Cum se deschide o bază de date Access 2010 către un formular

Pentru a face Access 2010 să pară o aplicație simplă, alegeți un formular ca ecran de pornire. Ascundeți Panoul de navigare și limitați meniurile încorporate numai dacă utilizatorii nu au nevoie de acele obiecte ale bazei de date. Aceste setări simplifică interfața; nu securizează fișierul sau datele aferente. De asemenea, nu împachetează baza de date ca program separat; ele configurează modul în care se deschide această bază de date Access.

Pașii presupun că baza de date conține deja un formular. Dacă nu, creați și salvați unul înainte de a modifica opțiunile de pornire.

1. Creați sau alegeți formularul de introducere a datelor

Deschideți baza de date și selectați tabelul sau interogarea care conține câmpurile. Faceți clic pe Creare > Formular pentru un formular rapid sau alegeți Asistent formular atunci când doriți să selectați câmpuri și aspect. Salvați formularul cu un nume clar, cum ar fi Introducere client . Instrumentul rapid Formular include toate câmpurile din sursa sa, în timp ce asistentul vă permite să omiteți câmpurile de care utilizatorii nu au nevoie.

Deschideți formularul în vizualizarea Formular și confirmați că sursa de înregistrări acceptă sarcina. Unele interogări sunt doar pentru citire și nu vor accepta înregistrări noi. Consultați instrucțiunile și îndrumările din Expertul de formulare Microsoft privind sursele de înregistrări ale formularului .

2. Deschideți opțiunile curente ale bazei de date

Faceți clic pe Fișier > Opțiuni , apoi selectați Baza de date curentă . Aceste setări se aplică bazei de date deschise.

3. Setați formularul de pornire și titlul aplicației

Sub Opțiuni aplicație , introduceți opțional un nume în Titlu aplicație . În Afișare formular , alegeți formularul salvat pentru a fi deschis la pornire. Lăsați-l ca (Niciunul) dacă Access ar trebui să se deschidă fără un formular. Titlul modifică titlul ferestrei; nu redenumește fișierul bazei de date.

Dacă formularul lipsește din listă, salvați-l și confirmați că aparține acestei baze de date. Microsoft documentează setarea Afișare formular în instrucțiunile sale implicite pentru formular .

4. Ascundeți panoul de navigare dacă utilizatorii nu au nevoie de el

Sub Navigare , debifați Afișare panou de navigare dacă utilizatorii nu doresc să răsfoiască tabele, interogări, rapoarte și alte formulare. Mențineți bifată dacă au nevoie de aceste obiecte. Dacă ascundeți panoul, dar utilizatorii au nevoie de mai multe formulare, creați mai întâi un formular de navigare sau un panou de comandă cu butoane. Consultați instrucțiunile Microsoft privind panoul de navigare .

5. Limitați meniurile încorporate doar atunci când este cazul

Sub Opțiuni panglică și bară de instrumente , debifați opțiunea Permite meniuri complete pentru a limita filele implicite din panglică. Lăsați-o activată dacă utilizatorii au nevoie de meniul complet panglică sau fișier. Consultați referința opțiunilor bazei de date curente de la Microsoft înainte de a modifica alte controale.

6. Salvați modificările și redeschideți baza de date

Faceți clic pe OK . Dacă Access vă solicită să închideți și să redeschideți baza de date, salvați lucrarea deschisă și acceptați. Închideți baza de date, apoi deschideți-o din nou normal, astfel încât setările de pornire să aibă efect. Acesta este punctul în care trebuie confirmat că fișierul se deschide în formular și nu în Panoul de navigare.

7. Testați formularul așa cum ar face-o un utilizator

Confirmați că formularul de pornire se deschide, afișează înregistrările existente și permite navigarea prin înregistrări. Testați adăugarea unei înregistrări dacă utilizatorii au nevoie de această acțiune. Proprietatea Permiteți adăugări a formularului trebuie să permită înregistrări noi; păstrați opțiunea Introducere date setată la Nu pentru a afișa înregistrările existente, precum și o opțiune de înregistrare nouă. Setarea opțiunii Introducere date la Da deschide doar o înregistrare goală. Consultați referințele Permiteți adăugări și Introducere date de la Microsoft .

Ce fac aceste setări – și ce nu fac

Panourile ascunse și meniurile limitate sunt setări de utilizare, nu controale de acces. Dacă țineți apăsată tasta Shift în timp ce deschideți baza de date, se ocolesc multe opțiuni de pornire, inclusiv Afișarea formularului și Panoul de navigare. Nu vă bazați pe aceste setări pentru a proteja datele confidențiale. Consultați documentația Microsoft despre ocolirea pornirii .

Pentru o distribuție mai controlată, consultați instrucțiunile Microsoft privind implementarea unei aplicații Access , inclusiv Access Runtime, și protejați fișierul bazei de date și datele back-end separat. Asistența pentru Office 2010 s-a încheiat pe 13 octombrie 2020, prin urmare nu mai primește actualizări de securitate sau asistență tehnică. Consultați notificarea de asistență pentru Office 2010 .