Funcția VLOOKUP din Excel poate fi utilizată atunci când trebuie să căutați valorile dintr-un tabel specific și să le comparați cu alte câmpuri de date în scop de comparație. VLOOKUP este prescurtarea de la Căutare verticală și este utilizată pentru a găsi date specifice din foaia de date. Prin crearea unui tabel exemplu, denumit în general tabel de căutare, puteți extrage informații din acesta și le puteți compara cu câmpul dorit pentru a obține rezultatele dorite. Această postare explică în detaliu unde puteți utiliza funcția VLOOKUP.
Lansați Excel 2010 și deschideți o foaie de date în care doriți să aplicați funcția VLOOKUP.
De exemplu, am inclus o fișă de date pentru notarea studenților, care conține câmpurile: Nume, Curs și Note.
Acum vom adăuga o nouă coloană „Notă”, care va conține notele obținute de studenți. Pentru aceasta, vom folosi funcția VLOOKUP pentru a căuta valori dintr-un alt tabel care conține date eșantion pentru note.
Creați două coloane noi care să conțină intervalul de note (sortate în orice ordine) și notele corespunzătoare. Nu este nevoie să le creați într-o foaie de lucru nouă, le puteți plasa oriunde în foaia de date existentă, deoarece dorim doar să obținem valori din aceasta.
Acum, pe primul rând al câmpului Grade , vom scrie funcția VLOOKUP. Sintaxa acestei funcții este
VLOOKUP(valoare_căutare, matrice_tabelă, număr_index_coloane, [căutare_interval])
Primul parametru al formulei lookup_value definește valoarea numărului pe care îl vom căuta în tabelul nou creat. Trebuie să căutăm valoarea 80 ( câmpul Note ) în tabelul nou creat. Următorul parametru, table_array, definește tabelul la care ne vom referi; în cazul nostru, va fi un tabel nou creat, care conține intervale de note și note. col_index_num definește datele din coloana pe care dorim să o extragem pentru a o afișa; în cazul nostru, este a doua coloană care conține intervalul de note. [range_lookup] vă permite să alegeți o opțiune fie TRUE (potrivire aproximativă a valorilor), fie FALSE (potrivire exactă a valorilor).
Vom scrie această funcție în primul rând al clasei Grade , va arăta astfel:
=VLOOKUP(C2;$F$3:$G$8;2;ADEVĂRAT)
În parametrii formulei , C2 este celula din coloana Note care conține notele obținute de studenți , F3:G8 este locația tabelului nou creat, care conține intervale de note și note (folosiți referințe absolute cu semnul $), 2 în formulă înseamnă că vor apărea valori din a doua coloană, iar TRUE definește că trebuie să o potrivim aproximativ, deoarece am inclus intervale, nu valori exacte.
După evaluarea formulei, va afișa nota A în coloana Note , așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
Acum aplicați această funcție peste întreaga coloană Grad , trageți semnul plus spre sfârșitul coloanei Grad pentru a o aplica, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
Acum dorim să calculăm și premiul în bani pentru fiecare elev. De exemplu, presupunem următoarele criterii.
Pentru gradul A 1000 USD
Pentru gradul B+ 700 USD
Pentru gradul B și 600
Pentru gradul C+ 250 USD
Pentru gradul D N/A
Criteriile definite conțin valoarea exactă, așa că vom face o mică modificare a parametrilor funcției. Vom alege FALSE din [range_lookup] în loc de TRUE, deoarece dorim să afișăm potrivirea exactă.
D2 conține nota obținută de studenți, așadar va verifica valoarea din coloana Notă în raport cu coloanele nou create, care conțin criteriile pentru premiile în bani, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
Acum aplicați funcția în coloana Premiul în bani pentru a vizualiza premiul în bani câștigat de fiecare elev. Acum, după cum puteți vedea în captura de ecran de mai jos, utilizând funcția VLOOKUP este mai ușor să căutați valori specifice pentru popularea de noi câmpuri prin conectarea diferitelor coloane.
De asemenea, puteți consulta ghidurile noastre analizate anterior despre Cum se încorporează videoclipuri în Excel 2010 și Adăugarea instrumentului de e-mail Outlook în Excel .
Uneori, documentul arată dezordonat din cauza lipsei de indentare, formatare etc. corectă. Am descoperit că acest lucru se datorează în principal spațierii necorespunzătoare.
Dacă doriți să plasați o imagine de fundal în fereastra Compunere e-mail și să o trimiteți destinatarului, Outlook 2010 oferă un instrument simplu pentru a plasa imagini ca fundal.
Aplicarea diferitelor condiții peste câmpurile de date este foarte utilă atunci când trebuie să evaluați valorile câmpurilor de date pe baza altor câmpuri. Constructor de expresii
Dacă ați tot căutat o aplicație care oferă statistici complete despre e-mailuri, Outlook StatView este exact ceea ce aveți nevoie. Este o aplicație mică
Office 2010 este programat pentru lansare în iunie anul acesta, iar odată cu acesta, Microsoft va oferi o versiune ușoară, cu reclame, numită Office Starter.
Există câteva schimbări interesante în Office 2010 și acestea sunt apreciate de comunitate. Cea mai bună metodă de a converti un document Word, o foaie de calcul Excel,
Microsoft Word 2010 oferă câteva șabloane predefinite care pot fi utilizate pentru a crea documente cu aspect atractiv; de asemenea, puteți descărca și instala
Uneori trebuie să adăugăm formule și funcții pentru a elabora logica complexă în timpul unei prezentări. Cu toate acestea, puteți insera cu ușurință tabele și completa
Gestionarea mai multor conturi IMAP în Outlook este floare la ureche, dar nu oferă posibilitatea de a conecta/sincroniza direct alte elemente ale contului IMAP; calendare, liste de activități etc. Organizare
În mediul corporativ, este obișnuit să se obțină feedback cu privire la diferite probleme în desfășurare. Chiar dacă se pot obține răspunsuri cu privire la o problemă specifică în multe moduri,
