Puteți transforma o foaie de calcul Excel de pe desktop în hârtie milimetrică imprimabilă, atribuind unui interval selectat înălțimi de rânduri și lățimi de coloane consecvente, definind zona de imprimare, alegând hârtie A4 și activând imprimarea pe grilă. Pentru celulele care trebuie să fie fizic pătrate, utilizați vizualizarea Aspect pagină și comparați înălțimea și lățimea acestora cu rigla; valorile familiare din vizualizarea Normală sunt măsurate în unități diferite, astfel încât o pereche fixă, cum ar fi înălțimea rândului 20 și lățimea coloanei 5, nu garantează celule pătrate.
Liniile de grilă de pe ecran din Excel nu sunt chenaruri de celule și nu se imprimă în mod implicit. De asemenea, dispar peste celulele cu o culoare de umplere. Acest ghid utilizează Excel pentru desktop, unde panglica Aspect pagină oferă controalele de imprimare descrise mai jos. Excel pentru web nu imprimă linii de grilă; utilizați chenarurile celulelor acolo sau deschideți registrul de lucru în Excel pentru desktop. Paginile de ajutor actuale ale Microsoft acoperă imprimarea liniilor de grilă și diferența dintre liniile de grilă vizibile și chenaruri .
Deschideți o foaie de lucru goală sau adăugați o foaie nouă la un registru de lucru existent. Decideți de câtă hârtie milimetrică aveți nevoie, apoi selectați un interval dreptunghiular finit pentru pagina respectivă. Dacă doriți să aplicați aceleași dimensiuni pe întreaga foaie de lucru, faceți clic pe butonul Selectare totală din colțul din stânga sus, unde se întâlnesc numerele rândurilor și literele coloanelor. Pentru o singură pagină imprimată, selectarea doar a rândurilor și coloanelor pe care intenționați să le imprimați este mai ușor de gestionat.
Cu rândurile din grila țintă selectate, alegeți Acasă > Format > Înălțime rând . Introduceți o înălțime inițială și selectați OK . Excel măsoară înălțimea rândului în puncte în vizualizarea Normală. Valoarea 18 afișată mai jos este un exemplu, nu o setare obligatorie; utilizați o dimensiune care lasă suficiente rânduri imprimabile pe hârtia aleasă.
Selectați coloanele din aceeași grilă și alegeți Acasă > Format > Lățime coloană . Introduceți o valoare inițială și selectați OK . În vizualizarea Normală, Excel exprimă lățimea coloanei ca o măsură bazată pe caractere, legată de fontul implicit, nu în puncte. De aceea, un număr pentru înălțimea rândului și un număr pentru lățimea coloanei nu pot fi comparate direct.
Dacă aveți nevoie de pătrate grafice care au dimensiuni identice pe hârtie, accesați Vizualizare > Aspect pagină și afișați rigla. Microsoft documentează că vizualizarea Aspect pagină poate utiliza inci, centimetri sau milimetri pentru dimensiunile rândurilor și coloanelor. Setați înălțimea rândului și lățimea coloanei la aceeași măsurătoare fizică, apoi ajustați după cum este necesar în timp ce urmăriți pagina. Verificați rigla și previzualizarea imprimării, deoarece marginile hârtiei și scalarea imprimantei pot modifica dimensiunea finală imprimată. Consultați ghidul Microsoft pentru modificarea lățimii coloanei și a înălțimii rândurilor și pagina sa despre utilizarea riglelor de măsurare .
Selectați întregul dreptunghi dorit pe hârtie, inclusiv celulele care nu conțin date. Accesați Aspect pagină > Zonă de imprimare > Setare zonă de imprimare . Acest lucru împiedică Excel să imprime rânduri și coloane suplimentare în foaia de lucru. Definirea zonei este importantă pentru hârtia milimetrică, deoarece Excel imprimă linii de grilă numai în jurul celulelor incluse în zona de imprimare; celulele goale din afara acesteia nu vor apărea. Microsoft explică controalele zonei de imprimare în ghidul său de asistență.
În fila Aspect pagină , selectați Dimensiune > A4 . Alegeți orientarea portret pentru o grilă mai înaltă sau peisaj pentru una mai lată. Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu, ajustați Marginile sau centrați foaia pe pagină. Utilizați aceeași dimensiune de hârtie în Excel și în setările imprimantei; o nepotrivire a dimensiunii imprimantei poate modifica modul în care este scalată foaia. Nu forțați întreaga foaie de lucru pe o singură pagină decât dacă asta doriți - celulele pot deveni prea mici pentru a fi utilizate confortabil.
În secțiunea Aspect pagină , găsiți Opțiuni foaie . Sub Linii de grilă , selectați Imprimare . Caseta de selectare Vizualizare controlează doar dacă liniile de grilă apar pe ecran; nu le imprimă. Eliminați culorile de umplere a celulelor din grilă dacă lipsesc linii sau utilizați chenaruri acolo unde aveți nevoie de linii în jurul celulelor umplute.
Apăsați Ctrl+P sau selectați Fișier > Imprimare . Confirmați imprimanta selectată, hârtia A4, orientarea, numărul de pagini, marginile și acoperirea grilei. Dacă previzualizarea împarte grila în mod neașteptat, reduceți zona de imprimare, schimbați orientarea sau ajustați marginile și dimensiunea celulei. Dacă previzualizarea este corectă, imprimați foaia sau salvați-o ca PDF din caseta de dialog de imprimare.
După ce previzualizarea afișează aria și scara corecte, foaia de lucru este gata de utilizare ca hârtie milimetrică imprimabilă. Salvați registrul de lucru dacă doriți să reutilizați aceleași dimensiuni ale grilei și setări ale zonei de imprimare mai târziu.
Aflați cum să trageți o imagine în Word, să alegeți încadrarea textului, să o păstrați într-un paragraf sau să o remediați pe pagină și să depanați imaginile care nu se mișcă.
Aflați cum să inserați o casetă de selectare în Excel cu instrumentul în celulă, să numărați elementele bifate cu formule sau să adăugați un control formular legat în versiunile desktop mai vechi.
Generați litere mici de la A la Z sau etichete după Z în Excel cu o formulă de umplere cu ghidaj, o secvență sau o listă personalizată reutilizabilă.
Aflați cum să tăiați cu o linie în Excel pe Windows, Mac și web, să formatați o parte a unei celule și să eliminați linia fără a șterge valoarea acesteia.
Aflați cum să importați un fișier PST în Outlook 2010 sau să exportați e-mailuri, contacte, calendar și activități. Urmați meniurile corecte și evitați folderele lipsă sau duplicatele.
Aflați cum să ajustați înălțimea și lățimea grilei în Word 2010, să modificați frecvența liniilor vizibile și să setați spațierea orizontală și verticală subiacentă a grilei de desen.
Recuperează o parolă Outlook PST uitată cu pașii actuali ai Kernel, inclusiv cum să identifici fișierul corect, să faci o copie de rezervă și să verifici limitele instrumentului.
Utilizați programul de completare LiveWeb pentru a plasa un site web pe un diapozitiv PowerPoint, a seta dimensiunea și comportamentul de reîmprospătare și a verifica compatibilitatea înainte de prezentare.
Adăugați sărbători specifice fiecărei țări în noul Outlook, Outlook pe web sau Outlook clasic. Aflați cum să evitați evenimentele duplicate și să verificați dacă lipsesc datele din perioada 2026-2027.
Exportați un tabel Access 2010 în Excel 2010, alegeți dacă doriți să includeți formatarea, salvați pașii de export reutilizabili și verificați problemele comune legate de transferul de date.
