Puteți partaja date între Access 2010 și Excel 2010 în mai multe moduri. Foaia de calcul Excel este formată din celule organizate în coloane și rânduri, Access le recunoaște ca și câmpuri și înregistrări. Access 2010 oferă o modalitate ușoară de a importa foi de calcul Excel, iar această postare va explica în detaliu cum se importă foaia de calcul în Access din Excel 2010.
Deschideți foaia de lucru Excel, asigurați-vă că tabelul este în format de listă; fiecare coloană are un titlu/etichetă pe primul rând și conține tipuri de date similare (informații similare) și nu există rânduri și coloane goale.
De exemplu: am creat o foaie de lucru, cu coloane care conțin titlul în primul rând respectiv și nu am lăsat celule goale.
Lansați Access, creați baza de date . Navigați la fila Date externe și faceți clic pe butonul Excel .
Veți vedea caseta de dialog Obțineți date externe , care afișează trei opțiuni diferite privind modul și locul în care va fi stocată baza de date. Parcurgeți opțiunile (cu detalii) și selectați una. Trebuie să creăm o bază de date în care tabelul va fi creat automat de Access.
Apăsați Răsfoire pentru a selecta foaia de lucru Excel pe care doriți să o importați și faceți clic pe Deschidere.
Acum se vor deschide Asistenții pentru importul foilor de lucru, unde puteți selecta foaia de lucru dorită din lista pe care doriți să o importați și să faceți clic pe Următorul . Se va afișa un exemplu de date ale foii de lucru selectate, așa cum se vede în captura de ecran de mai jos.
Bifați caseta de selectare Primul rând conține titluri de coloană . După cum am menționat anterior, foaia de lucru trebuie să aibă eticheta coloanei pe primul rând, un exemplu poate fi văzut în captura de ecran de mai jos.
Acum specificați informații despre fiecare dintre câmpurile pe care le importați. Selectați câmpul/coloana în zona de mai jos și specificați Opțiunile de câmp corespunzătoare. Vom selecta câmpul ID și vom selecta Tipul de date ca Întreg (doar număr), iar din meniul derulant Indexat vom alege Nu. Cu toate acestea, puteți alege și Da (Indexat) sau Da (Neindexat) din listă, în funcție de situația dvs. Faceți clic pe Următorul.
Acum alegeți un alt câmp/o altă coloană pentru a specifica opțiunile câmpului.
Următorul pas oferă diferite opțiuni de selectare a cheii primare (identificator unic). Puteți activa opțiunea „ Permiteți accesului să adauge cheia primară” sau puteți alege propria cheie primară selectând eticheta coloanei/câmpului din caseta derulantă. Vom selecta opțiunea implicită, adică „ Permiteți accesului să adauge cheia primară” . Faceți clic pe Următorul.
Puteți activa Salvare pași import pentru a salva pașii de import pentru utilizare ulterioară. Când ați terminat, apăsați Închidere.
Foaia de calcul Excel a fost importată cu succes în Access 2010, după cum puteți vedea din captura de ecran de mai jos.
Pentru a verifica dacă tipurile de date sunt corect împletite cu eticheta coloanei, faceți clic dreapta pe tabelul importat ( Exemplu WebTech360Tips ) și faceți clic pe Vizualizare design. În această vizualizare puteți aplica diferite constrângeri asupra câmpurilor și puteți specifica tipuri de date.
Uneori, documentul arată dezordonat din cauza lipsei de indentare, formatare etc. corectă. Am descoperit că acest lucru se datorează în principal spațierii necorespunzătoare.
Dacă doriți să plasați o imagine de fundal în fereastra Compunere e-mail și să o trimiteți destinatarului, Outlook 2010 oferă un instrument simplu pentru a plasa imagini ca fundal.
Aplicarea diferitelor condiții peste câmpurile de date este foarte utilă atunci când trebuie să evaluați valorile câmpurilor de date pe baza altor câmpuri. Constructor de expresii
Dacă ați tot căutat o aplicație care oferă statistici complete despre e-mailuri, Outlook StatView este exact ceea ce aveți nevoie. Este o aplicație mică
Office 2010 este programat pentru lansare în iunie anul acesta, iar odată cu acesta, Microsoft va oferi o versiune ușoară, cu reclame, numită Office Starter.
Există câteva schimbări interesante în Office 2010 și acestea sunt apreciate de comunitate. Cea mai bună metodă de a converti un document Word, o foaie de calcul Excel,
Microsoft Word 2010 oferă câteva șabloane predefinite care pot fi utilizate pentru a crea documente cu aspect atractiv; de asemenea, puteți descărca și instala
Uneori trebuie să adăugăm formule și funcții pentru a elabora logica complexă în timpul unei prezentări. Cu toate acestea, puteți insera cu ușurință tabele și completa
Gestionarea mai multor conturi IMAP în Outlook este floare la ureche, dar nu oferă posibilitatea de a conecta/sincroniza direct alte elemente ale contului IMAP; calendare, liste de activități etc. Organizare
În mediul corporativ, este obișnuit să se obțină feedback cu privire la diferite probleme în desfășurare. Chiar dacă se pot obține răspunsuri cu privire la o problemă specifică în multe moduri,
