Puteți partaja date între Access 2010 și Excel 2010 în mai multe moduri. Foaia de calcul Excel este formată din celule organizate în coloane și rânduri, Access le recunoaște ca și câmpuri și înregistrări. Access 2010 oferă o modalitate ușoară de a importa foi de calcul Excel, iar această postare va explica în detaliu cum se importă foaia de calcul în Access din Excel 2010.
Deschideți foaia de lucru Excel, asigurați-vă că tabelul este în format de listă; fiecare coloană are un titlu/etichetă pe primul rând și conține tipuri de date similare (informații similare) și nu există rânduri și coloane goale.
De exemplu: am creat o foaie de lucru, cu coloane care conțin titlul în primul rând respectiv și nu am lăsat celule goale.
Lansați Access, creați baza de date . Navigați la fila Date externe și faceți clic pe butonul Excel .
Veți vedea caseta de dialog Obțineți date externe , care afișează trei opțiuni diferite privind modul și locul în care va fi stocată baza de date. Parcurgeți opțiunile (cu detalii) și selectați una. Trebuie să creăm o bază de date în care tabelul va fi creat automat de Access.
Apăsați Răsfoire pentru a selecta foaia de lucru Excel pe care doriți să o importați și faceți clic pe Deschidere.
Acum se vor deschide Asistenții pentru importul foilor de lucru, unde puteți selecta foaia de lucru dorită din lista pe care doriți să o importați și să faceți clic pe Următorul . Se va afișa un exemplu de date ale foii de lucru selectate, așa cum se vede în captura de ecran de mai jos.
Bifați caseta de selectare Primul rând conține titluri de coloană . După cum am menționat anterior, foaia de lucru trebuie să aibă eticheta coloanei pe primul rând, un exemplu poate fi văzut în captura de ecran de mai jos.
Acum specificați informații despre fiecare dintre câmpurile pe care le importați. Selectați câmpul/coloana în zona de mai jos și specificați Opțiunile de câmp corespunzătoare. Vom selecta câmpul ID și vom selecta Tipul de date ca Întreg (doar număr), iar din meniul derulant Indexat vom alege Nu. Cu toate acestea, puteți alege și Da (Indexat) sau Da (Neindexat) din listă, în funcție de situația dvs. Faceți clic pe Următorul.
Acum alegeți un alt câmp/o altă coloană pentru a specifica opțiunile câmpului.
Următorul pas oferă diferite opțiuni de selectare a cheii primare (identificator unic). Puteți activa opțiunea „ Permiteți accesului să adauge cheia primară” sau puteți alege propria cheie primară selectând eticheta coloanei/câmpului din caseta derulantă. Vom selecta opțiunea implicită, adică „ Permiteți accesului să adauge cheia primară” . Faceți clic pe Următorul.
Puteți activa Salvare pași import pentru a salva pașii de import pentru utilizare ulterioară. Când ați terminat, apăsați Închidere.
Foaia de calcul Excel a fost importată cu succes în Access 2010, după cum puteți vedea din captura de ecran de mai jos.
Pentru a verifica dacă tipurile de date sunt corect împletite cu eticheta coloanei, faceți clic dreapta pe tabelul importat ( Exemplu WebTech360Tips ) și faceți clic pe Vizualizare design. În această vizualizare puteți aplica diferite constrângeri asupra câmpurilor și puteți specifica tipuri de date.
Uneori se întâmplă să fie nevoie să trimiteți foi de calcul Excel prin e-mail, dar pentru asta nu este nevoie să urmați metoda ortodoxă de trimitere a foilor de date prin e-mail.
Uneori, în timp ce lucrăm într-un document Microsoft Word, trebuie să deschidem alte aplicații din suita Microsoft Office, pentru a verifica și analiza datele sau pentru orice altceva.
Access 2010 lansează noi funcții de gestionare a bazelor de date pentru a-l face fiabil, flexibil și mai rezistent. Oferă diferite funcții care ajută începătorii
Interogările sunt un instrument foarte important pentru extragerea, căutarea și preluarea datelor din tabele. Acestea efectuează diferite acțiuni sau operațiuni asupra bazei de date și
Fișierul de date are extensia pst și este utilizat pentru a stoca și restaura e-mailurile. Am prezentat deja un sfat despre cum să importați și să exportați fișierul Outlook.
Când porniți OneNote 2010, Microsoft adaugă automat OneNote 2010 Screen Clipper pentru a rula la pornire. Acest lucru poate fi destul de enervant dacă nu doriți
O bază de date relațională poate conține interogări, tabele etc. într-un format incompatibil, ceea ce declanșează dezavantaje ale schimbului de date între sisteme prin intermediul...
Criptarea este un fenomen vechi care permite utilizatorilor să protejeze conținutul cu fraze cheie speciale. În PowerPoint 2010 puteți proteja prezentarea cu un
Grila ajută la scalarea conținutului documentului, puteți măsura imagini, spațiul textului, lățimea tabulatorilor etc. prin suprapunerea grilelor pe document. Word 2010
Word 2010 oferă mai multe tipuri de liste, puteți opta pentru o listă pe mai multe niveluri sau pe un singur nivel, în funcție de nevoile dvs. Pe lângă galeria de liste practică, puteți
![Protejare cu parolă a prezentării PowerPoint 2010 [criptare]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-517-0829093717894.jpg "Protejare cu parolă a prezentării PowerPoint 2010 [criptare]")
