În timp ce trimiteți un e-mail, uneori descoperiți că este același e-mail pe care l-ați trimis săptămâna trecută sau acum câteva zile și probabil va trebui să trimiteți exact e-mailul cu aceeași adresă de destinatar, subiect și text în zilele următoare. Înainte de a trimite un e-mail, salvați-l ca șablon de e-mail. Outlook 2010 vă oferă opțiunea de a crea un șablon de e-mail pentru utilizare ulterioară. Astfel, veți fi împiedicat să scrieți același e-mail iar și iar.
Pentru a începe crearea unui șablon, lansați Outlook 2010, accesați fila Acasă și faceți clic pe E-mail nou.

Începeți să scrieți un e-mail, introduceți adresa (adresele) de e-mail ale destinatarului, subiectul și textul principal al e-mailului.

Acum, în meniul Fișier, faceți clic pe Salvare ca.

Din lista Salvare ca tip, selectați Șablon Outlook și dați șablonului un nume corespunzător.

Pentru a utiliza acest șablon, navigați la fila Dezvoltator (în cazul în care nu găsiți fila Dezvoltator , accesați meniul Fișier , faceți clic pe Opțiuni, iar în panoul din stânga faceți clic pe Personalizare panglică, iar în panoul din dreapta bifați caseta Dezvoltator . Faceți clic pe OK pentru a vedea fila Dezvoltator pe panglică.)

Acum accesați fila Dezvoltator, faceți clic pe Alegeți formularul.

Va afișa caseta de dialog Alege formular. Din lista derulantă Căutare în , selectați Șabloane utilizator în sistemul de fișiere. Din fereastra principală de dialog, selectați șablonul creat anterior și faceți clic pe Deschidere.

Se va deschide imediat un șablon de e-mail, cu același subiect, adrese de e-mail ale destinatarilor, temă și textul corpului e-mailului. Acum îl puteți trimite și utiliza din nou acest șablon urmând aceeași procedură.

De asemenea, puteți consulta ghidurile noastre analizate anterior despre Cum se adaugă sărbătorile naționale în Outlook 2010 și Cum se setează Outlook să citească e-mailurile pentru dvs.