Creați diagrame în MS Visio 2010 prin conectarea foii de calcul Excel

Microsoft Visio este un software excelent pentru grafică vectorială, care oferă o mulțime de instrumente, funcții, caracteristici și, cel mai important, mii de tipuri de diagrame pentru crearea de diagrame generice, fluxuri de diagrame și proiectarea arhitecturii sistemului. La fel ca și versiunile sale omoloage, Microsoft Visio 2010 a fost, de asemenea, îmbogățit cu câteva caracteristici, instrumente și diagrame avansate. În această postare, vom acoperi funcția de legătură de date care vă va permite să colaborați cu foaia de calcul Excel 2010, simplificând în cele din urmă procedura de creare a diagramelor prin conectarea directă la foaia de calcul selectată.

Pentru început, lansați Visio 2010 și, pentru a crea o diagramă de la zero, în vizualizarea Backstage, faceți clic pe Creare.

Creați diagrame în MS Visio 2010 prin conectarea foii de calcul Excel

Deoarece inserăm o foaie de calcul Excel 2010 în Visio pentru colaborare, am creat o înregistrare a unui student în foaia de calcul Excel cu câmpurile: ID, Nume, Curs, Note, Grad, Status și Total.

Creați diagrame în MS Visio 2010 prin conectarea foii de calcul Excel

În Visio 2010, navigați la fila Date și faceți clic pe butonul Legare date la forme .

Creați diagrame în MS Visio 2010 prin conectarea foii de calcul Excel

Va afișa expertul Selector de date, selectați registrul de lucru Microsoft Office Excel și faceți clic pe Următorul.

Creați diagrame în MS Visio 2010 prin conectarea foii de calcul Excel

În acest pas, faceți clic pe Răsfoire și selectați foaia de lucru Excel pe care doriți să o inserați pentru a reprezenta valorile datelor în imagini. Faceți clic pe Următorul pentru a continua.

Creați diagrame în MS Visio 2010 prin conectarea foii de calcul Excel

Selectați foaia de calcul Excel pe care doriți să o includeți. De asemenea, puteți selecta un interval, făcând clic pe Selectare interval personalizat. Vom activa și opțiunea „primul rând de date conține titluri de coloană” , deoarece în cazul nostru, primul rând al foii de calcul Excel conține titluri de coloană. Faceți clic pe Următorul pentru a continua.

Creați diagrame în MS Visio 2010 prin conectarea foii de calcul Excel

Acum selectați coloanele și rândurile pe care doriți să le includeți, faceți clic pe Selectare coloane și va apărea o casetă de dialog care va afișa toate coloanele din foaia de lucru specificată. Dezactivați titlul coloanelor nedorite și faceți clic pe OK.

Creați diagrame în MS Visio 2010 prin conectarea foii de calcul Excel

Pentru inserarea anumitor rânduri, repetați procedura pentru a insera rândurile dorite. Veți vedea coloanele și rândurile selectate în caseta de dialog a expertului, acum faceți clic pe Următorul pentru a continua.

Creați diagrame în MS Visio 2010 prin conectarea foii de calcul Excel

Acest pas se referă la selectarea unei coloane sau a unui rând care conține identificatori unici, adică o valoare unică, deoarece foaia Excel inserată are un câmp ID cu valori unice, așa că vom selecta câmpul ID. Faceți clic pe Finalizare pentru a încheia expertul.

Creați diagrame în MS Visio 2010 prin conectarea foii de calcul Excel

În partea de jos a ferestrei Microsoft Visio, veți vedea foaia de calcul Excel inserată, care conține rândurile și coloanele selectate.

Creați diagrame în MS Visio 2010 prin conectarea foii de calcul Excel

Acum trebuie să selectați tipul de diagramă, pentru aceasta, din opțiunile Mai multe forme , selectați tipul de diagramă dorit. De exemplu, selectăm Diagrama de activitate, care a fost utilizată pe scară largă pentru reprezentarea activității modulelor software. Aceasta se încadrează în categoria UML (Unified Modeling Language), care conține, de asemenea, o mulțime de diagrame specifice software-ului.

Creați diagrame în MS Visio 2010 prin conectarea foii de calcul Excel

La selectare, veți vedea toate formele corespunzătoare conținute de tipul specific de diagramă. În ceea ce privește Activitatea UML, aceasta afișează toate formele esențiale pentru a realiza o diagramă de activitate.

Acum selectați forma Stare inițială din listă și trageți-o în zona diagramei principale.

Creați diagrame în MS Visio 2010 prin conectarea foii de calcul Excel

Selectați Starea acțiunii și începeți să trageți anumite rânduri din foaia de lucru Excel inserată în diagramă. Deoarece foaia Excel este legată de diagramă, aceasta vă va afișa automat graficul de date aferent (valoarea datelor) cu forma sa.

Creați diagrame în MS Visio 2010 prin conectarea foii de calcul Excel

Pentru a modifica graficul de date, faceți clic dreapta pe forma inserată și, din opțiunile de date, selectați Editare grafică de date.

Creați diagrame în MS Visio 2010 prin conectarea foii de calcul Excel

În caseta de dialog Editare grafică date, sub Câmp de date puteți schimba câmpul pe care doriți să îl afișați cu forma inserată. De exemplu, dacă doriți să afișați Numele studentului și Cursul, selectați câmpurile respective din lista derulantă.

Nu trebuie să îl modificați pentru fiecare formă în parte, modificările se vor aplica automat tuturor formelor inserate. După ce ați terminat, faceți clic pe OK pentru a reveni.

Creați diagrame în MS Visio 2010 prin conectarea foii de calcul Excel

Pentru a vă oferi o idee generală, vom reprezenta doar o înregistrare a unui student în diagrama de activități UML, acum vom adăuga manual o formă Stare care să afișeze notele totale obținute de student. Trageți forma Stare în zona principală a diagramei, navigați la fila Acasă și faceți clic pe Text pentru a adăuga text în ea.

Creați diagrame în MS Visio 2010 prin conectarea foii de calcul Excel

Acum începeți să conectați formele cu forma Control Flow , selectați-o din bara laterală stângă și trageți-o în fereastra principală a diagramei.

Creați diagrame în MS Visio 2010 prin conectarea foii de calcul Excel

Urmând procedura de mai sus, puteți crea o diagramă în Microsoft Visio 2010 din orice foaie de date Excel, în loc să căutați valori într-o foaie de calcul Excel și să le introduceți în diagrame.

Leave a Comment

Analiza de regresie în Excel 2010

Analiza de regresie în Excel 2010

Ce este analiza de regresie? Analiza de regresie este un termen statistic pur care include tehnici de modelare și analiză a mai multor variabile,

Tehnici de partajare a documentelor în Word 2010

Tehnici de partajare a documentelor în Word 2010

Faceți clic pe butonul Office Backstage (butonul Fișier) și apăsați Partajare, veți găsi o listă de modalități prin care vă puteți partaja documentele. Trimiteți prin e-mail.

Nu pot porni Outlook 2010? Folosesc modul Safe Mode

Nu pot porni Outlook 2010? Folosesc modul Safe Mode

Dacă Outlook 2010 se blochează din cauza unui add-in, singura modalitate posibilă este să îl porniți în modul de siguranță și să eliminați add-in-ul. În afară de

Manager de programe de completare Office Outlook 2010

Manager de programe de completare Office Outlook 2010

Recent, ne-am jucat mult cu Outlook 2010. Puteți citi postările anterioare despre utilizarea acestuia în modul Offline, rularea în modul Safe și reducerea vitezei.

Creați și adăugați un filigran în diagrama Visio 2010

Creați și adăugați un filigran în diagrama Visio 2010

Din păcate, Visio 2010 nu acceptă direct diagrame de filigran, însă înainte de publicare sau distribuire, puteți crea în continuare un filigran. În

Importarea și legarea foii de date HTML în Access 2010

Importarea și legarea foii de date HTML în Access 2010

Access 2010 permite utilizatorului să importe fișe de date web, ceea ce poate fi foarte util, mai ales atunci când aveți de-a face cu tabele de date salvate în format HTML. Prin

Funcția VLOOKUP în Excel 2010

Funcția VLOOKUP în Excel 2010

Funcția VLOOKUP din Excel poate fi utilizată atunci când trebuie să căutați valorile dintr-un tabel specific și să le comparați cu alte câmpuri de date.

Excel 2010: Utilizarea formulei matriceale

Excel 2010: Utilizarea formulei matriceale

Excel oferă o modalitate de a lucra cu tablouri. Uneori devine o nevoie frenetică să aplici formule sau să faci orice altă operațiune folosind tablouri. Prin utilizarea tablourilor

Cum se indexează textul unui document Word 2010

Cum se indexează textul unui document Word 2010

Microsoft Word oferă o funcție foarte utilă, care vă ajută să găsiți instantaneu text, cuvinte cheie și termeni. Prin indexarea Word, căutarea în

Excel 2010: Cum se micșorează/măriți zecimalele

Excel 2010: Cum se micșorează/măriți zecimalele

În Excel 2010, puteți seta (mări/micșora) zecimale în funcție de modelul de foaie de calcul dorit. Acesta vă oferă două modalități prin care puteți