Puteți partaja date între Access 2010 și Excel 2010 în mai multe moduri. Foaia de calcul Excel este formată din celule organizate în coloane și rânduri, Access le recunoaște ca și câmpuri și înregistrări. Access 2010 oferă o modalitate ușoară de a importa foi de calcul Excel, iar această postare va explica în detaliu cum se importă foaia de calcul în Access din Excel 2010.
Deschideți foaia de lucru Excel, asigurați-vă că tabelul este în format de listă; fiecare coloană are un titlu/etichetă pe primul rând și conține tipuri de date similare (informații similare) și nu există rânduri și coloane goale.
De exemplu: am creat o foaie de lucru, cu coloane care conțin titlul în primul rând respectiv și nu am lăsat celule goale.
Lansați Access, creați baza de date . Navigați la fila Date externe și faceți clic pe butonul Excel .
Veți vedea caseta de dialog Obțineți date externe , care afișează trei opțiuni diferite privind modul și locul în care va fi stocată baza de date. Parcurgeți opțiunile (cu detalii) și selectați una. Trebuie să creăm o bază de date în care tabelul va fi creat automat de Access.
Apăsați Răsfoire pentru a selecta foaia de lucru Excel pe care doriți să o importați și faceți clic pe Deschidere.
Acum se vor deschide Asistenții pentru importul foilor de lucru, unde puteți selecta foaia de lucru dorită din lista pe care doriți să o importați și să faceți clic pe Următorul . Se va afișa un exemplu de date ale foii de lucru selectate, așa cum se vede în captura de ecran de mai jos.
Bifați caseta de selectare Primul rând conține titluri de coloană . După cum am menționat anterior, foaia de lucru trebuie să aibă eticheta coloanei pe primul rând, un exemplu poate fi văzut în captura de ecran de mai jos.
Acum specificați informații despre fiecare dintre câmpurile pe care le importați. Selectați câmpul/coloana în zona de mai jos și specificați Opțiunile de câmp corespunzătoare. Vom selecta câmpul ID și vom selecta Tipul de date ca Întreg (doar număr), iar din meniul derulant Indexat vom alege Nu. Cu toate acestea, puteți alege și Da (Indexat) sau Da (Neindexat) din listă, în funcție de situația dvs. Faceți clic pe Următorul.
Acum alegeți un alt câmp/o altă coloană pentru a specifica opțiunile câmpului.
Următorul pas oferă diferite opțiuni de selectare a cheii primare (identificator unic). Puteți activa opțiunea „ Permiteți accesului să adauge cheia primară” sau puteți alege propria cheie primară selectând eticheta coloanei/câmpului din caseta derulantă. Vom selecta opțiunea implicită, adică „ Permiteți accesului să adauge cheia primară” . Faceți clic pe Următorul.
Puteți activa Salvare pași import pentru a salva pașii de import pentru utilizare ulterioară. Când ați terminat, apăsați Închidere.
Foaia de calcul Excel a fost importată cu succes în Access 2010, după cum puteți vedea din captura de ecran de mai jos.
Pentru a verifica dacă tipurile de date sunt corect împletite cu eticheta coloanei, faceți clic dreapta pe tabelul importat ( Exemplu WebTech360Tips ) și faceți clic pe Vizualizare design. În această vizualizare puteți aplica diferite constrângeri asupra câmpurilor și puteți specifica tipuri de date.
Protejarea documentelor importante de orice sursă externă ar fi extrem de benefică. Uneori, în timpul scrierii unui document, devine nevoie stringentă de a...
Unul dintre avantajele Sistemului de Gestionare a Bazelor de Date Relaționale, cum ar fi Access 2010, este configurarea ușoară a tabelelor și relațiilor cu constrângeri pentru a face...
În MS Access, funcția IIF returnează o valoare dacă o condiție specificată se evaluează ca TRUE sau o altă valoare dacă se evaluează ca FALSE. Funcția IIF
Diagramele și graficele sunt o modalitate excelentă de a reprezenta datele. Microsoft Excel 2010 oferă aproape fiecare tip de diagramă și facilitează desenarea acestora, astfel încât
Spațierea este foarte importantă la crearea documentelor, deoarece influențează aspectul și prezentarea documentului. Puteți mări sau micșora cu ușurință
Aplicațiile din suita Microsoft Office oferă cea mai simplă modalitate de a personaliza Panglica, Filele și bara de instrumente Acces rapid, dar ce se întâmplă dacă trebuie să instalați o copie nouă a
Efectuarea diferitelor operațiuni în Access nu este atât de ușoară, deoarece RDBMS (Sistemul de gestionare a bazelor de date relaționale) necesită o sintaxă și constrângeri specifice.
Aproape fiecare document include informații precum: text ascuns, informații despre obiect, informații personale (informații de identificare: numele autorului) și altele.
Diagramele sunt una dintre cele mai importante funcții din Excel, dar uneori trebuie să le utilizați într-un mod diferit. Vom încerca să realizăm o histogramă comparativă.
De obicei, păstrăm datele în mai multe foi de lucru pentru a verifica datele pentru fiecare instanță și pentru a le vizualiza individual, dar ar fi grozav să le unim pe toate.
![Setări panglică export/import și bară de instrumente acces rapid [Office 2010]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-8447-0829093801831.jpg "Setări panglică export/import și bară de instrumente acces rapid [Office 2010]")
