Regula și mesajul de validare a câmpurilor din Access 2010

În Access, validarea câmpurilor permite utilizatorului să valideze datele introduse prin aplicarea constrângerilor dorite asupra câmpului și, de asemenea, facilitează afișarea mesajelor în cazul oricărui câmp de introducere a datelor nevalid. Prin scrierea unei expresii simple în câmpurile de validare, puteți colecta intrări din diferite câmpuri și puteți aplica reguli asupra acestora. Expresiile sunt utilizate în multe locuri pentru a efectua calcule, a manipula caractere sau a testa datele. Puteți aplica diferite expresii asupra tabelelor , interogărilor, formularelor , rapoartelor și macrocomenzilor pentru validare. Această postare va descrie cea mai simplă modalitate de a aplica reguli și de a afișa mesaje în cazul oricărei intrări de date nevalide.

Lansați Access 2010, deschideți un tabel asupra căruia doriți să aplicați regula de validare.

Regula și mesajul de validare a câmpurilor din Access 2010

Selectați câmpul asupra căruia doriți să aplicați validarea câmpului. De exemplu, dorim să aplicăm validarea câmpului în coloana Marcaje.

Regula și mesajul de validare a câmpurilor din Access 2010

Acum navigați la fila Câmpuri , din Validare faceți clic pe Regulă de validare a câmpurilor pentru a scrie o expresie de validare.

Regula și mesajul de validare a câmpurilor din Access 2010

Veți accesa caseta de dialog Expression Builder , unde puteți scrie o expresie pentru a valida intrările de câmp. În cazul nostru, toate cursurile au 100 de puncte, deci notele obținute trebuie să fie mai mici de 100.

Sintaxă

[Nume_câmp]<>

Vom scrie o expresie simplă pentru a valida câmpul Marks , așa cum se arată în captura de ecran de mai jos. Sub Element expresie, Categorii și Valori, există o mulțime de expresii care pot fi aplicate peste câmpul selectat.

Vom scrie formula,

[Marcări]<>

Regula și mesajul de validare a câmpurilor din Access 2010

Faceți clic pe OK pentru a aplica.

Acum, pentru utilizatori, trebuie să scriem un mesaj care să îi ajute să înțeleagă condiția pe care am aplicat-o, accesați fila Câmpuri și, din Validare , faceți clic pe Mesaj de validare a câmpurilor.

Regula și mesajul de validare a câmpurilor din Access 2010

Introduceți mesajul pe care doriți să îl afișați, în cazul în care există vreo intrare nevalidă. Faceți clic pe OK pentru a continua.

Regula și mesajul de validare a câmpurilor din Access 2010

Dacă se introduce o intrare nevalidă, va apărea un mesaj de validare, împiedicând utilizatorii să o introducă.

Regula și mesajul de validare a câmpurilor din Access 2010

De asemenea, puteți consulta ghidurile noastre analizate anterior despre Crearea unei interogări de tip tabel încrucișat în Access 2010 și Importul foii de lucru în Access 2010 .

Leave a Comment

Cum să adăugați rapid spațiu înainte de paragraf în Word 2010

Cum să adăugați rapid spațiu înainte de paragraf în Word 2010

Uneori, documentul arată dezordonat din cauza lipsei de indentare, formatare etc. corectă. Am descoperit că acest lucru se datorează în principal spațierii necorespunzătoare.

Outlook 2010: Adăugați o imagine de fundal în fereastra de redactare a e-mailurilor

Outlook 2010: Adăugați o imagine de fundal în fereastra de redactare a e-mailurilor

Dacă doriți să plasați o imagine de fundal în fereastra Compunere e-mail și să o trimiteți destinatarului, Outlook 2010 oferă un instrument simplu pentru a plasa imagini ca fundal.

Utilizarea constructorului de expresii în Access 2010

Utilizarea constructorului de expresii în Access 2010

Aplicarea diferitelor condiții peste câmpurile de date este foarte utilă atunci când trebuie să evaluați valorile câmpurilor de date pe baza altor câmpuri. Constructor de expresii

Vizualizați statisticile e-mailurilor Outlook cu Outlook StatView

Vizualizați statisticile e-mailurilor Outlook cu Outlook StatView

Dacă ați tot căutat o aplicație care oferă statistici complete despre e-mailuri, Outlook StatView este exact ceea ce aveți nevoie. Este o aplicație mică

Comparație între Office 2010 și Office Starter 2010

Comparație între Office 2010 și Office Starter 2010

Office 2010 este programat pentru lansare în iunie anul acesta, iar odată cu acesta, Microsoft va oferi o versiune ușoară, cu reclame, numită Office Starter.

Conversia fișierelor Word, Excel și PowerPoint în PDF – Microsoft Office 2010

Conversia fișierelor Word, Excel și PowerPoint în PDF – Microsoft Office 2010

Există câteva schimbări interesante în Office 2010 și acestea sunt apreciate de comunitate. Cea mai bună metodă de a converti un document Word, o foaie de calcul Excel,

Șabloane Microsoft Word 2010

Șabloane Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 oferă câteva șabloane predefinite care pot fi utilizate pentru a crea documente cu aspect atractiv; de asemenea, puteți descărca și instala

Încorporarea foii de calcul Excel în PowerPoint 2010

Încorporarea foii de calcul Excel în PowerPoint 2010

Uneori trebuie să adăugăm formule și funcții pentru a elabora logica complexă în timpul unei prezentări. Cu toate acestea, puteți insera cu ușurință tabele și completa

Importați calendarul Google și AOL în Outlook 2010

Importați calendarul Google și AOL în Outlook 2010

Gestionarea mai multor conturi IMAP în Outlook este floare la ureche, dar nu oferă posibilitatea de a conecta/sincroniza direct alte elemente ale contului IMAP; calendare, liste de activități etc. Organizare

Trimiterea și primirea rezultatelor sondajelor în Outlook 2010

Trimiterea și primirea rezultatelor sondajelor în Outlook 2010

În mediul corporativ, este obișnuit să se obțină feedback cu privire la diferite probleme în desfășurare. Chiar dacă se pot obține răspunsuri cu privire la o problemă specifică în multe moduri,