Microsoft Visio este un software excelent pentru grafică vectorială, care oferă o mulțime de instrumente, funcții, caracteristici și, cel mai important, mii de tipuri de diagrame pentru crearea de diagrame generice, fluxuri de diagrame și proiectarea arhitecturii sistemului. La fel ca și versiunile sale omoloage, Microsoft Visio 2010 a fost, de asemenea, îmbogățit cu câteva caracteristici, instrumente și diagrame avansate. În această postare, vom acoperi funcția de legătură de date care vă va permite să colaborați cu foaia de calcul Excel 2010, simplificând în cele din urmă procedura de creare a diagramelor prin conectarea directă la foaia de calcul selectată.
Pentru început, lansați Visio 2010 și, pentru a crea o diagramă de la zero, în vizualizarea Backstage, faceți clic pe Creare.
Deoarece inserăm o foaie de calcul Excel 2010 în Visio pentru colaborare, am creat o înregistrare a unui student în foaia de calcul Excel cu câmpurile: ID, Nume, Curs, Note, Grad, Status și Total.
În Visio 2010, navigați la fila Date și faceți clic pe butonul Legare date la forme .
Va afișa expertul Selector de date, selectați registrul de lucru Microsoft Office Excel și faceți clic pe Următorul.
În acest pas, faceți clic pe Răsfoire și selectați foaia de lucru Excel pe care doriți să o inserați pentru a reprezenta valorile datelor în imagini. Faceți clic pe Următorul pentru a continua.
Selectați foaia de calcul Excel pe care doriți să o includeți. De asemenea, puteți selecta un interval, făcând clic pe Selectare interval personalizat. Vom activa și opțiunea „primul rând de date conține titluri de coloană” , deoarece în cazul nostru, primul rând al foii de calcul Excel conține titluri de coloană. Faceți clic pe Următorul pentru a continua.
Acum selectați coloanele și rândurile pe care doriți să le includeți, faceți clic pe Selectare coloane și va apărea o casetă de dialog care va afișa toate coloanele din foaia de lucru specificată. Dezactivați titlul coloanelor nedorite și faceți clic pe OK.
Pentru inserarea anumitor rânduri, repetați procedura pentru a insera rândurile dorite. Veți vedea coloanele și rândurile selectate în caseta de dialog a expertului, acum faceți clic pe Următorul pentru a continua.
Acest pas se referă la selectarea unei coloane sau a unui rând care conține identificatori unici, adică o valoare unică, deoarece foaia Excel inserată are un câmp ID cu valori unice, așa că vom selecta câmpul ID. Faceți clic pe Finalizare pentru a încheia expertul.
În partea de jos a ferestrei Microsoft Visio, veți vedea foaia de calcul Excel inserată, care conține rândurile și coloanele selectate.
Acum trebuie să selectați tipul de diagramă, pentru aceasta, din opțiunile Mai multe forme , selectați tipul de diagramă dorit. De exemplu, selectăm Diagrama de activitate, care a fost utilizată pe scară largă pentru reprezentarea activității modulelor software. Aceasta se încadrează în categoria UML (Unified Modeling Language), care conține, de asemenea, o mulțime de diagrame specifice software-ului.
La selectare, veți vedea toate formele corespunzătoare conținute de tipul specific de diagramă. În ceea ce privește Activitatea UML, aceasta afișează toate formele esențiale pentru a realiza o diagramă de activitate.
Acum selectați forma Stare inițială din listă și trageți-o în zona diagramei principale.
Selectați Starea acțiunii și începeți să trageți anumite rânduri din foaia de lucru Excel inserată în diagramă. Deoarece foaia Excel este legată de diagramă, aceasta vă va afișa automat graficul de date aferent (valoarea datelor) cu forma sa.
Pentru a modifica graficul de date, faceți clic dreapta pe forma inserată și, din opțiunile de date, selectați Editare grafică de date.
În caseta de dialog Editare grafică date, sub Câmp de date puteți schimba câmpul pe care doriți să îl afișați cu forma inserată. De exemplu, dacă doriți să afișați Numele studentului și Cursul, selectați câmpurile respective din lista derulantă.
Nu trebuie să îl modificați pentru fiecare formă în parte, modificările se vor aplica automat tuturor formelor inserate. După ce ați terminat, faceți clic pe OK pentru a reveni.
Pentru a vă oferi o idee generală, vom reprezenta doar o înregistrare a unui student în diagrama de activități UML, acum vom adăuga manual o formă Stare care să afișeze notele totale obținute de student. Trageți forma Stare în zona principală a diagramei, navigați la fila Acasă și faceți clic pe Text pentru a adăuga text în ea.
Acum începeți să conectați formele cu forma Control Flow , selectați-o din bara laterală stângă și trageți-o în fereastra principală a diagramei.
Urmând procedura de mai sus, puteți crea o diagramă în Microsoft Visio 2010 din orice foaie de date Excel, în loc să căutați valori într-o foaie de calcul Excel și să le introduceți în diagrame.
Protejarea documentelor importante de orice sursă externă ar fi extrem de benefică. Uneori, în timpul scrierii unui document, devine nevoie stringentă de a...
Unul dintre avantajele Sistemului de Gestionare a Bazelor de Date Relaționale, cum ar fi Access 2010, este configurarea ușoară a tabelelor și relațiilor cu constrângeri pentru a face...
În MS Access, funcția IIF returnează o valoare dacă o condiție specificată se evaluează ca TRUE sau o altă valoare dacă se evaluează ca FALSE. Funcția IIF
Diagramele și graficele sunt o modalitate excelentă de a reprezenta datele. Microsoft Excel 2010 oferă aproape fiecare tip de diagramă și facilitează desenarea acestora, astfel încât
Spațierea este foarte importantă la crearea documentelor, deoarece influențează aspectul și prezentarea documentului. Puteți mări sau micșora cu ușurință
Aplicațiile din suita Microsoft Office oferă cea mai simplă modalitate de a personaliza Panglica, Filele și bara de instrumente Acces rapid, dar ce se întâmplă dacă trebuie să instalați o copie nouă a
Efectuarea diferitelor operațiuni în Access nu este atât de ușoară, deoarece RDBMS (Sistemul de gestionare a bazelor de date relaționale) necesită o sintaxă și constrângeri specifice.
Aproape fiecare document include informații precum: text ascuns, informații despre obiect, informații personale (informații de identificare: numele autorului) și altele.
Diagramele sunt una dintre cele mai importante funcții din Excel, dar uneori trebuie să le utilizați într-un mod diferit. Vom încerca să realizăm o histogramă comparativă.
De obicei, păstrăm datele în mai multe foi de lucru pentru a verifica datele pentru fiecare instanță și pentru a le vizualiza individual, dar ar fi grozav să le unim pe toate.
![Setări panglică export/import și bară de instrumente acces rapid [Office 2010]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-8447-0829093801831.jpg "Setări panglică export/import și bară de instrumente acces rapid [Office 2010]")
