Puteți crea o sarcină dintr-un document Word 2010 și o puteți salva în secțiunea de activități Outlook 2010. Această funcție este ascunsă în mod implicit, dar o puteți face vizibilă în bara de instrumente Acces rapid și o puteți utiliza direct.
Pentru a utiliza această funcție, trebuie să o activați în Bara de instrumente Acces rapid din Word 2010, să accesați Bara de instrumente Acces rapid și, din meniul derulant, să faceți clic pe Mai multe comenzi .

Veți accesa caseta de dialog Opțiuni Word . Apăsați butonul derulant de sub Alegeți comenzile și selectați Toate comenzile . Acum derulați în jos lista și găsiți comanda Creare activitate Microsoft Outlook . Selectați-o și faceți clic pe Adăugare (>>) pentru a o afișa în panoul barei de instrumente Acces rapid. După adăugare, apăsați pe OK.
Mai întâi salvați documentul și apoi selectați orice porțiune a textului din documentul din care doriți să creați sarcina. Din bara de instrumente Acces rapid, faceți clic pe butonul Sarcină Outlook.
După clic, se va crea o activitate Outlook pentru documentul Word și veți accesa caseta de dialog Activitate Outlook, unde puteți seta data de începere și data scadenței pentru activitate și puteți adăuga mai multe informații despre aceasta. Salvați și închideți activitatea pentru a o vizualiza în secțiunea Activități Outlook.
Când deschideți o activitate în Outlook 2010, puteți vizualiza și documentul din care a fost creată, pur și simplu faceți dublu clic pe document pentru a o deschide.
De asemenea, puteți consulta ghidurile analizate anterior despre Utilizarea marcajelor în Word 2010 și Utilizarea funcției de cercetare în Word 2010.