Microsoft Office Access 2010: Ce este nou?
Access 2010 lansează noi funcții de gestionare a bazelor de date pentru a-l face fiabil, flexibil și mai rezistent. Oferă diferite funcții care ajută începătorii
Funcția VLOOKUP în Excel 2010
Funcția VLOOKUP din Excel poate fi utilizată atunci când trebuie să căutați valorile dintr-un tabel specific și să le comparați cu alte câmpuri de date în scop de comparație. VLOOKUP este prescurtarea de la Căutare verticală și este utilizată pentru a găsi date specifice din foaia de date. Prin crearea unui tabel exemplu, denumit în general tabel de căutare, puteți extrage informații din acesta și le puteți compara cu câmpul dorit pentru a obține rezultatele dorite. Această postare explică în detaliu unde puteți utiliza funcția VLOOKUP.
Lansați Excel 2010 și deschideți o foaie de date în care doriți să aplicați funcția VLOOKUP.
De exemplu, am inclus o fișă de date pentru notarea studenților, care conține câmpurile: Nume, Curs și Note.
Acum vom adăuga o nouă coloană „Notă”, care va conține notele obținute de studenți. Pentru aceasta, vom folosi funcția VLOOKUP pentru a căuta valori dintr-un alt tabel care conține date eșantion pentru note.
Creați două coloane noi care să conțină intervalul de note (sortate în orice ordine) și notele corespunzătoare. Nu este nevoie să le creați într-o foaie de lucru nouă, le puteți plasa oriunde în foaia de date existentă, deoarece dorim doar să obținem valori din aceasta.
Acum, pe primul rând al câmpului Grade , vom scrie funcția VLOOKUP. Sintaxa acestei funcții este
VLOOKUP(valoare_căutare, matrice_tabelă, număr_index_coloane, [căutare_interval])
Primul parametru al formulei lookup_value definește valoarea numărului pe care îl vom căuta în tabelul nou creat. Trebuie să căutăm valoarea 80 ( câmpul Note ) în tabelul nou creat. Următorul parametru, table_array, definește tabelul la care ne vom referi; în cazul nostru, va fi un tabel nou creat, care conține intervale de note și note. col_index_num definește datele din coloana pe care dorim să o extragem pentru a o afișa; în cazul nostru, este a doua coloană care conține intervalul de note. [range_lookup] vă permite să alegeți o opțiune fie TRUE (potrivire aproximativă a valorilor), fie FALSE (potrivire exactă a valorilor).
Vom scrie această funcție în primul rând al clasei Grade , va arăta astfel:
=VLOOKUP(C2;$F$3:$G$8;2;ADEVĂRAT)
În parametrii formulei , C2 este celula din coloana Note care conține notele obținute de studenți , F3:G8 este locația tabelului nou creat, care conține intervale de note și note (folosiți referințe absolute cu semnul $), 2 în formulă înseamnă că vor apărea valori din a doua coloană, iar TRUE definește că trebuie să o potrivim aproximativ, deoarece am inclus intervale, nu valori exacte.
După evaluarea formulei, va afișa nota A în coloana Note , așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
Acum aplicați această funcție peste întreaga coloană Grad , trageți semnul plus spre sfârșitul coloanei Grad pentru a o aplica, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
Acum dorim să calculăm și premiul în bani pentru fiecare elev. De exemplu, presupunem următoarele criterii.
Pentru gradul A 1000 USD
Pentru gradul B+ 700 USD
Pentru gradul B și 600
Pentru gradul C+ 250 USD
Pentru gradul D N/A
Criteriile definite conțin valoarea exactă, așa că vom face o mică modificare a parametrilor funcției. Vom alege FALSE din [range_lookup] în loc de TRUE, deoarece dorim să afișăm potrivirea exactă.
D2 conține nota obținută de studenți, așadar va verifica valoarea din coloana Notă în raport cu coloanele nou create, care conțin criteriile pentru premiile în bani, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
Acum aplicați funcția în coloana Premiul în bani pentru a vizualiza premiul în bani câștigat de fiecare elev. Acum, după cum puteți vedea în captura de ecran de mai jos, utilizând funcția VLOOKUP este mai ușor să căutați valori specifice pentru popularea de noi câmpuri prin conectarea diferitelor coloane.
De asemenea, puteți consulta ghidurile noastre analizate anterior despre Cum se încorporează videoclipuri în Excel 2010 și Adăugarea instrumentului de e-mail Outlook în Excel .
MS Access 2010: Crearea unei interogări simple de tip tabel încrucișat
Interogările sunt un instrument foarte important pentru extragerea, căutarea și preluarea datelor din tabele. Acestea efectuează diferite acțiuni sau operațiuni asupra bazei de date și
Cum se creează un fișier de date în Outlook 2010
Fișierul de date are extensia pst și este utilizat pentru a stoca și restaura e-mailurile. Am prezentat deja un sfat despre cum să importați și să exportați fișierul Outlook.
Eliminați OneNote 2010 Screen Clipper din pornire
Când porniți OneNote 2010, Microsoft adaugă automat OneNote 2010 Screen Clipper pentru a rula la pornire. Acest lucru poate fi destul de enervant dacă nu doriți
Exportați tabelul Access 2010 într-un fișier de date XML
O bază de date relațională poate conține interogări, tabele etc. într-un format incompatibil, ceea ce declanșează dezavantaje ale schimbului de date între sisteme prin intermediul...
Protejare cu parolă a prezentării PowerPoint 2010 [criptare]
![Protejare cu parolă a prezentării PowerPoint 2010 [criptare]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-517-0829093717894.jpg "Protejare cu parolă a prezentării PowerPoint 2010 [criptare]")
Criptarea este un fenomen vechi care permite utilizatorilor să protejeze conținutul cu fraze cheie speciale. În PowerPoint 2010 puteți proteja prezentarea cu un
Modificarea înălțimii/lățimii liniilor de grilă în Word 2010
Grila ajută la scalarea conținutului documentului, puteți măsura imagini, spațiul textului, lățimea tabulatorilor etc. prin suprapunerea grilelor pe document. Word 2010
Word 2010: Definirea formatului de listă pe un singur nivel
Word 2010 oferă mai multe tipuri de liste, puteți opta pentru o listă pe mai multe niveluri sau pe un singur nivel, în funcție de nevoile dvs. Pe lângă galeria de liste practică, puteți
Word 2010: Cum se citește în modul ecran complet
Spre deosebire de versiunile anterioare de Word, Word 2010 oferă un set de opțiuni de vizualizare. De exemplu, modul Ecran complet, în care aveți toate funcțiile care...
Word 2010: Încadrarea caracterelor
Word 2010 are o listă imensă de simboluri și notații predefinite, dar uneori devine nevoie frenetică să inserezi simboluri personalizate sau să creezi altele noi.