Import și export Office Outlook 2010

Recent, m-am jucat cu Microsoft Outlook 2010 de ceva vreme, acum câteva zile am scris o modalitate de a face o copie de rezervă a Outlook 2010. Această postare se va concentra pe două părți:

  1. Importarea fișierelor de date Outlook (.PST) din Outlook 2003/2007 și Outlook 2010
  2. Exportarea elementelor complete din Outlook 2010

Prima parte va fi utilă utilizatorilor care doresc să migreze toate datele lor (e-mailuri, contacte, calendare etc.) din Outlook 2007 în Outlook 2010. În timp ce a doua parte va fi utilă dacă doriți să faceți o copie de rezervă completă a Outlook 2010 fără a utiliza niciun instrument terț. Procedura de import și export este similară cu cea din Outlook 2007, în schimb există acum un nou buton Office în Outlook 2010.

Notă: De asemenea, vă recomand să instalați programul de extensie Outlook Data Export pentru Outlook 2010, deoarece acesta poate face exportul rapid și ușor.

Pentru a lansa expertul Export/Import, apăsați mai întâi butonul Office, accesați meniul Fișier, navigați la Deschidere și faceți clic pe Import (așa cum se arată în captura de ecran de mai jos). Înainte de versiunea beta, exista opțiunea de Salvare, dar aceasta a fost eliminată.

Import și export Office Outlook 2010

Notă: Înainte de a putea importa toate elementele Outlook 2007, asigurați-vă că le-ați exportat în fișier de date Outlook (.PST). Acesta este tipul de fișier recomandat pentru exportarea datelor, deoarece permite utilizatorilor să facă copii de rezervă complete.

Importarea

În expertul Import și Export, selectați opțiunea Import din alt program sau fișier și apăsați Următorul.

Import și export Office Outlook 2010

Sub Tip fișier, selectați Fișier de date Outlook (.pst) și apăsați Următorul.

Import și export Office Outlook 2010

Acum alegeți fișierul de importat, selectați opțiunile și apăsați Următorul.

Import și export Office Outlook 2010

Apoi vi se va cere să introduceți de două ori parola pentru fișierul de rezervă.

Import și export Office Outlook 2010

După ce ați terminat, selectați în final folderul din care doriți să importați (dacă doriți să importați datele complete, nu modificați nicio setare) și asigurați-vă că este bifată opțiunea „Include subfoldere”. Puteți fie să importați fișierul în folderul curent, fie să alegeți folderul.

Import și export Office Outlook 2010

Exportator

În Expertul de import și export, selectați opțiunea Exportă într-un fișier și apăsați Următorul.

Import și export Office Outlook 2010

Sub Tip fișier, selectați Fișier de date Outlook (.pst) și apăsați Următorul.

Import și export Office Outlook 2010

Acum asigurați-vă că este bifată opțiunea „Include subfolder”, aceasta garantează că toate datele, inclusiv e-mailurile, calendarul, contactele, schițele etc., sunt exportate. Pentru a exporta un singur folder, alegeți folderul respectiv și apăsați pe Următorul.

Import și export Office Outlook 2010

Acum dați un nume fișierului de rezervă și alegeți destinația unde doriți să fie salvat și apăsați Finish.

Import și export Office Outlook 2010

În cele din urmă, introduceți parola pentru a securiza fișierul de rezervă.

Import și export Office Outlook 2010

După ce ați terminat, vi se va solicita din nou să introduceți parola. Introduceți din nou aceeași parolă și va începe exportarea datelor.

Import și export Office Outlook 2010

În timpul acestui proces, este posibil ca Outlook să nu mai răspundă timp de câteva secunde. Când răspunde din nou, înseamnă că exportul este finalizat. Puteți apoi verifica fișierul de export accesând destinația unde l-ați salvat. Pentru mai multe informații, consultați și ghidurile noastre despre:

Leave a Comment

Adăugarea de informații în bara de stare a Word 2010

Adăugarea de informații în bara de stare a Word 2010

Bara de stare se află în partea de jos a ferestrei documentului Word și oferă informații utile din aplicația Word. Aceasta descrie starea documentului și

Conversia foii de lucru Excel în hârtie milimetrică

Conversia foii de lucru Excel în hârtie milimetrică

Dacă ați făcut cartografii pe hârtie milimetrică, acum puteți face singuri folosind o foaie Excel. Tot ce trebuie să faceți este să începeți să ajustați rândurile și

Cum se convertește/exportă o prezentare PowerPoint 2010 în format video

Cum se convertește/exportă o prezentare PowerPoint 2010 în format video

Te poți afla adesea în situații în care trebuie să converti o prezentare PowerPoint în format video, de exemplu, se poate întâmpla să ai nevoie să

Outlook 2010: Configurați data de expirare pentru mesajele de e-mail

Outlook 2010: Configurați data de expirare pentru mesajele de e-mail

Microsoft Outlook 2010 vă oferă flexibilitatea de a specifica data de expirare pentru fiecare e-mail pe care îl trimiteți. Această funcție poate fi utilă pentru

Outlook 2010: Păstrați categoria de e-mail a expeditorului

Outlook 2010: Păstrați categoria de e-mail a expeditorului

Outlook este foarte popular și este utilizat frecvent în organizații. Cu toate acestea, în practică, de obicei, trecem cu vederea o funcție foarte utilă, deoarece există o

PowerPoint 2010: Crearea de materiale de prezentare în Word [Sfaturi]

PowerPoint 2010: Crearea de materiale de prezentare în Word [Sfaturi]

Microsoft PowerPoint 2010 oferă o nouă funcție pentru formatarea materialelor diapozitive pentru prezentare. Pentru ușurință și pentru a facilita utilizarea de către utilizatori, de asemenea,

Exportul tabelului în text simplu în Access 2010

Exportul tabelului în text simplu în Access 2010

SGBDR-urile (Sisteme de gestionare a bazelor de date relaționale) nu sunt din abundență, prin urmare, atunci când partajați conținut Access 2010 cu cineva, trebuie să confirmați dacă este...

Creați diagrame în MS Visio 2010 prin conectarea foii de calcul Excel

Creați diagrame în MS Visio 2010 prin conectarea foii de calcul Excel

Microsoft Visio este un software excelent de grafică vectorială, care oferă o mulțime de instrumente, funcții, caracteristici și, cel mai important, mii de tipuri de diagrame pentru...

Microsoft Word 2010: Vizualizați două documente alăturate

Microsoft Word 2010: Vizualizați două documente alăturate

În multe cazuri trebuie să comparăm două documente Word, iar faptul că sunt alăturate este vital pentru comparație. Puteți deschide ambele documente separat.

Setarea criteriilor de interogare în Access 2010 prin intermediul operatorilor logici

Setarea criteriilor de interogare în Access 2010 prin intermediul operatorilor logici

După cum sugerează și numele, interogarea extrage date specifice din câmpurile tabelului incluse în baza de date, astfel încât setarea unui criteriu specific în interogare vă ajută să filtrați.