Există câteva schimbări interesante în Office 2010, care sunt apreciate de comunitate. Cea mai bună metodă de a converti un document Word, o foaie de calcul Excel și o prezentare PowerPoint în format PDF era să folosești Bullzip Printer și alte aplicații similare. Nu mai este cazul.
Da, ați auzit bine. Office 2010 include o opțiune încorporată pentru a converti documente, foi de calcul și prezentări PowerPoint în format PDF.
Accesați Fișier > Partajare și selectați Creare document PDF/XPS sub Tipuri de fișiere.

Acum apăsați butonul Creare PDF/XPS din panoul din dreapta și veți vedea o nouă fereastră de dialog. Aici puteți selecta două tipuri de PDF – Dimensiune standard sau Dimensiune minimă.
Documentul standard are o calitate mai bună și poate fi folosit pentru publicare pe web și imprimare, în timp ce dimensiunea minimă este utilă dacă doriți să publicați rapid documentul online.

Dacă doriți să modificați opțiuni suplimentare, faceți clic pe butonul Opțiuni și puteți aplica modificările în noua fereastră de dialog.
Păstrează fonturile, formatarea și imaginile, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Dacă vă întrebați ce instrument folosim pentru a vizualiza documente PDF, acesta este Sumatra PDF Viewer. Conform Microsoft, odată ce acestea au fost convertite în document PDF, editarea lor nu va fi o sarcină ușoară.
Înainte de apariția acestei funcții în Office 2010, exista o altă metodă în afară de utilizarea Bullzip PDF și CuteWriter . Metoda implica încărcarea documentului în Google Docs și apoi descărcarea acestuia ca document PDF.
Pentru mai multe informații, consultați și Centrul de încărcare Office 2010 și funcția Încărcare documente în SkyDrive. Distracție plăcută!