Cum se adaugă contacte în Outlook pe Web, Windows și Mobile

Pentru a adăuga contacte în Outlook, deschideți Persoane , alegeți Contact nou , introduceți detaliile persoanei și salvați înregistrarea. De asemenea, puteți crea un contact direct din fișa de profil a expeditorului unui e-mail. Butonul de salvare exact diferă în funcție de versiunea Outlook, așadar utilizați secțiunea de mai jos care corespunde cu ceea ce vedeți.

Adăugarea unei persoane de contact în Outlook pe web sau în noul Outlook

În Outlook pe web și în noul Outlook pentru Windows, contactele sunt gestionate din zona Persoane . Un contact salvat poate include un nume, o adresă de e-mail, numere de telefon, o companie, un post, o adresă, o dată de naștere, note și alte câmpuri. Îndrumările actuale de contact de la Microsoft sunt disponibile pe pagina de asistență pentru contactele Outlook .

1. Deschideți Outlook și selectați Persoane din panoul de navigare.
2. Selectați Contact nou .
3. Introdu numele și adresa de e-mail a persoanei, apoi adaugă orice număr de telefon, companie, adresă sau alte detalii utile.
4. Selectați Adăugați mai multe dacă aveți nevoie de câmpuri care nu sunt afișate inițial.
5. În Outlook pe web sau Outlook.com, alegeți Creare . În noul Outlook pentru Windows, butonul poate fi etichetat Salvare .

Contactul va apărea în lista de contacte pentru contul și folderul de contacte selectate. Dacă utilizați mai multe conturi, acordați atenție contului sau folderului activ înainte de a crea contactul.

Adăugați un contact direct dintr-un e-mail

Dacă cineva ți-a trimis deja un e-mail, nu trebuie să introduci din nou adresa sa de e-mail. Deschide mesajul, selectează numele sau imaginea expeditorului pentru a deschide fișa de profil și alege Adăugare la contacte . Adaugă orice detalii suplimentare dorești, apoi salvează contactul. Acest lucru este util și atunci când Outlook sugerează deja o adresă în timpul compunerii unui e-mail, dar dorești o înregistrare completă a contactului, mai ușor de găsit și editat.

Adăugarea unei persoane de contact în Outlook clasic pentru Windows

Outlook clasic folosește un formular de contact diferit de noul Outlook. Dacă aplicația desktop are interfața tradițională tip panglică, urmați acești pași:

1. Deschideți Outlook și selectați Persoane .
2. Selectați Contact nou .
3. Introduceți informațiile de contact pe care doriți să le păstrați.
4. Selectați Salvare și închidere .

De asemenea, puteți adăuga pe cineva dintr-un mesaj în Outlook clasic deschizând fișa de profil a persoanei respective sau utilizând numele din linia De la, Către, Cc sau Cci, apoi alegând opțiunea de a adăuga persoana respectivă la Persoanele de contact Outlook.

Adăugarea și sincronizarea contactelor în Outlook pe iPhone sau Android

Outlook Mobile poate afișa fișe de contact și, pentru conturile acceptate, vă permite să adăugați sau să editați contactele asociate contului dvs. Microsoft. Deschideți fișa de contact a unei persoane dintr-un mesaj sau din zona Persoane și utilizați Adăugare la contacte sau Contact nou atunci când opțiunea respectivă este disponibilă.

Salvarea contactelor în Outlook este separată de punerea lor la dispoziție în agenda telefonică încorporată. Microsoft documentează următoarele setări de cont:

• Android: Setări Outlook > alegeți contul > activați Sincronizarea contactelor .
• iPhone/iPad: Setări Outlook > alegeți contul > activați Salvare contacte .

Microsoft afirmă că comportamentul sincronizării contactelor variază în funcție de tipul de cont. Configurațiile Microsoft 365, Outlook.com și cele hibride Exchange acceptate oferă un suport mai larg pentru sincronizare, în timp ce configurațiile Exchange vechi pot fi mai limitate. Sincronizarea contactelor Gmail și iCloud nu este acceptată prin această setare Outlook. Consultați instrucțiunile Microsoft privind sincronizarea contactelor mobile Outlook pentru detalii actuale.

Importați mai multe contacte simultan

Dacă aveți zeci sau sute de contacte, crearea lor una câte una este ineficientă. Outlook poate importa contacte dintr-un fișier CSV. În Outlook nou sau în Outlook pe web, accesați Persoane , alegeți Gestionare contacte , apoi Importare contacte . Selectați fișierul CSV și începeți importul. Microsoft recomandă codificarea UTF-8, astfel încât numele și caracterele din diferite limbi să fie importate corect. Pașii completi se găsesc în ghidul Microsoft pentru importul și exportul contactelor CSV .

Ce trebuie verificat dacă un contact nu apare

• Asigurați-vă că vizualizați același cont Outlook și folderul Contacte în care ați salvat persoana.
• Căutați în Persoane după nume sau adresă de e-mail, în loc să vă bazați doar pe sugestiile de completare automată.
• Dacă ați trecut recent de la Outlook clasic la noul Outlook, este posibil să fie nevoie ca contactele Outlook clasice stocate local să fie exportate în format CSV și importate în noul Outlook.
• Pe mobil, verifică setarea „Salvează contactele” sau „Sincronizează contactele” din cont dacă te aștepți ca contactul să apară în aplicația Contacte nativă a telefonului.

Pentru majoritatea utilizatorilor, cea mai rapidă metodă este simplă: deschideți Persoane, creați contactul și salvați-l. Când persoana v-a trimis deja un e-mail, adăugarea acesteia din fișa de profil a expeditorului este de obicei și mai rapidă.