Import și export Office Outlook 2010

Recent, m-am jucat cu Microsoft Outlook 2010 de ceva vreme, acum câteva zile am scris o modalitate de a face o copie de rezervă a Outlook 2010. Această postare se va concentra pe două părți:

  1. Importarea fișierelor de date Outlook (.PST) din Outlook 2003/2007 și Outlook 2010
  2. Exportarea elementelor complete din Outlook 2010

Prima parte va fi utilă utilizatorilor care doresc să migreze toate datele lor (e-mailuri, contacte, calendare etc.) din Outlook 2007 în Outlook 2010. În timp ce a doua parte va fi utilă dacă doriți să faceți o copie de rezervă completă a Outlook 2010 fără a utiliza niciun instrument terț. Procedura de import și export este similară cu cea din Outlook 2007, în schimb există acum un nou buton Office în Outlook 2010.

Notă: De asemenea, vă recomand să instalați programul de extensie Outlook Data Export pentru Outlook 2010, deoarece acesta poate face exportul rapid și ușor.

Pentru a lansa expertul Export/Import, apăsați mai întâi butonul Office, accesați meniul Fișier, navigați la Deschidere și faceți clic pe Import (așa cum se arată în captura de ecran de mai jos). Înainte de versiunea beta, exista opțiunea de Salvare, dar aceasta a fost eliminată.

Import și export Office Outlook 2010

Notă: Înainte de a putea importa toate elementele Outlook 2007, asigurați-vă că le-ați exportat în fișier de date Outlook (.PST). Acesta este tipul de fișier recomandat pentru exportarea datelor, deoarece permite utilizatorilor să facă copii de rezervă complete.

Importarea

În expertul Import și Export, selectați opțiunea Import din alt program sau fișier și apăsați Următorul.

Import și export Office Outlook 2010

Sub Tip fișier, selectați Fișier de date Outlook (.pst) și apăsați Următorul.

Import și export Office Outlook 2010

Acum alegeți fișierul de importat, selectați opțiunile și apăsați Următorul.

Import și export Office Outlook 2010

Apoi vi se va cere să introduceți de două ori parola pentru fișierul de rezervă.

Import și export Office Outlook 2010

După ce ați terminat, selectați în final folderul din care doriți să importați (dacă doriți să importați datele complete, nu modificați nicio setare) și asigurați-vă că este bifată opțiunea „Include subfoldere”. Puteți fie să importați fișierul în folderul curent, fie să alegeți folderul.

Import și export Office Outlook 2010

Exportator

În Expertul de import și export, selectați opțiunea Exportă într-un fișier și apăsați Următorul.

Import și export Office Outlook 2010

Sub Tip fișier, selectați Fișier de date Outlook (.pst) și apăsați Următorul.

Import și export Office Outlook 2010

Acum asigurați-vă că este bifată opțiunea „Include subfolder”, aceasta garantează că toate datele, inclusiv e-mailurile, calendarul, contactele, schițele etc., sunt exportate. Pentru a exporta un singur folder, alegeți folderul respectiv și apăsați pe Următorul.

Import și export Office Outlook 2010

Acum dați un nume fișierului de rezervă și alegeți destinația unde doriți să fie salvat și apăsați Finish.

Import și export Office Outlook 2010

În cele din urmă, introduceți parola pentru a securiza fișierul de rezervă.

Import și export Office Outlook 2010

După ce ați terminat, vi se va solicita din nou să introduceți parola. Introduceți din nou aceeași parolă și va începe exportarea datelor.

Import și export Office Outlook 2010

În timpul acestui proces, este posibil ca Outlook să nu mai răspundă timp de câteva secunde. Când răspunde din nou, înseamnă că exportul este finalizat. Puteți apoi verifica fișierul de export accesând destinația unde l-ați salvat. Pentru mai multe informații, consultați și ghidurile noastre despre:

Leave a Comment

Restricționare editare pentru a securiza documentul Word 2010

Restricționare editare pentru a securiza documentul Word 2010

Protejarea documentelor importante de orice sursă externă ar fi extrem de benefică. Uneori, în timpul scrierii unui document, devine nevoie stringentă de a...

Access 2010: Construirea de relații între tabelele bazei de date

Access 2010: Construirea de relații între tabelele bazei de date

Unul dintre avantajele Sistemului de Gestionare a Bazelor de Date Relaționale, cum ar fi Access 2010, este configurarea ușoară a tabelelor și relațiilor cu constrângeri pentru a face...

MS Access 2010: Interogare cu funcția IFF

MS Access 2010: Interogare cu funcția IFF

În MS Access, funcția IIF returnează o valoare dacă o condiție specificată se evaluează ca TRUE sau o altă valoare dacă se evaluează ca FALSE. Funcția IIF

Diagrame și grafice Office Excel 2010

Diagrame și grafice Office Excel 2010

Diagramele și graficele sunt o modalitate excelentă de a reprezenta datele. Microsoft Excel 2010 oferă aproape fiecare tip de diagramă și facilitează desenarea acestora, astfel încât

Spațiere în Microsoft Word 2010

Spațiere în Microsoft Word 2010

Spațierea este foarte importantă la crearea documentelor, deoarece influențează aspectul și prezentarea documentului. Puteți mări sau micșora cu ușurință

Setări panglică export/import și bară de instrumente acces rapid [Office 2010]

Setări panglică export/import și bară de instrumente acces rapid [Office 2010]

Aplicațiile din suita Microsoft Office oferă cea mai simplă modalitate de a personaliza Panglica, Filele și bara de instrumente Acces rapid, dar ce se întâmplă dacă trebuie să instalați o copie nouă a

Access 2010: Exportul tabelului bazei de date în Excel 2010

Access 2010: Exportul tabelului bazei de date în Excel 2010

Efectuarea diferitelor operațiuni în Access nu este atât de ușoară, deoarece RDBMS (Sistemul de gestionare a bazelor de date relaționale) necesită o sintaxă și constrângeri specifice.

Eliminați metadatele și elementele ascunse dintr-un document Word

Eliminați metadatele și elementele ascunse dintr-un document Word

Aproape fiecare document include informații precum: text ascuns, informații despre obiect, informații personale (informații de identificare: numele autorului) și altele.

Histogramă comparativă în Excel 2010

Histogramă comparativă în Excel 2010

Diagramele sunt una dintre cele mai importante funcții din Excel, dar uneori trebuie să le utilizați într-un mod diferit. Vom încerca să realizăm o histogramă comparativă.

Îmbinarea foilor de calcul folosind consolidarea datelor în Excel 2010

Îmbinarea foilor de calcul folosind consolidarea datelor în Excel 2010

De obicei, păstrăm datele în mai multe foi de lucru pentru a verifica datele pentru fiecare instanță și pentru a le vizualiza individual, dar ar fi grozav să le unim pe toate.