Restricționare editare pentru a securiza documentul Word 2010

Protejarea documentelor importante de orice sursă externă ar fi extrem de benefică. Uneori, în timpul scrierii unui document, devine nevoie stringentă să se mențină confidențialitatea documentului și să se împiedice editarea acestuia din orice sursă neautentificată. Word 2010 oferă o opțiune pentru a proteja documentul împotriva oricărei utilizări neautorizate, ceea ce, în cele din urmă, reduce probabilitatea vulnerabilității. Există mai multe modalități de a securiza conținutul documentelor, dar în această postare ne vom concentra asupra modului de a impune restricțiile de editare.

Pentru început, lansați documentul Word 2010 la care doriți să restricționați editarea. Navigați la fila Revizuire și faceți clic pe Restricționare editare.

Restricționare editare pentru a securiza documentul Word 2010

Veți vedea panoul Restricționare formatare și editare în bara laterală dreaptă, care oferă numeroase opțiuni pentru restricționarea editării.

Restricționare editare pentru a securiza documentul Word 2010

Sub Restricții de formatare, activați opțiunea Limitează formatarea la o selecție de stiluri . Pentru configurarea opțiunilor avansate, faceți clic pe Setări.

Restricționare editare pentru a securiza documentul Word 2010

După ce faceți clic pe Restricții de formatare , va apărea o casetă de dialog, unde puteți restricționa formatarea la stilurile dorite și puteți împiedica alte persoane să modifice stilurile și să modifice formatarea documentului. Derulați prin listă și dezactivați opțiunile dorite. De asemenea, puteți utiliza setările recomandate făcând clic pe Minim recomandat.

Sub Formatare puteți activa mai multe opțiuni care vă permit să permiteți utilizarea formatării automate, care anulează restricțiile de formatare, schimbarea temei sau schemei de blocare și schimbarea rapidă a setului de stiluri. Faceți clic pe OK pentru a continua.

Restricționare editare pentru a securiza documentul Word 2010

Din Restricții de editare, activați opțiunea Permiteți doar acest tip de editare în document și alegeți opțiunea dorită din lista sa.

Restricționare editare pentru a securiza documentul Word 2010

Dacă doriți ca utilizatorii să editeze o porțiune din conținutul documentului, selectați conținutul și, sub Excepții (opțiuni), selectați utilizatorii cărora doriți să le acordați permisiunea de editare. Dacă doriți să adăugați utilizatori pentru acest lucru, faceți clic pe Mai mulți utilizatori.

Acum, din Pornire aplicare, faceți clic pe Da, Pornire aplicare protecție pentru a proteja documentul de orice utilizator neautentificat.

Restricționare editare pentru a securiza documentul Word 2010

Acum introduceți parola pentru a proteja documentul prin parolă. Dacă doriți să criptați documentul și să permiteți utilizatorilor autorizați să elimine protecția atunci când doresc, activați Autentificarea utilizatorului. Faceți clic pe OK și salvați documentul.

Restricționare editare pentru a securiza documentul Word 2010

Când cineva va încerca să editeze documentul, va apărea bara Restricționare formatare și editare , dar persoana respectivă va putea găsi regiunile pe care le poate edita.

Restricționare editare pentru a securiza documentul Word 2010

După ce faceți clic pe Găsiți următoarea regiune pe care o pot edita , veți fi redirecționat către conținutul pe care îl puteți edita, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Restricționare editare pentru a securiza documentul Word 2010

Dacă doriți să dezactivați protecția, faceți clic pe Opriți protecția. Introduceți parola pentru a anunța Word 2010 că sunteți un utilizator autorizat.

Restricționare editare pentru a securiza documentul Word 2010

De asemenea, puteți consulta ghidurile analizate anterior despre Cum se pregătește documentul pentru distribuire și Utilizarea funcției de cercetare în Word 2010.

Leave a Comment

Microsoft Office Access 2010: Ce este nou?

Microsoft Office Access 2010: Ce este nou?

Access 2010 lansează noi funcții de gestionare a bazelor de date pentru a-l face fiabil, flexibil și mai rezistent. Oferă diferite funcții care ajută începătorii

MS Access 2010: Crearea unei interogări simple de tip tabel încrucișat

MS Access 2010: Crearea unei interogări simple de tip tabel încrucișat

Interogările sunt un instrument foarte important pentru extragerea, căutarea și preluarea datelor din tabele. Acestea efectuează diferite acțiuni sau operațiuni asupra bazei de date și

Cum se creează un fișier de date în Outlook 2010

Cum se creează un fișier de date în Outlook 2010

Fișierul de date are extensia pst și este utilizat pentru a stoca și restaura e-mailurile. Am prezentat deja un sfat despre cum să importați și să exportați fișierul Outlook.

Eliminați OneNote 2010 Screen Clipper din pornire

Eliminați OneNote 2010 Screen Clipper din pornire

Când porniți OneNote 2010, Microsoft adaugă automat OneNote 2010 Screen Clipper pentru a rula la pornire. Acest lucru poate fi destul de enervant dacă nu doriți

Exportați tabelul Access 2010 într-un fișier de date XML

Exportați tabelul Access 2010 într-un fișier de date XML

O bază de date relațională poate conține interogări, tabele etc. într-un format incompatibil, ceea ce declanșează dezavantaje ale schimbului de date între sisteme prin intermediul...

Protejare cu parolă a prezentării PowerPoint 2010 [criptare]

Protejare cu parolă a prezentării PowerPoint 2010 [criptare]

Criptarea este un fenomen vechi care permite utilizatorilor să protejeze conținutul cu fraze cheie speciale. În PowerPoint 2010 puteți proteja prezentarea cu un

Modificarea înălțimii/lățimii liniilor de grilă în Word 2010

Modificarea înălțimii/lățimii liniilor de grilă în Word 2010

Grila ajută la scalarea conținutului documentului, puteți măsura imagini, spațiul textului, lățimea tabulatorilor etc. prin suprapunerea grilelor pe document. Word 2010

Word 2010: Definirea formatului de listă pe un singur nivel

Word 2010: Definirea formatului de listă pe un singur nivel

Word 2010 oferă mai multe tipuri de liste, puteți opta pentru o listă pe mai multe niveluri sau pe un singur nivel, în funcție de nevoile dvs. Pe lângă galeria de liste practică, puteți

Word 2010: Cum se citește în modul ecran complet

Word 2010: Cum se citește în modul ecran complet

Spre deosebire de versiunile anterioare de Word, Word 2010 oferă un set de opțiuni de vizualizare. De exemplu, modul Ecran complet, în care aveți toate funcțiile care...

Word 2010: Încadrarea caracterelor

Word 2010: Încadrarea caracterelor

Word 2010 are o listă imensă de simboluri și notații predefinite, dar uneori devine nevoie frenetică să inserezi simboluri personalizate sau să creezi altele noi.