Crearea manuală a unei organigrame este o sarcină greoaie, deoarece trebuie să te lași păcălit de diferite ierarhii organizaționale. Însă configurarea unei fișe de date care să conțină acreditările fiecărui angajat, împreună cu detaliile despre liderul de echipă și subordonații săi, este destul de simplă, deoarece trebuie doar să introduci date voluminoase, dar ușoare. În această postare, vă vom ghida printr-o procedură simplă de creare a unei organigrame în Visio 2010 prin importul fișei de date a ierarhiei organizaționale respective din Excel.
Pentru început, lansați foaia de calcul Excel 2010, care conține ierarhia organizațională. Pentru ilustrare, am inclus un exemplu de foaie de calcul Excel, având coloanele: Nume, Supervizor, Funcție, Departament și Telefon. Vom pune accent pe câmpul Supervizor , deoarece acesta distinge ierarhia de supraveghere între angajați. În câmpul supervizor am introdus numele persoanelor care supraveghează sau conduc angajații departamentelor respective.
După ce ați creat foaia de calcul Excel care conține ierarhia organizațională, lansați Visio 2010 și creați un document nou. Navigați la fila Vizualizare, faceți clic pe Add-ons și, din submeniul Business , faceți clic pe Organization Chart Wizard.
Va afișa Expertul pentru organigrame. Intenționăm să importăm o foaie de calcul Excel, așa că vom activa opțiunea Informații deja stocate într-un fișier sau o bază de date și vom face clic pe Următorul.
În acest pas, selectați opțiunea Un fișier text, Org Plus (txt) sau Excel și faceți clic pe Următorul pentru a continua.
Acum căutați fișierul Excel pe care doriți să îl inserați pentru a crea o organigramă. Faceți clic pe Următorul pentru a continua.
În acest pas, adăugați toate câmpurile în categoria Câmpuri afișate, cu excepția câmpului Supervisor. Deoarece, odată cu includerea câmpului Supervisor, diagrama va arăta care angajat este supervizat de cine. Acest lucru nu ar fi de niciun folos, deoarece organigrama prezintă o ierarhie care explică interrelațiile dintre fiecare angajat.
În acest pas, adăugați toate câmpurile Excel din categoria Câmpuri de date Shape și faceți clic pe Următorul pentru a continua.
Acum activați opțiunea expertului pentru a împărți automat organigrama pe pagini și, în caseta Nume în partea de sus a paginii , introduceți numele CEO-ului și faceți clic pe Terminare pentru a încheia expertul.
Va crea prompt o organigramă care va afișa CEO-ul în partea de sus și ceilalți subordonați ai săi în ierarhia specificată. După cum se arată în captura de ecran de mai jos, CEO-ul respectiv are trei subordonați și departamente de supervizat. Subordonații direcți ai CEO-ului supraveghează în continuare diferite departamente și angajați, iar ierarhia continuă.
Navigați la fila Organigramă , veți vedea mai multe opțiuni pentru a personaliza organigrama în funcție de nevoi. Din grupul Aspect, puteți schimba aspectul generic al diagramei în trei moduri care acceptă structura arborescentă: Orizontal, Vertical și Alăturat. Din grupul Aranjare, puteți aranja datele diagramei utilizând diferite opțiuni și puteți naviga prin date. Sub grupul Imagine, există opțiunea de a insera imagini cu angajați, lideri de echipă, CEO etc.
De asemenea, puteți seta setările de sincronizare din grupul de sincronizare, iar în grupul Date organizaționale, puteți importa/exporta date din fișiere și puteți configura și alte opțiuni de afișare.
Pentru a schimba funcția/denumirea unui angajat, faceți clic dreapta pe casetă și apoi pe Schimbare tip poziție.
Va afișa caseta de dialog Schimbare tip poziție, specificați poziția angajatului și faceți clic pe OK pentru a o modifica.
Accesați fila Design și veți vedea două grupuri principale: Teme și Fundaluri. Din grupul Teme, aplicați o temă adecvată organigramei, iar din fundaluri setați fundalul pentru o zonă a diagramei.
Dacă doriți să inserați o nouă poziție în organigramă, o puteți insera cu ușurință din bara laterală stângă care conține mai multe forme de organigramă. Pentru a menține structura arborescentă, trageți forma peste poziția în care doriți să adăugați un nou subordonat.
De exemplu, pentru a insera o poziție în Departamentul de Software , care este supervizată de Bon (numele șefului de echipă), trageți forma poziției peste caseta cu acreditările lui Bon , aceasta va adăuga automat noua poziție ca subordonat al lui Bon, așa cum se arată mai jos.
De asemenea, puteți consulta ghidurile analizate anterior despre Cum se creează un șablon în Visio 2010 și Cum se activează panoul de căutare în Visio 2010 .
Protejarea documentelor importante de orice sursă externă ar fi extrem de benefică. Uneori, în timpul scrierii unui document, devine nevoie stringentă de a...
Unul dintre avantajele Sistemului de Gestionare a Bazelor de Date Relaționale, cum ar fi Access 2010, este configurarea ușoară a tabelelor și relațiilor cu constrângeri pentru a face...
În MS Access, funcția IIF returnează o valoare dacă o condiție specificată se evaluează ca TRUE sau o altă valoare dacă se evaluează ca FALSE. Funcția IIF
Spațierea este foarte importantă la crearea documentelor, deoarece influențează aspectul și prezentarea documentului. Puteți mări sau micșora cu ușurință
Diagramele și graficele sunt o modalitate excelentă de a reprezenta datele. Microsoft Excel 2010 oferă aproape fiecare tip de diagramă și facilitează desenarea acestora, astfel încât
Aplicațiile din suita Microsoft Office oferă cea mai simplă modalitate de a personaliza Panglica, Filele și bara de instrumente Acces rapid, dar ce se întâmplă dacă trebuie să instalați o copie nouă a
Efectuarea diferitelor operațiuni în Access nu este atât de ușoară, deoarece RDBMS (Sistemul de gestionare a bazelor de date relaționale) necesită o sintaxă și constrângeri specifice.
Aproape fiecare document include informații precum: text ascuns, informații despre obiect, informații personale (informații de identificare: numele autorului) și altele.
De obicei, păstrăm datele în mai multe foi de lucru pentru a verifica datele pentru fiecare instanță și pentru a le vizualiza individual, dar ar fi grozav să le unim pe toate.
Diagramele sunt una dintre cele mai importante funcții din Excel, dar uneori trebuie să le utilizați într-un mod diferit. Vom încerca să realizăm o histogramă comparativă.
![Setări panglică export/import și bară de instrumente acces rapid [Office 2010]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-8447-0829093801831.jpg "Setări panglică export/import și bară de instrumente acces rapid [Office 2010]")
