Uneori se întâmplă să fie nevoie să trimiteți foi de calcul Excel prin e-mail, dar pentru asta nu este nevoie să urmați metoda ortodoxă de trimitere a foii de date atașând-o la e-mail. Excel oferă un instrument care vă permite să o trimiteți cu un singur clic. Această postare ilustrează cum să faceți vizibilă opțiunea E-mail în Excel 2010 și cum să o utilizați.  
Notă: Această procedură necesită instalarea și configurarea Outlook pe computer
Lansați Microsoft Excel 2010, accesați meniul Fișier , faceți clic pe Opțiuni, iar în panoul din stânga faceți clic pe Personalizare Panglică, în panoul din dreapta selectați Toate comenzile din meniul derulant Alegeți comenzi și căutați comenzile E-mail, E-mail ca atașament PDF și E-mail ca atașament XPS . Acum, în panoul din stânga, faceți clic pe Filă nouă, schimbați-i numele în Outlook, apoi faceți clic pe Grup nou pentru a crea un grup în fila nou creată, dați-i un nume corespunzător. Acum faceți clic pe butonul Adăugare >> pentru a adăuga comenzi legate de E-mail la grupul nou creat. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Opțiuni Excel .  

Acum navigați la fila Outlook nou creată , veți vedea comenzile adăugate anterior.

Acum deschideți fișa tehnică pe care doriți să o atașați unui e-mail.

Dacă doriți să atașați o foaie de date în format Excel implicit (.xlsx), faceți clic pe E-mail în fila Outlook .

Se va deschide fereastra de e-mail Outlook, unde puteți vedea foaia de date Excel atașată. Acum trebuie doar să o trimiteți destinatarului.

Pentru a trimite fișa tehnică ca copie PDF, faceți clic pe Trimiteți prin e-mail ca atașament PDF în fila Outlook . Se va deschide fereastra de e-mail Outlook, afișând formatul PDF ca fișier atașat.

După ce faceți dublu clic pe fișierul atașat, puteți deschide fișa tehnică în format PDF pentru a verifica poziționarea datelor etc.

Puteți consulta ghidurile analizate anterior despre barele de date din Excel 2010 și funcția COUNTIF din Excel 2010.