Pentru a adăuga contacte în Outlook, deschideți Persoane , alegeți Contact nou , introduceți detaliile persoanei și salvați înregistrarea. De asemenea, puteți crea un contact direct din fișa de profil a expeditorului unui e-mail. Butonul de salvare exact diferă în funcție de versiunea Outlook, așadar utilizați secțiunea de mai jos care corespunde cu ceea ce vedeți.
În Outlook pe web și în noul Outlook pentru Windows, contactele sunt gestionate din zona Persoane . Un contact salvat poate include un nume, o adresă de e-mail, numere de telefon, o companie, un post, o adresă, o dată de naștere, note și alte câmpuri. Îndrumările actuale de contact de la Microsoft sunt disponibile pe pagina de asistență pentru contactele Outlook .
Contactul va apărea în lista de contacte pentru contul și folderul de contacte selectate. Dacă utilizați mai multe conturi, acordați atenție contului sau folderului activ înainte de a crea contactul.
Dacă cineva ți-a trimis deja un e-mail, nu trebuie să introduci din nou adresa sa de e-mail. Deschide mesajul, selectează numele sau imaginea expeditorului pentru a deschide fișa de profil și alege Adăugare la contacte . Adaugă orice detalii suplimentare dorești, apoi salvează contactul. Acest lucru este util și atunci când Outlook sugerează deja o adresă în timpul compunerii unui e-mail, dar dorești o înregistrare completă a contactului, mai ușor de găsit și editat.
Outlook clasic folosește un formular de contact diferit de noul Outlook. Dacă aplicația desktop are interfața tradițională tip panglică, urmați acești pași:
De asemenea, puteți adăuga pe cineva dintr-un mesaj în Outlook clasic deschizând fișa de profil a persoanei respective sau utilizând numele din linia De la, Către, Cc sau Cci, apoi alegând opțiunea de a adăuga persoana respectivă la Persoanele de contact Outlook.
Outlook Mobile poate afișa fișe de contact și, pentru conturile acceptate, vă permite să adăugați sau să editați contactele asociate contului dvs. Microsoft. Deschideți fișa de contact a unei persoane dintr-un mesaj sau din zona Persoane și utilizați Adăugare la contacte sau Contact nou atunci când opțiunea respectivă este disponibilă.
Salvarea contactelor în Outlook este separată de punerea lor la dispoziție în agenda telefonică încorporată. Microsoft documentează următoarele setări de cont:
Microsoft afirmă că comportamentul sincronizării contactelor variază în funcție de tipul de cont. Configurațiile Microsoft 365, Outlook.com și cele hibride Exchange acceptate oferă un suport mai larg pentru sincronizare, în timp ce configurațiile Exchange vechi pot fi mai limitate. Sincronizarea contactelor Gmail și iCloud nu este acceptată prin această setare Outlook. Consultați instrucțiunile Microsoft privind sincronizarea contactelor mobile Outlook pentru detalii actuale.
Dacă aveți zeci sau sute de contacte, crearea lor una câte una este ineficientă. Outlook poate importa contacte dintr-un fișier CSV. În Outlook nou sau în Outlook pe web, accesați Persoane , alegeți Gestionare contacte , apoi Importare contacte . Selectați fișierul CSV și începeți importul. Microsoft recomandă codificarea UTF-8, astfel încât numele și caracterele din diferite limbi să fie importate corect. Pașii completi se găsesc în ghidul Microsoft pentru importul și exportul contactelor CSV .
Pentru majoritatea utilizatorilor, cea mai rapidă metodă este simplă: deschideți Persoane, creați contactul și salvați-l. Când persoana v-a trimis deja un e-mail, adăugarea acesteia din fișa de profil a expeditorului este de obicei și mai rapidă.
Utilizați setările de validare a datelor din Excel pentru a seta o lungime maximă, minimă, exactă sau un interval de caractere, apoi adăugați solicitări clare și alerte de eroare.
Creați o invitație la o întâlnire Outlook, adăugați participanți obligatorii sau opționali, alegeți o oră, adăugați detalii Teams, setați recurența și verificați răspunsurile în Outlook nou sau clasic.
Remediați eroarea „Nu putem programa întâlnirea” în Outlook verificând asistența pentru conturi, actualizând conectarea la Teams și reparând programul de completare Outlook clasic.
Modificați meniurile Office 365, setările de ortografie și gramatică sau introducerea de text de la tastatură în aplicațiile desktop și Microsoft 365 pentru web.
Aflați cum să redirecționați automat toate e-mailurile sau anumite e-mailuri în Outlook 365 folosind setările sau regulile de redirecționare, plus cum să opriți redirecționarea și să remediați redirecționările externe blocate.
Utilizați Editorul Microsoft în Word pentru Microsoft 365 pentru a verifica ortografia, gramatica, claritatea și concizia, a revizui sugestiile și a ajusta setările de verificare.
Aflați cum să adăugați un flux RSS în Outlook 365 în Outlook clasic pentru Windows, să găsiți adresa URL corectă a fluxului, să gestionați abonamentele și să remediați problemele comune legate de RSS.
Accesați direct orice pagină din Word pentru Microsoft 365 cu Ctrl+G sau F5, numere relative de pagină sau panoul de navigare, cu comenzi rapide pentru Windows și Mac.
Aflați cum să adăugați contacte în Outlook pe web, în noul Outlook, în Outlook clasic și în Outlook pentru mobil, plus cum funcționează sincronizarea contactelor și importurile în fișiere CSV.
Schimbați culoarea unei pagini Word, adăugați o imagine de fundal, eliminați oricare dintre ele și activați imprimarea în fundal pe Windows sau Mac cu pași clari și actuali.
