Uneori există o nevoie stringentă de a adăuga funcții și formule pe valorile datelor prezente în documentul Word. Pentru aceasta, nu este nevoie să deschideți o foaie de calcul Excel exclusiv pentru a formula valorile datelor, ci puteți insera și o foaie de calcul Excel în documentul Word. Urmând o procedură simplă, puteți crea o foaie de calcul care include toate caracteristicile, funcțiile și instrumentele inerente oferite în Excel 2010.
Pentru a utiliza această funcție, trebuie să o afișați în fereastra Word. Pentru aceasta, lansați Word 2010, navigați la Bara de instrumente Acces rapid și, din butonul derulant, faceți clic pe Mai multe comenzi.

Veți fi direcționat către caseta de dialog Opțiuni Word , sub Alegeți comenzi , faceți clic pe butonul derulant pentru a selecta Toate comenzile. Acum derulați în jos pentru a găsi comanda Foaie de calcul Excel și faceți clic pe Adăugare >> pentru a o afișa în bara de instrumente Acces rapid. Apăsați OK pentru a continua.

Acum, în document, plasați cursorul de inserare acolo unde doriți să inserați foaia de calcul. Din bara de instrumente Acces rapid, faceți clic pe butonul Foaie de calcul Excel.

La clic, se va afișa foaia de calcul în document împreună cu toate filele ferestrei Excel. Acum puteți efectua orice operațiune asupra foii de calcul inserate utilizând comenzi, funcții și formule Excel. Începeți să completați foaia de calcul imediat.

După ce ați terminat, faceți clic în afara ferestrei foii de calcul pentru a o vizualiza ca tabel în documentul Word.

Dacă în orice moment trebuie să adăugați, să modificați și să formulați datele, faceți dublu clic în tabel pentru a-l vizualiza ca foaie de calcul Excel. Este atât de simplu și minunat!

De asemenea, puteți consulta ghidurile noastre analizate anterior despre Cum se blochează un document Word și Utilizarea funcției de îmbinare a corespondenței în Word 2010 .