Cum să găsiți valori duplicate în Microsoft Excel: 3 metode de încercat

Microsoft Excel poate recunoaște datele pentru ceea ce sunt: ​​monedă, numere, valori șiruri, date și multe altele. Puteți aplica diferite formule în funcție de ceea ce este recunoscută o valoare. Excel poate spune, de asemenea, când o valoare se repetă într-un anumit set de date. Dacă este necesar, puteți găsi valori duplicate în Microsoft Excel și le puteți șterge. Funcțiile de evidențiere și de ștergere sunt separate, așa că dacă trebuie doar să găsiți valori duplicate, dar nu să le ștergeți, puteți face și asta.

Există diverse formule și caracteristici care ajută utilizatorii Excel să găsească duplicate și să le elimine. Continuați să citiți pentru a afla care truc este potrivit pentru dvs.

Găsiți valori duplicate în Excel cu formatare condiționată

Cea mai simplă și mai intuitivă modalitate de a localiza intrările duplicate într-un tabel de registru de lucru Excel sau într-un interval de date este prin aplicarea funcției de formatare condiționată :

1. Deschideți fișierul Excel pe care doriți să îl scanați pentru duplicate .
2. Puteți scana o foaie întreagă sau câteva celule selectate.
3. Selectați rândurile și coloanele în care doriți să găsiți valori duplicate.
4. În fila Acasă, accesați Formatare condiționată> Evidențiați reguli pentru celule> Valori duplicate.

Aceasta va evidenția toate valorile duplicate în rândurile și coloanele selectate și va deschide, de asemenea, o mică fereastră care vă permite să alegeți în ce culoare sunt evidențiate valorile duplicate. Puteți alege una dintre schemele de culori implicite sau vă puteți crea propria schemă. selectând opțiunea Format personalizat din meniul drop-down „Valoare cu”. Puteți seta culoarea fontului celulei, culoarea de umplere și culoarea și stilul chenarului atunci când creați formatul personalizat.

Ștergeți valorile duplicate în Excel

Dacă decideți că valorile duplicate trebuie să dispară, le puteți șterge manual sau puteți solicita Excel să le curețe pentru dvs.

Selectați rândul sau coloana pentru care doriți să eliminați duplicatele. Din păcate, puteți șterge duplicatele doar dintr-un rând sau dintr-o coloană. Accesați fila Date și faceți clic pe butonul Eliminați duplicatele.

Dacă selectați mai multe coloane sau mai multe rânduri, Excel nu va găsi duplicate. Acest lucru se datorează faptului că atunci când vine vorba de ștergerea lor, se uită la valori ca un întreg set de date. O valoare se poate repeta într-o celulă, dar valorile din rândul de deasupra/sub ea sau din coloana din stânga/dreapta pot avea o valoare diferită, făcându-l unic.

Pentru a înțelege acest lucru, luați în considerare că aveți un tabel cu numele și lunile de naștere a cincizeci de persoane. Este de la sine înțeles că veți avea duplicate în câmpul lunii nașterii, totuși, numele care însoțește luna nașterii este ceea ce o face un punct de date unic, motiv pentru care Excel nu îl va șterge.

Găsiți duplicate folosind formula COUNTIF în Excel

De asemenea, putem utiliza funcția COUNTIF pentru a detecta intrările duplicate într-un tabel Excel sau într-un interval de celule. De asemenea, va trebui să utilizați funcția IF pentru testul logic și pentru excel pentru a indica „Duplicat” lângă celulele sau rândurile relevante. Găsiți pașii de mai jos:

• Trebuie să aplicați o formulă unui interval de date sau unei coloane de date.
• Dacă intervalul de celule alese face parte dintr-un tabel, atunci acest test vă permite și să găsiți rânduri duplicat.
• Aplicați formula menționată mai jos. Puteți face modificări în funcție de seturile dvs. de date:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$9,A2)>1,"Duplicat","")

• Copiați și inserați aceste date în orice coloană care se află în partea dreaptă a datelor țintă.
• Acum, copiați formula pe toate celulele în funcție de înălțimea intervalului de date țintă.
• Apăsați Enter pentru a vedea valorile duplicate.
• Acum puteți marca întregul rând ca duplicat.

Găsiți duplicate în rânduri în Excel

Un alt truc rapid și automat de formatare condiționată pe care îl puteți aplica în registrul de lucru pentru a permite Excel să găsească duplicate în rândurile de date este:

• Selectați sursa de date în care bănuiți că vor exista rânduri duplicat.
• Faceți clic pe Formatare condiționată în secțiunea Stiluri din meniul Acasă .
• Acum, selectați regulă nouă .
• Faceți clic pe Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați .
• Copiați și lipiți următoarea formulă. Faceți modificări în funcție de propriile date.

=COUNTIFS($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2)>1

• Apăsați Enter și Excel va evidenția toate rândurile duplicate.

Excel 2010 Valori duplicate și unice

Găsiți valori duplicate în Excel 2010

După ce ați introdus toate valorile, selectați coloanele și rândurile în care doriți să căutați valori duplicate. Puteți selecta mai multe coloane și rânduri ținând apăsată tasta Ctrl și apoi făcând clic pe ele. Când ați terminat, faceți clic pe Formatare condiționată în fila Acasă, selectați Reguli de evidențiere a celulelor și, în final, selectați Valori duplicate.

Apoi, selectați culoarea în care doriți să fie evidențiate valorile duplicate și apăsați OK.

Acum toate valorile duplicat vor fi evidențiate și va deveni mult mai ușor să citiți foaia de calcul și să găsiți unele greșeli (dacă există).

Găsiți valori unice în Excel 2010

Ca sfat bonus, puteți găsi și valori unice și le puteți evidenția. Pur și simplu selectați Unic din meniul derulant, selectați culoarea evidențierii și apăsați OK.

Excel 2010 Eliminați duplicatele

Este nevoie doar de doi pași simpli. Cea mai bună parte este că nu trebuie să selectați niciun rând anume înainte de a elimina rândurile duplicate, funcția încorporată Eliminați duplicat se ocupă de asta.

În scop demonstrativ, am creat un tabel rapid de date, rețineți că rândurile 2 și 5 au aceleași valori.

1. Mergeți la fila Date și faceți clic pe butonul Eliminați duplicat.
2. Aceasta va deschide o fereastră de dialog în care puteți selecta coloanele din care doriți să ștergeți valorile duplicate.
3. Dacă doriți să scăpați de toate coloanele duplicate dintr-o foaie de calcul Excel, faceți clic pe Selectați tot, astfel încât toate coloanele să fie selectate și apoi faceți clic pe OK.

După finalizarea procesului, vi se va afișa o fereastră de notificare cu rezultatele. Rețineți în captura de ecran de mai jos că duplicatul din rândul 5 este eliminat.