Access 2010: Importul foii de lucru din Excel 2010

Puteți partaja date între Access 2010 și Excel 2010 în mai multe moduri. Foaia de calcul Excel este formată din celule organizate în coloane și rânduri, Access le recunoaște ca și câmpuri și înregistrări. Access 2010 oferă o modalitate ușoară de a importa foi de calcul Excel, iar această postare va explica în detaliu cum se importă foaia de calcul în Access din Excel 2010.

Deschideți foaia de lucru Excel, asigurați-vă că tabelul este în format de listă; fiecare coloană are un titlu/etichetă pe primul rând și conține tipuri de date similare (informații similare) și nu există rânduri și coloane goale.

De exemplu: am creat o foaie de lucru, cu coloane care conțin titlul în primul rând respectiv și nu am lăsat celule goale.

Access 2010: Importul foii de lucru din Excel 2010

Lansați Access, creați baza de date . Navigați la fila Date externe și faceți clic pe butonul Excel .

Access 2010: Importul foii de lucru din Excel 2010

Veți vedea caseta de dialog Obțineți date externe , care afișează trei opțiuni diferite privind modul și locul în care va fi stocată baza de date. Parcurgeți opțiunile (cu detalii) și selectați una. Trebuie să creăm o bază de date în care tabelul va fi creat automat de Access.

Access 2010: Importul foii de lucru din Excel 2010

Apăsați Răsfoire pentru a selecta foaia de lucru Excel pe care doriți să o importați și faceți clic pe Deschidere.

Access 2010: Importul foii de lucru din Excel 2010

Acum se vor deschide Asistenții pentru importul foilor de lucru, unde puteți selecta foaia de lucru dorită din lista pe care doriți să o importați și să faceți clic pe Următorul . Se va afișa un exemplu de date ale foii de lucru selectate, așa cum se vede în captura de ecran de mai jos.

Access 2010: Importul foii de lucru din Excel 2010

Bifați caseta de selectare Primul rând conține titluri de coloană . După cum am menționat anterior, foaia de lucru trebuie să aibă eticheta coloanei pe primul rând, un exemplu poate fi văzut în captura de ecran de mai jos.

Access 2010: Importul foii de lucru din Excel 2010

Acum specificați informații despre fiecare dintre câmpurile pe care le importați. Selectați câmpul/coloana în zona de mai jos și specificați Opțiunile de câmp corespunzătoare. Vom selecta câmpul ID și vom selecta Tipul de date ca Întreg (doar număr), iar din meniul derulant Indexat vom alege Nu. Cu toate acestea, puteți alege și Da (Indexat) sau Da (Neindexat) din listă, în funcție de situația dvs. Faceți clic pe Următorul.

Access 2010: Importul foii de lucru din Excel 2010

Acum alegeți un alt câmp/o altă coloană pentru a specifica opțiunile câmpului.

Access 2010: Importul foii de lucru din Excel 2010

Următorul pas oferă diferite opțiuni de selectare a cheii primare (identificator unic). Puteți activa opțiunea „ Permiteți accesului să adauge cheia primară” sau puteți alege propria cheie primară selectând eticheta coloanei/câmpului din caseta derulantă. Vom selecta opțiunea implicită, adică „ Permiteți accesului să adauge cheia primară” . Faceți clic pe Următorul.

Access 2010: Importul foii de lucru din Excel 2010

Puteți activa Salvare pași import pentru a salva pașii de import pentru utilizare ulterioară. Când ați terminat, apăsați Închidere.

Access 2010: Importul foii de lucru din Excel 2010

Foaia de calcul Excel a fost importată cu succes în Access 2010, după cum puteți vedea din captura de ecran de mai jos.

Access 2010: Importul foii de lucru din Excel 2010

Pentru a verifica dacă tipurile de date sunt corect împletite cu eticheta coloanei, faceți clic dreapta pe tabelul importat ( Exemplu WebTech360Tips ) și faceți clic pe Vizualizare design. În această vizualizare puteți aplica diferite constrângeri asupra câmpurilor și puteți specifica tipuri de date.

Access 2010: Importul foii de lucru din Excel 2010

Leave a Comment

Adăugarea de informații în bara de stare a Word 2010

Adăugarea de informații în bara de stare a Word 2010

Bara de stare se află în partea de jos a ferestrei documentului Word și oferă informații utile din aplicația Word. Aceasta descrie starea documentului și

Conversia foii de lucru Excel în hârtie milimetrică

Conversia foii de lucru Excel în hârtie milimetrică

Dacă ați făcut cartografii pe hârtie milimetrică, acum puteți face singuri folosind o foaie Excel. Tot ce trebuie să faceți este să începeți să ajustați rândurile și

Cum se convertește/exportă o prezentare PowerPoint 2010 în format video

Cum se convertește/exportă o prezentare PowerPoint 2010 în format video

Te poți afla adesea în situații în care trebuie să converti o prezentare PowerPoint în format video, de exemplu, se poate întâmpla să ai nevoie să

Outlook 2010: Configurați data de expirare pentru mesajele de e-mail

Outlook 2010: Configurați data de expirare pentru mesajele de e-mail

Microsoft Outlook 2010 vă oferă flexibilitatea de a specifica data de expirare pentru fiecare e-mail pe care îl trimiteți. Această funcție poate fi utilă pentru

Outlook 2010: Păstrați categoria de e-mail a expeditorului

Outlook 2010: Păstrați categoria de e-mail a expeditorului

Outlook este foarte popular și este utilizat frecvent în organizații. Cu toate acestea, în practică, de obicei, trecem cu vederea o funcție foarte utilă, deoarece există o

PowerPoint 2010: Crearea de materiale de prezentare în Word [Sfaturi]

PowerPoint 2010: Crearea de materiale de prezentare în Word [Sfaturi]

Microsoft PowerPoint 2010 oferă o nouă funcție pentru formatarea materialelor diapozitive pentru prezentare. Pentru ușurință și pentru a facilita utilizarea de către utilizatori, de asemenea,

Exportul tabelului în text simplu în Access 2010

Exportul tabelului în text simplu în Access 2010

SGBDR-urile (Sisteme de gestionare a bazelor de date relaționale) nu sunt din abundență, prin urmare, atunci când partajați conținut Access 2010 cu cineva, trebuie să confirmați dacă este...

Creați diagrame în MS Visio 2010 prin conectarea foii de calcul Excel

Creați diagrame în MS Visio 2010 prin conectarea foii de calcul Excel

Microsoft Visio este un software excelent de grafică vectorială, care oferă o mulțime de instrumente, funcții, caracteristici și, cel mai important, mii de tipuri de diagrame pentru...

Microsoft Word 2010: Vizualizați două documente alăturate

Microsoft Word 2010: Vizualizați două documente alăturate

În multe cazuri trebuie să comparăm două documente Word, iar faptul că sunt alăturate este vital pentru comparație. Puteți deschide ambele documente separat.

Setarea criteriilor de interogare în Access 2010 prin intermediul operatorilor logici

Setarea criteriilor de interogare în Access 2010 prin intermediul operatorilor logici

După cum sugerează și numele, interogarea extrage date specifice din câmpurile tabelului incluse în baza de date, astfel încât setarea unui criteriu specific în interogare vă ajută să filtrați.