți despre copierea unui document Word. Puteți crea câte copii aveți nevoie folosind metodele de mai sus, dar asigurați-vă că adăugați un număr sau un simbol în timp ce le denumiți pentru o identificare ușoară.