Indexarea căutărilor în Outlook 2010

Indexarea este un fenomen care salvează locația fișierelor și a altor tipuri de conținut pentru a face căutarea foarte rapidă. Este foarte benefic mai ales atunci când aveți o mulțime de fișiere sau lucrați cu mult conținut. Windows are o calitate inerentă de a indexa diferite locații, inclusiv folderele și conținutul Outlook. Odată ce Windows 7 are locația din index, puteți recupera datele mutându-vă direct la locație fără a apela la procesul de căutare. În acest fel, indexarea poate fi considerabil mai rapidă decât scanarea întregului folder pentru a găsi conținutul sau un anumit fișier. Conținutul, fișierele și folderele Outlook au fost, de asemenea, indexate în mod constant; dacă doriți să schimbați modul în care Windows 7 a indexat conținutul Outlook 2010, atunci această postare vă va ajuta foarte mult.

În mod implicit, Windows 7 indexează automat folderele și fișierele Outlook. Când tastați cuvântul cheie de căutare în meniul Start, căutarea afișează și rezultate din conținutul Outlook, cum ar fi e-mailuri, atașamente, contacte, calendar, activități, foldere etc.

Indexarea căutărilor în Outlook 2010

Dacă vrei să îl modifici, să zicem că vrei să îl dezactivezi, atunci lansează Outlook 2010 și din meniul Fișier , dă clic pe Opțiuni.

Indexarea căutărilor în Outlook 2010

Va afișa caseta de dialog Opțiuni Outlook , acum din panoul din stânga selectați Căutare, veți vedea o grămadă de opțiuni aici, acum sub Surse, faceți clic pe Opțiuni de indexare.

Indexarea căutărilor în Outlook 2010

Va apărea caseta de dialog Opțiuni de indexare , veți observa că Microsoft Outlook este deja inclus în Locațiile de indexare. Faceți clic pe Modificare pentru a schimba locația de indexare.

Indexarea căutărilor în Outlook 2010

Vă va duce la caseta de dialog Locații indexate , acum dezactivați opțiunea Microsoft Outlook și faceți clic pe OK pentru a continua.

Indexarea căutărilor în Outlook 2010

După ce faceți clic, veți fi redirecționat la caseta de dialog Opțiuni de indexare , unde puteți vedea că Outlook este exclus din Locațiile indexate. Pentru configurarea opțiunilor avansate de indexare, faceți clic pe Avansat. Înainte de a continua, vă rugăm să vă asigurați că tipul de opțiuni de indexare trebuie să modificați, deoarece acestea afectează indexarea tuturor tipurilor de fișiere. Așadar, fiți foarte meticulos înainte de a configura opțiunile avansate de indexare.

Indexarea căutărilor în Outlook 2010

În caseta de dialog Opțiuni avansate , din Setări fișier puteți activa opțiunea de indexare a fișierelor criptate și de Tratare a cuvintelor similare cu diacritice ca și cuvinte diferite . Dacă ați întâmpinat o problemă la căutarea fișierelor, puteți reconstrui indexul făcând clic pe opțiunea Reconstrui . Sub Locație index, puteți specifica locația indexului. Faceți clic pe fila Tipuri de fișiere pentru a selecta manual fișierele care vor fi indexate.

Indexarea căutărilor în Outlook 2010

Aici puteți selecta fișierele pe care doriți să le indexați, acestea includ toate fișierele pe care Windows le-a indexat, așa că căutați mai întâi fișierele Outlook și apoi activați/dezactivați opțiunea de indexare. După configurarea opțiunilor de indexare, faceți clic pe OK.

Indexarea căutărilor în Outlook 2010

Închideți Outlook 2010 și verificați dacă Windows încă indexează fișierele, faceți clic pe Start Orb și tastați orice cuvânt cheie de căutare. Veți observa că conținutul Outlook nu mai este indexat, prin urmare nu se afișează rezultate din conținutul Outlook.

Indexarea căutărilor în Outlook 2010

De asemenea, puteți consulta ghidurile analizate anterior despre fișierul PST din Outlook 2010 și notificarea prin e-mail de la expeditorul specificat .

Leave a Comment

Restricționare editare pentru a securiza documentul Word 2010

Restricționare editare pentru a securiza documentul Word 2010

Protejarea documentelor importante de orice sursă externă ar fi extrem de benefică. Uneori, în timpul scrierii unui document, devine nevoie stringentă de a...

Access 2010: Construirea de relații între tabelele bazei de date

Access 2010: Construirea de relații între tabelele bazei de date

Unul dintre avantajele Sistemului de Gestionare a Bazelor de Date Relaționale, cum ar fi Access 2010, este configurarea ușoară a tabelelor și relațiilor cu constrângeri pentru a face...

MS Access 2010: Interogare cu funcția IFF

MS Access 2010: Interogare cu funcția IFF

În MS Access, funcția IIF returnează o valoare dacă o condiție specificată se evaluează ca TRUE sau o altă valoare dacă se evaluează ca FALSE. Funcția IIF

Diagrame și grafice Office Excel 2010

Diagrame și grafice Office Excel 2010

Diagramele și graficele sunt o modalitate excelentă de a reprezenta datele. Microsoft Excel 2010 oferă aproape fiecare tip de diagramă și facilitează desenarea acestora, astfel încât

Spațiere în Microsoft Word 2010

Spațiere în Microsoft Word 2010

Spațierea este foarte importantă la crearea documentelor, deoarece influențează aspectul și prezentarea documentului. Puteți mări sau micșora cu ușurință

Setări panglică export/import și bară de instrumente acces rapid [Office 2010]

Setări panglică export/import și bară de instrumente acces rapid [Office 2010]

Aplicațiile din suita Microsoft Office oferă cea mai simplă modalitate de a personaliza Panglica, Filele și bara de instrumente Acces rapid, dar ce se întâmplă dacă trebuie să instalați o copie nouă a

Access 2010: Exportul tabelului bazei de date în Excel 2010

Access 2010: Exportul tabelului bazei de date în Excel 2010

Efectuarea diferitelor operațiuni în Access nu este atât de ușoară, deoarece RDBMS (Sistemul de gestionare a bazelor de date relaționale) necesită o sintaxă și constrângeri specifice.

Eliminați metadatele și elementele ascunse dintr-un document Word

Eliminați metadatele și elementele ascunse dintr-un document Word

Aproape fiecare document include informații precum: text ascuns, informații despre obiect, informații personale (informații de identificare: numele autorului) și altele.

Histogramă comparativă în Excel 2010

Histogramă comparativă în Excel 2010

Diagramele sunt una dintre cele mai importante funcții din Excel, dar uneori trebuie să le utilizați într-un mod diferit. Vom încerca să realizăm o histogramă comparativă.

Îmbinarea foilor de calcul folosind consolidarea datelor în Excel 2010

Îmbinarea foilor de calcul folosind consolidarea datelor în Excel 2010

De obicei, păstrăm datele în mai multe foi de lucru pentru a verifica datele pentru fiecare instanță și pentru a le vizualiza individual, dar ar fi grozav să le unim pe toate.