Import și export Office Outlook 2010

Recent, m-am jucat cu Microsoft Outlook 2010 de ceva vreme, acum câteva zile am scris o modalitate de a face o copie de rezervă a Outlook 2010. Această postare se va concentra pe două părți:

  1. Importarea fișierelor de date Outlook (.PST) din Outlook 2003/2007 și Outlook 2010
  2. Exportarea elementelor complete din Outlook 2010

Prima parte va fi utilă utilizatorilor care doresc să migreze toate datele lor (e-mailuri, contacte, calendare etc.) din Outlook 2007 în Outlook 2010. În timp ce a doua parte va fi utilă dacă doriți să faceți o copie de rezervă completă a Outlook 2010 fără a utiliza niciun instrument terț. Procedura de import și export este similară cu cea din Outlook 2007, în schimb există acum un nou buton Office în Outlook 2010.

Notă: De asemenea, vă recomand să instalați programul de extensie Outlook Data Export pentru Outlook 2010, deoarece acesta poate face exportul rapid și ușor.

Pentru a lansa expertul Export/Import, apăsați mai întâi butonul Office, accesați meniul Fișier, navigați la Deschidere și faceți clic pe Import (așa cum se arată în captura de ecran de mai jos). Înainte de versiunea beta, exista opțiunea de Salvare, dar aceasta a fost eliminată.

Import și export Office Outlook 2010

Notă: Înainte de a putea importa toate elementele Outlook 2007, asigurați-vă că le-ați exportat în fișier de date Outlook (.PST). Acesta este tipul de fișier recomandat pentru exportarea datelor, deoarece permite utilizatorilor să facă copii de rezervă complete.

Importarea

În expertul Import și Export, selectați opțiunea Import din alt program sau fișier și apăsați Următorul.

Import și export Office Outlook 2010

Sub Tip fișier, selectați Fișier de date Outlook (.pst) și apăsați Următorul.

Import și export Office Outlook 2010

Acum alegeți fișierul de importat, selectați opțiunile și apăsați Următorul.

Import și export Office Outlook 2010

Apoi vi se va cere să introduceți de două ori parola pentru fișierul de rezervă.

Import și export Office Outlook 2010

După ce ați terminat, selectați în final folderul din care doriți să importați (dacă doriți să importați datele complete, nu modificați nicio setare) și asigurați-vă că este bifată opțiunea „Include subfoldere”. Puteți fie să importați fișierul în folderul curent, fie să alegeți folderul.

Import și export Office Outlook 2010

Exportator

În Expertul de import și export, selectați opțiunea Exportă într-un fișier și apăsați Următorul.

Import și export Office Outlook 2010

Sub Tip fișier, selectați Fișier de date Outlook (.pst) și apăsați Următorul.

Import și export Office Outlook 2010

Acum asigurați-vă că este bifată opțiunea „Include subfolder”, aceasta garantează că toate datele, inclusiv e-mailurile, calendarul, contactele, schițele etc., sunt exportate. Pentru a exporta un singur folder, alegeți folderul respectiv și apăsați pe Următorul.

Import și export Office Outlook 2010

Acum dați un nume fișierului de rezervă și alegeți destinația unde doriți să fie salvat și apăsați Finish.

Import și export Office Outlook 2010

În cele din urmă, introduceți parola pentru a securiza fișierul de rezervă.

Import și export Office Outlook 2010

După ce ați terminat, vi se va solicita din nou să introduceți parola. Introduceți din nou aceeași parolă și va începe exportarea datelor.

Import și export Office Outlook 2010

În timpul acestui proces, este posibil ca Outlook să nu mai răspundă timp de câteva secunde. Când răspunde din nou, înseamnă că exportul este finalizat. Puteți apoi verifica fișierul de export accesând destinația unde l-ați salvat. Pentru mai multe informații, consultați și ghidurile noastre despre:

Leave a Comment

Microsoft Office Access 2010: Ce este nou?

Microsoft Office Access 2010: Ce este nou?

Access 2010 lansează noi funcții de gestionare a bazelor de date pentru a-l face fiabil, flexibil și mai rezistent. Oferă diferite funcții care ajută începătorii

MS Access 2010: Crearea unei interogări simple de tip tabel încrucișat

MS Access 2010: Crearea unei interogări simple de tip tabel încrucișat

Interogările sunt un instrument foarte important pentru extragerea, căutarea și preluarea datelor din tabele. Acestea efectuează diferite acțiuni sau operațiuni asupra bazei de date și

Cum se creează un fișier de date în Outlook 2010

Cum se creează un fișier de date în Outlook 2010

Fișierul de date are extensia pst și este utilizat pentru a stoca și restaura e-mailurile. Am prezentat deja un sfat despre cum să importați și să exportați fișierul Outlook.

Eliminați OneNote 2010 Screen Clipper din pornire

Eliminați OneNote 2010 Screen Clipper din pornire

Când porniți OneNote 2010, Microsoft adaugă automat OneNote 2010 Screen Clipper pentru a rula la pornire. Acest lucru poate fi destul de enervant dacă nu doriți

Exportați tabelul Access 2010 într-un fișier de date XML

Exportați tabelul Access 2010 într-un fișier de date XML

O bază de date relațională poate conține interogări, tabele etc. într-un format incompatibil, ceea ce declanșează dezavantaje ale schimbului de date între sisteme prin intermediul...

Protejare cu parolă a prezentării PowerPoint 2010 [criptare]

Protejare cu parolă a prezentării PowerPoint 2010 [criptare]

Criptarea este un fenomen vechi care permite utilizatorilor să protejeze conținutul cu fraze cheie speciale. În PowerPoint 2010 puteți proteja prezentarea cu un

Modificarea înălțimii/lățimii liniilor de grilă în Word 2010

Modificarea înălțimii/lățimii liniilor de grilă în Word 2010

Grila ajută la scalarea conținutului documentului, puteți măsura imagini, spațiul textului, lățimea tabulatorilor etc. prin suprapunerea grilelor pe document. Word 2010

Word 2010: Definirea formatului de listă pe un singur nivel

Word 2010: Definirea formatului de listă pe un singur nivel

Word 2010 oferă mai multe tipuri de liste, puteți opta pentru o listă pe mai multe niveluri sau pe un singur nivel, în funcție de nevoile dvs. Pe lângă galeria de liste practică, puteți

Word 2010: Cum se citește în modul ecran complet

Word 2010: Cum se citește în modul ecran complet

Spre deosebire de versiunile anterioare de Word, Word 2010 oferă un set de opțiuni de vizualizare. De exemplu, modul Ecran complet, în care aveți toate funcțiile care...

Word 2010: Încadrarea caracterelor

Word 2010: Încadrarea caracterelor

Word 2010 are o listă imensă de simboluri și notații predefinite, dar uneori devine nevoie frenetică să inserezi simboluri personalizate sau să creezi altele noi.