Word 2010 include funcția de îmbinare a corespondenței , care permite utilizatorului să creeze documente (scrisori, e-mailuri, faxuri etc.) care sunt în esență identice, dar conțin elemente unice, cum ar fi numele destinatarului, adresa, numărul de contact, orașul, statul etc. Aceasta ajută utilizatorul să creeze mai ușor un document pentru mai mulți destinatari, doar selectând numele destinatarilor și alegând documentul. Datele personale ale destinatarului respectiv vor fi adăugate automat în document, ceea ce împiedică utilizatorii să scrie informațiile personale ale fiecărui destinatar în fiecare document, economisind în cele din urmă mult timp. Această postare va acoperi modul de utilizare a acestei funcții prin intermediul unui expert simplu.
Lansați Word 2010, navigați la fila Corespondență și, din opțiunile Pornire îmbinare corespondență , faceți clic pe Expert îmbinare corespondență pas cu pas.
Aceasta va afișa caseta de dialog Îmbinare corespondență în partea laterală a ferestrei documentului Word, aici puteți specifica tipul de document pe care doriți să îl creați, vom selecta Scrisori, vom face clic pe Următorul: Document inițial din partea de jos a casetei de dialog.
În acest pas, vi se vor oferi diferite opțiuni pentru a crea scrisori, vom alege o procedură simplă selectând după șablon. Faceți clic pe Selectați șablonul.
Aceasta va afișa caseta de dialog Selectare șablon , alegeți un șablon potrivit. Vom folosi șablonul Litere mediane . Faceți clic pe OK pentru a continua.
În partea stângă a ferestrei puteți vedea că șablonul este importat în document; din panoul din dreapta, faceți clic pe Următorul: Selectați destinatarii.
În acest pas, puteți alege diferite opțiuni pentru a importa lista de destinatari. Vom selecta o listă existentă, vom apăsa Răsfoire pentru a importa lista de destinatari doriți.
Vom folosi o listă de destinatari creată în Excel 2010. Numele foii de lucru este Mail , pe care o vom importa în Word Mail Merge.
Alegeți o foaie de calcul Excel, faceți clic pe Deschidere pentru a importa.
Va apărea caseta de dialog Selectare tabel , acum alegeți foaia de lucru care conține datele necesare, dacă primul rând conține titluri de coloană, atunci activați opțiunea Primul rând de date conține titluri de coloană și faceți clic pe OK.
Veți vedea foaia de lucru Mail în caseta de dialog Destinatari îmbinare corespondență . Aici puteți filtra destinatarii în funcție de anteturile coloanelor. Dacă dorim să trimitem scrisori destinatarilor care locuiesc în orașul Akron, vom selecta Akron din opțiunile din meniul derulant Oraș .
La clic, vor fi afișați doar destinatarii care locuiesc în Akron. Aici puteți efectua și diferite acțiuni asupra listei, cum ar fi: sortare, filtrare, găsire duplicate, găsire destinatari și validare adresă. Faceți clic pe OK pentru a continua.
Acum navigați la fila Mailings și faceți clic pe Address Block.
Veți ajunge la caseta de dialog Inserare bloc de adrese , din Specificați elementele adresei, alegeți formatul în care doriți să afișați numele destinatarului. Sub Previzualizare puteți vedea previzualizarea modificărilor care afectează. Sub Corectare probleme, faceți clic pe Potrivire câmpuri pentru a insera un câmp nou în scrisoare, deoarece dorim să includem adresa destinatarului.
Va apărea caseta de dialog Potrivire câmpuri, acum din opțiunile Adresă 1 selectați Stradă. Aceasta va include numele străzii. Puteți include și alte câmpuri, dacă este necesar. Faceți clic pe OK pentru a continua.
Veți vedea adresa adăugată în format, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos. Faceți clic pe OK pentru a continua.
Acum vom personaliza mesajul de întâmpinare, pentru aceasta navigăm la fila Mailings și facem clic pe Greeting Line.
În caseta de dialog Inserare linie de salut , puteți alege formatul de salut dorit din Format linie de salut. Sub Linie de salut pentru nume de destinatari nevalide, alegeți formatul pentru destinatari necunoscuți. Sub Previzualizare, se afișează previzualizarea modificărilor efectuate. Faceți clic pe OK pentru a continua.
Acum, pentru a face AddressBlock mai vizibil, navigați la Acasă și aplicați culori și stiluri de font peste el.
Navigați la fila Corespondență și, din meniul Finalizare și îmbinare , faceți clic pe Editare documente individuale.
Va afișa caseta de dialog Îmbinare în document nou , puteți alege Înregistrare curentă, vom selecta Toate pentru a vizualiza toți destinatarii. Faceți clic pe OK pentru a afișa litera fiecărui destinatar.
După cum puteți vedea în captura de ecran de mai jos, Mail Merge a creat scrisori pentru fiecare destinatar care locuiește în orașul Akron, cu numele străzilor respective.
Folosind Îmbinarea corespondenței, puteți crea și:
S-ar putea să vă intereseze și meniul Pregătire Word 2010 și Revenire la ultima linie editată în Word 2010.
Uneori, documentul arată dezordonat din cauza lipsei de indentare, formatare etc. corectă. Am descoperit că acest lucru se datorează în principal spațierii necorespunzătoare.
Dacă doriți să plasați o imagine de fundal în fereastra Compunere e-mail și să o trimiteți destinatarului, Outlook 2010 oferă un instrument simplu pentru a plasa imagini ca fundal.
Aplicarea diferitelor condiții peste câmpurile de date este foarte utilă atunci când trebuie să evaluați valorile câmpurilor de date pe baza altor câmpuri. Constructor de expresii
Dacă ați tot căutat o aplicație care oferă statistici complete despre e-mailuri, Outlook StatView este exact ceea ce aveți nevoie. Este o aplicație mică
Office 2010 este programat pentru lansare în iunie anul acesta, iar odată cu acesta, Microsoft va oferi o versiune ușoară, cu reclame, numită Office Starter.
Există câteva schimbări interesante în Office 2010 și acestea sunt apreciate de comunitate. Cea mai bună metodă de a converti un document Word, o foaie de calcul Excel,
Microsoft Word 2010 oferă câteva șabloane predefinite care pot fi utilizate pentru a crea documente cu aspect atractiv; de asemenea, puteți descărca și instala
Uneori trebuie să adăugăm formule și funcții pentru a elabora logica complexă în timpul unei prezentări. Cu toate acestea, puteți insera cu ușurință tabele și completa
Gestionarea mai multor conturi IMAP în Outlook este floare la ureche, dar nu oferă posibilitatea de a conecta/sincroniza direct alte elemente ale contului IMAP; calendare, liste de activități etc. Organizare
În mediul corporativ, este obișnuit să se obțină feedback cu privire la diferite probleme în desfășurare. Chiar dacă se pot obține răspunsuri cu privire la o problemă specifică în multe moduri,
