Microsoft Office Access 2010: Ce este nou?
Access 2010 lansează noi funcții de gestionare a bazelor de date pentru a-l face fiabil, flexibil și mai rezistent. Oferă diferite funcții care ajută începătorii
Îmbinarea corespondenței în Word 2010
Word 2010 include funcția de îmbinare a corespondenței , care permite utilizatorului să creeze documente (scrisori, e-mailuri, faxuri etc.) care sunt în esență identice, dar conțin elemente unice, cum ar fi numele destinatarului, adresa, numărul de contact, orașul, statul etc. Aceasta ajută utilizatorul să creeze mai ușor un document pentru mai mulți destinatari, doar selectând numele destinatarilor și alegând documentul. Datele personale ale destinatarului respectiv vor fi adăugate automat în document, ceea ce împiedică utilizatorii să scrie informațiile personale ale fiecărui destinatar în fiecare document, economisind în cele din urmă mult timp. Această postare va acoperi modul de utilizare a acestei funcții prin intermediul unui expert simplu.
Lansați Word 2010, navigați la fila Corespondență și, din opțiunile Pornire îmbinare corespondență , faceți clic pe Expert îmbinare corespondență pas cu pas.
Aceasta va afișa caseta de dialog Îmbinare corespondență în partea laterală a ferestrei documentului Word, aici puteți specifica tipul de document pe care doriți să îl creați, vom selecta Scrisori, vom face clic pe Următorul: Document inițial din partea de jos a casetei de dialog.
În acest pas, vi se vor oferi diferite opțiuni pentru a crea scrisori, vom alege o procedură simplă selectând după șablon. Faceți clic pe Selectați șablonul.
Aceasta va afișa caseta de dialog Selectare șablon , alegeți un șablon potrivit. Vom folosi șablonul Litere mediane . Faceți clic pe OK pentru a continua.
În partea stângă a ferestrei puteți vedea că șablonul este importat în document; din panoul din dreapta, faceți clic pe Următorul: Selectați destinatarii.
În acest pas, puteți alege diferite opțiuni pentru a importa lista de destinatari. Vom selecta o listă existentă, vom apăsa Răsfoire pentru a importa lista de destinatari doriți.
Vom folosi o listă de destinatari creată în Excel 2010. Numele foii de lucru este Mail , pe care o vom importa în Word Mail Merge.
Alegeți o foaie de calcul Excel, faceți clic pe Deschidere pentru a importa.
Va apărea caseta de dialog Selectare tabel , acum alegeți foaia de lucru care conține datele necesare, dacă primul rând conține titluri de coloană, atunci activați opțiunea Primul rând de date conține titluri de coloană și faceți clic pe OK.
Veți vedea foaia de lucru Mail în caseta de dialog Destinatari îmbinare corespondență . Aici puteți filtra destinatarii în funcție de anteturile coloanelor. Dacă dorim să trimitem scrisori destinatarilor care locuiesc în orașul Akron, vom selecta Akron din opțiunile din meniul derulant Oraș .
La clic, vor fi afișați doar destinatarii care locuiesc în Akron. Aici puteți efectua și diferite acțiuni asupra listei, cum ar fi: sortare, filtrare, găsire duplicate, găsire destinatari și validare adresă. Faceți clic pe OK pentru a continua.
Acum navigați la fila Mailings și faceți clic pe Address Block.
Veți ajunge la caseta de dialog Inserare bloc de adrese , din Specificați elementele adresei, alegeți formatul în care doriți să afișați numele destinatarului. Sub Previzualizare puteți vedea previzualizarea modificărilor care afectează. Sub Corectare probleme, faceți clic pe Potrivire câmpuri pentru a insera un câmp nou în scrisoare, deoarece dorim să includem adresa destinatarului.
Va apărea caseta de dialog Potrivire câmpuri, acum din opțiunile Adresă 1 selectați Stradă. Aceasta va include numele străzii. Puteți include și alte câmpuri, dacă este necesar. Faceți clic pe OK pentru a continua.
Veți vedea adresa adăugată în format, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos. Faceți clic pe OK pentru a continua.
Acum vom personaliza mesajul de întâmpinare, pentru aceasta navigăm la fila Mailings și facem clic pe Greeting Line.
În caseta de dialog Inserare linie de salut , puteți alege formatul de salut dorit din Format linie de salut. Sub Linie de salut pentru nume de destinatari nevalide, alegeți formatul pentru destinatari necunoscuți. Sub Previzualizare, se afișează previzualizarea modificărilor efectuate. Faceți clic pe OK pentru a continua.
Acum, pentru a face AddressBlock mai vizibil, navigați la Acasă și aplicați culori și stiluri de font peste el.
Navigați la fila Corespondență și, din meniul Finalizare și îmbinare , faceți clic pe Editare documente individuale.
Va afișa caseta de dialog Îmbinare în document nou , puteți alege Înregistrare curentă, vom selecta Toate pentru a vizualiza toți destinatarii. Faceți clic pe OK pentru a afișa litera fiecărui destinatar.
După cum puteți vedea în captura de ecran de mai jos, Mail Merge a creat scrisori pentru fiecare destinatar care locuiește în orașul Akron, cu numele străzilor respective.
Folosind Îmbinarea corespondenței, puteți crea și:
- Un set de etichete sau plicuri : Adresa de returnare este aceeași pe toate etichetele sau plicurile, dar adresa de destinație este unică pe fiecare dintre ele.
- Un set de scrisori tip, mesaje de e-mail sau faxuri: Conținutul de bază este același în toate scrisorile, mesajele sau faxurile, dar fiecare conține informații specifice destinatarului individual, cum ar fi numele, adresa sau alte date personale.
- Un set de cupoane numerotate: Cupoanele sunt identice, cu excepția faptului că fiecare conține un număr unic.
S-ar putea să vă intereseze și meniul Pregătire Word 2010 și Revenire la ultima linie editată în Word 2010.
MS Access 2010: Crearea unei interogări simple de tip tabel încrucișat
Interogările sunt un instrument foarte important pentru extragerea, căutarea și preluarea datelor din tabele. Acestea efectuează diferite acțiuni sau operațiuni asupra bazei de date și
Cum se creează un fișier de date în Outlook 2010
Fișierul de date are extensia pst și este utilizat pentru a stoca și restaura e-mailurile. Am prezentat deja un sfat despre cum să importați și să exportați fișierul Outlook.
Eliminați OneNote 2010 Screen Clipper din pornire
Când porniți OneNote 2010, Microsoft adaugă automat OneNote 2010 Screen Clipper pentru a rula la pornire. Acest lucru poate fi destul de enervant dacă nu doriți
Exportați tabelul Access 2010 într-un fișier de date XML
O bază de date relațională poate conține interogări, tabele etc. într-un format incompatibil, ceea ce declanșează dezavantaje ale schimbului de date între sisteme prin intermediul...
Protejare cu parolă a prezentării PowerPoint 2010 [criptare]
![Protejare cu parolă a prezentării PowerPoint 2010 [criptare]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-517-0829093717894.jpg "Protejare cu parolă a prezentării PowerPoint 2010 [criptare]")
Criptarea este un fenomen vechi care permite utilizatorilor să protejeze conținutul cu fraze cheie speciale. În PowerPoint 2010 puteți proteja prezentarea cu un
Modificarea înălțimii/lățimii liniilor de grilă în Word 2010
Grila ajută la scalarea conținutului documentului, puteți măsura imagini, spațiul textului, lățimea tabulatorilor etc. prin suprapunerea grilelor pe document. Word 2010
Word 2010: Definirea formatului de listă pe un singur nivel
Word 2010 oferă mai multe tipuri de liste, puteți opta pentru o listă pe mai multe niveluri sau pe un singur nivel, în funcție de nevoile dvs. Pe lângă galeria de liste practică, puteți
Word 2010: Cum se citește în modul ecran complet
Spre deosebire de versiunile anterioare de Word, Word 2010 oferă un set de opțiuni de vizualizare. De exemplu, modul Ecran complet, în care aveți toate funcțiile care...
Word 2010: Încadrarea caracterelor
Word 2010 are o listă imensă de simboluri și notații predefinite, dar uneori devine nevoie frenetică să inserezi simboluri personalizate sau să creezi altele noi.