LibreOffice Writer poate înregistra modificări și salva documentul ca fișier Microsoft Word DOCX, păstrând în același timp modificările urmărite disponibile pentru revizuire. Cel mai sigur flux de lucru este să activați înregistrarea înainte de editare, să păstrați vizibil markup-ul, să salvați o copie de lucru în format DOCX și să redeschideți acea copie pentru a verifica atât reviziile, cât și aspectul paginii. DOCX este însă un format de schimb, așa că niciun export nu poate garanta o paginare identică pe fiecare computer: fonturile, valorile imprimantei și funcțiile utilizate de un document pot afecta modul în care Word îl afișează.
Acest ghid folosește meniurile desktop actuale ale LibreOffice Writer. Unele etichete diferă ușor între meniul clasic și interfața cu file, dar pașii de bază sunt aceiași. Ecranele ilustrate sunt exemple de interfață, nu capturi de ecran dintr-un test de conversie live.
Urmărire modificări este o funcție de revizuire care marchează modificările în loc să înlocuiască în tăcere textul original. Inserările și ștergerile rămân identificabile, iar recenzorii pot accepta sau respinge modificările individual. În Writer, comanda se numește Înregistrare ; comanda de afișare este Afișare . Înregistrarea și afișarea markup-ului sunt controale separate: un document poate conține modificări urmărite în timp ce afișarea este ascunsă. LibreOffice descrie Înregistrarea ca urmărind fiecare modificare după autor și dată în ajutorul său Writer Urmărire modificări .
DOCX este formatul de document Office Open XML din Microsoft Word. Writer poate deschide și salva formate Microsoft Office, dar conversia formatelor poate necesita reformatarea manuală în unele documente. Scopul practic este de a păstra un fișier revizuibil și de a reduce surprizele legate de aspect, apoi de a valida copia exportată în aplicația care o va primi.
Deschideți copia de lucru în Writer. În meniul clasic, alegeți Editare > Urmărire modificări > Înregistrare . În interfața cu file, deschideți Revizuire și alegeți Înregistrare . Bara de instrumente Urmărire modificări este o altă opțiune: alegeți Vizualizare > Bare de instrumente > Urmărire modificări , apoi utilizați controlul Înregistrare. LibreOffice documentează aceste căi de meniu și bară de instrumente în referința sa Înregistrare modificări .
Faceți o mică modificare de test în text, cum ar fi schimbarea unui cuvânt. Dacă markup-ul nu apare, utilizați Editare > Urmărire modificări > Afișare sau activați Afișare din fila Revizuire. Referința barei de instrumente Urmărire modificări identifică Afișare ca fiind controlul care afișează sau ascunde modificările înregistrate.
Cu opțiunea „Afișare” activată, textul inserat și ștergerile apar ca markup. Culoarea și aspectul exact depind de setările de afișare a modificărilor din Writer și de autor. Continuați editarea normal; adăugările și eliminările ar trebui acum înregistrate. Folosiți comentarii pentru explicații care nu aparțin textului documentului. Dacă există modificări anterioare, utilizați controalele anterior/următor sau deschideți Editare > Urmărire modificări > Gestionare pentru a inspecta lista de modificări.
Nu selectați Acceptați tot sau Respingeți tot doar pentru a curăța ecranul. Aceste acțiuni rezolvă reviziile și modifică starea de revizuire a documentului. Dacă destinatarul trebuie să decidă asupra modificărilor, lăsați-le în așteptare. Instrucțiunile de acceptare și respingere a modificărilor din LibreOffice explică cum să inspectați și să decideți asupra modificărilor individuale prin intermediul opțiunii Gestionare.
Alegeți Fișier > Salvare ca. Introduceți un nume de fișier nou, astfel încât sursa să rămână intactă, apoi deschideți lista de tipuri de fișiere și selectați Word 2010–365 (.docx) (eticheta exactă poate varia în funcție de versiune). Salvați fișierul. Dacă Writer întreabă dacă să utilizeze formatul ODF sau formatul Word selectat, alegeți formatul Word pentru a finaliza exportul DOCX. Instrucțiunile oficiale LibreOffice pentru salvarea fișierelor Microsoft Office descriu Salvare ca și selectarea unui tip de fișier Microsoft Office; tabelul său de filtrare identifică documentul Word 2010–365 ca DOCX.
Păstrați opțiunea implicită din caseta de dialog de confirmare pentru formatul Microsoft Word atunci când acesta este documentul livrabil solicitat. Nu modificați formatul implicit pentru toate documentele viitoare, cu excepția cazului în care doriți ca fiecare salvare nouă să utilizeze DOCX; o singură salvare ca este suficientă pentru acest fișier.
Închideți sau ieșiți din documentul ODT/sursă, apoi deschideți DOCX-ul nou salvat. Confirmați că editările urmărite sunt încă vizibile, informațiile despre autor/dată și comentariile de care aveți nevoie rămân disponibile și că documentul nu a acceptat sau respins în mod silențios reviziile. Parcurgeți documentul de la început până la sfârșit, acordând o atenție deosebită elementelor cu risc ridicat enumerate mai sus. Dacă fișierul va fi revizuit în Microsoft Word, deschideți-l în Word sau rugați destinatarul să verifice copia reală primită.
De asemenea, comparați numărul de pagini, sfârșiturile de pagină, lățimile tabelelor, pozițiile imaginilor, anteturile, subsolurile și notele de subsol cu sursa. Un număr de pagini modificat este un avertisment util, nu o dovadă în sine că s-a pierdut conținut. Dacă aspectul s-a modificat, inspectați mai întâi fonturile și stilurile de paragraf, apoi revizuiți setările de pagină, dimensiunea tabelului și ancorarea imaginilor. Faceți corecții în fișierul de lucru, exportați din nou sub un nou nume de test și repetați verificarea.
Pagina LibreOffice privind limitările de conversie Microsoft Office menționează că unele fișiere convertite necesită reformatare manuală. Opțiunile de compatibilitate Writer pot afecta comportamentul de aspect similar cu cel din Word, dar modificarea setărilor de compatibilitate nu este o reparație universală. Modificați o setare numai atunci când înțelegeți documentul afectat, salvați o copie separată și comparați rezultatul.
Verificați mai întâi dacă opțiunea „Afișare” este dezactivată; este posibil ca reviziile ascunse să fie încă prezente. Redeschideți fișierul DOCX și utilizați opțiunea „Gestionare modificări” pentru a inspecta reviziile în așteptare. Dacă reviziile lipsesc și acolo, reveniți la copia de lucru pre-exportare, confirmați că înregistrarea a fost activată și exportați din nou. Nu deduceți niciodată că reviziile au fost păstrate doar pentru că pagina arată curată.
Căutați fonturi lipsă, dimensiuni sau margini diferite ale hârtiei și tabele sau imagini apropiate de limitele paginii. Înlocuirea unui font cu un font instalat, similar din punct de vedere metric, poate ajuta, dar confirmați că orice înlocuire este acceptabilă. Verificați fișierul DOCX reparat în aplicația Word țintă, acolo unde este posibil.
Creați o copie finală separată și acceptați sau respingeți revizuirile numai după ce deciziile sunt complete. Salvați și redeschideți acea copie curată și verificați dacă nu mai există modificări sau comentarii în așteptare dacă acestea nu ar trebui partajate. Păstrați separat copia de revizuire cu marcaj dacă pista de audit este importantă.
Aceste verificări fac transferul mai fiabil, dar comportamentul conversiei poate varia în continuare în funcție de versiunile LibreOffice și Word și de caracteristicile specifice documentului. Pentru un document în care paginarea exactă este o cerință legală sau de producție, considerați revizuirea finală Word a destinatarului ca parte a fluxului de lucru.
Aflați cum să importați un fișier PST în Outlook 2010 sau să exportați e-mailuri, contacte, calendar și activități. Urmați meniurile corecte și evitați folderele lipsă sau duplicatele.
Aflați cum să ajustați înălțimea și lățimea grilei în Word 2010, să modificați frecvența liniilor vizibile și să setați spațierea orizontală și verticală subiacentă a grilei de desen.
Recuperează o parolă Outlook PST uitată cu pașii actuali ai Kernel, inclusiv cum să identifici fișierul corect, să faci o copie de rezervă și să verifici limitele instrumentului.
Utilizați programul de completare LiveWeb pentru a plasa un site web pe un diapozitiv PowerPoint, a seta dimensiunea și comportamentul de reîmprospătare și a verifica compatibilitatea înainte de prezentare.
Adăugați sărbători specifice fiecărei țări în noul Outlook, Outlook pe web sau Outlook clasic. Aflați cum să evitați evenimentele duplicate și să verificați dacă lipsesc datele din perioada 2026-2027.
Exportați un tabel Access 2010 în Excel 2010, alegeți dacă doriți să includeți formatarea, salvați pașii de export reutilizabili și verificați problemele comune legate de transferul de date.
Găsiți șabloane Word 2010 încorporate, începeți un document dintr-un fișier .dotx descărcat și salvați un șablon personalizat reutilizabil fără a suprascrie lucrarea.
Utilizați secțiunile PowerPoint 2010 pentru a grupa diapozitive corelate, a redenumi și a rearanja grupuri și a naviga printr-un pachet lung de diapozitive fără a modifica conținutul diapozitivelor.
Folosește Inspectorul de documente din Word pentru a revizui detaliile autorului, comentariile, modificările urmărite, textul ascuns și alte date înainte de partajare și pentru a afla ce poate omite scanarea.
Mutați filele personalizate din panglică și comenzile din bara de instrumente Acces rapid în Office 2010 cu un fișier .exportedUI și protejați setările deja existente pe PC-ul de destinație.
