Cum să adăugați contacte în Outlook

Outlook este aplicația de e-mail a Microsoft. Versiunea desktop este livrată cu Microsoft 365, dar este și o aplicație web autonomă. Versiunea pentru desktop a Outlook este destul de veche și are o listă impresionantă de funcții, în timp ce aplicația web este destul de simplă, gratuită și palidează în comparație cu omologul său desktop.

Outlook poate trimite e-mailuri, gestiona evenimente și poate gestiona contacte. Când trimiteți e-mail cuiva sau primiți un e-mail în Outlook, adresa de e-mail este salvată și oferită ca sugestie atunci când compuneți un e-mail. Această adresă de e-mail există doar așa; un e-mail cu nimic altceva asociat, de exemplu, un nume sau un număr de telefon.

Adăugați contacte în Outlook

O adresă de e-mail este tot ce aveți nevoie pentru a trimite un e-mail, dar Outlook poate salva mai multe informații unui contact. Cu cât adăugați mai multe informații la o persoană de contact, cu atât vă va fi mai ușor să le găsiți mai târziu, de exemplu, adăugarea unui loc de muncă vă va permite să găsiți și să trimiteți e-mail pe toți cei care lucrează pentru o anumită organizație.

1. Adăugați contacte în Outlook – Web

Aplicația web Outlook este de bază, dar puteți adăuga persoane de contact la ea, iar acestea se vor salva și se vor sincroniza cu contul dvs. Outlook.

1. Accesați Outlook web în browser.
2. Faceți clic pe pictograma Persoane din bara laterală.
3. Faceți clic pe butonul Contact nou din stânga sus.
4. Introduceți un nume, e-mail, număr de telefon, fotografie etc ., pentru contact.
5. Faceți clic pe Creare pentru a salva contactul.

2. Adăugați contacte în Outlook – Desktop

Adăugarea de contacte la Outlook din aplicația desktop este ușoară, dar trebuie să știți că nu este salvată online decât dacă ați configurat un cont Outlook sau Live în aplicație.

1. Deschideți Outlook pe desktop.
2. Faceți clic pe butonul de persoane din partea de jos.
3. Faceți clic pe butonul Contact nou din stânga sus.
4. Introduceți informații pentru persoana de contact.
5. Faceți clic pe Creare.

3. Adăugați contacte în Outlook – aplicații mobile

Aplicațiile mobile din Outlook pot adăuga contacte, dar din contactele care sunt deja salvate în aplicația de contacte a telefonului dvs. 

1. Deschideți Outlook pe telefon.
2. Accesați fila de căutare.
3. Atingeți Creare în partea dreaptă sus a secțiunii Persoane.
4. Permiteți accesul Outlook la contactele telefonului dvs.
5. Selectați un contact și adăugați-l.

Concluzie

Adăugarea de contacte în Outlook este ușoară, dar este important să înțelegeți când aplicația va sincroniza contactele și când le va stoca. Pe telefoane, contactele provin de pe dispozitivul dvs., așa că depinde de dispozitiv să aibă o soluție de backup/sincronizare încorporată. Pe desktop, contactele sunt stocate local prin pot fi exportate într-un cont de e-mail care este configurat în aplicație.