Cum se atașează un fișier la un document în Word pentru Microsoft 365

Pentru a atașa un fișier la un document Word, utilizați aplicația desktop Word și inserați fișierul ca obiect. În Word pentru Microsoft 365 pe Windows, plasați cursorul acolo unde ar trebui să apară atașarea, alegeți Inserare > Obiect , selectați Creare din fișier și răsfoiți la fișier. Puteți încorpora o copie în document sau puteți crea un link către fișierul original. Versiunea web nu creează acest tip de atașare.

Word pentru desktopul Microsoft 365 cu fila Inserare deschisă și comanda Obiect vizibilă.
Fila Inserare din Word pe desktop conține comanda Obiect din grupul Text.

Înainte de a atașa un fișier

Deschideți documentul în versiunea desktop a aplicației Word pentru Windows și salvați-l ca document Word (.docx). Faceți clic în textul unde doriți să fie amplasată pictograma fișierului sau previzualizarea. Dacă fișierul conține informații sensibile, verificați dacă toți cei care vor primi documentul au permisiunea de a-l vedea.

Această funcție inserează un obiect OLE. Funcționează cu tipuri de fișiere pe care Word și programele instalate pe computer le pot gestiona; aceasta nu înseamnă că fiecare tip de fișier se va deschide pe dispozitivul fiecărui destinatar. Persoana care deschide un element încorporat poate avea nevoie de o aplicație compatibilă. Instrucțiunile pentru obiecte de la Microsoft pentru Word descriu fluxul de lucru acceptat pentru obiecte.

Atașarea unui fișier în Word pentru Microsoft 365

1. Deschideți comanda Obiect

Cu documentul deschis în desktopul Word, selectați fila Inserare . În grupul Text , alegeți Obiect . Dacă panglica afișează o listă derulantă Obiect, deschideți-o și alegeți Obiect pentru a deschide caseta de dialog. Aspectul exact al panglicii poate varia în funcție de dimensiunea ferestrei și de actualizări.

2. Alegeți fișierul

În caseta de dialog Obiect, selectați Creare din fișier , apoi alegeți Răsfoire . Găsiți și selectați fișierul pe computer. Confirmați selecția cu Deschidere sau Inserare , în funcție de selectorul de fișiere afișat. Calea către fișier ar trebui să apară în caseta de dialog înainte de a continua.

Caseta de dialog Obiect Word afișează opțiunea Creare din fișier selectată și un buton Răsfoire lângă câmpul nume fișier.
Alegeți Creare din fișier, apoi navigați la elementul pe care doriți să îl atașați.

3. Decideți dacă doriți să încorporați sau să creați un link

Pentru un document Word independent, nu bifați opțiunea Legătură către fișier . Word stochează o copie a fișierului selectat în document. Modificările efectuate ulterior asupra fișierului original nu vor actualiza automat copia încorporată.

Selectați Afișare ca pictogramă dacă doriți o pictogramă compactă de atașare, în loc de o previzualizare a conținutului obiectului. Aceasta modifică aspectul obiectului în document; nu transformă elementul într-un link în sine. Pentru a crea un link către fișierul sursă în loc să încorporați o copie, bifați Legătură către fișier . Sursa trebuie să rămână disponibilă în locația sa salvată, așadar mutarea sau redenumirea acesteia poate rupe linkul. Consultați explicația Microsoft despre obiectele legate și încorporate înainte de a alege.

Un registru de lucru selectat în caseta de dialog Obiect, cu opțiunea Legătură către fișier nebifată și opțiunea Afișare ca pictogramă bifată.
Pentru o pictogramă de registru de lucru încorporată, păstrați opțiunea Legătură către fișier degajată și selectați Afișare ca pictogramă.

4. Inserare și salvare

Alegeți OK pentru a insera obiectul, apoi salvați documentul Word. Pictograma sau previzualizarea apare acolo unde a fost plasat cursorul. Pentru a deschide elementul atașat, faceți dublu clic pe el; Word îl transferă unei aplicații compatibile instalate pe computer. Adăugați o etichetă sau o propoziție scurtă în apropiere dacă cititorii ar putea să nu recunoască ce conține atașamentul.

O pagină de document Word care afișează o pictogramă încorporată de registru de lucru Excel, etichetată Date vânzări.xlsx.
Registrul de lucru inserat apare ca obiect selectabil pe pagina documentului.

Încorporare sau link: ce opțiune ar trebui să utilizați?

AlegereCe stochează WordFolosește-l când
Încorporare (Link către fișier nebifat)O copie a fișierului din documentul WordDoriți să trimiteți un document care conține atașamentul.
Legătură (Legătură către fișier verificată)O referință la fișierul sursă separatSursa ar trebui să rămână separată și o puteți păstra într-o locație stabilă și partajată.

Încorporarea mărește dimensiunea fișierului .docx cu dimensiunea conținutului încorporat. Legarea menține fișierul Word mai mic, dar destinatarul trebuie să acceseze și fișierul original și locația acestuia. Dacă colaboratorii au nevoie de o copie în cloud, stocați fișierul în OneDrive sau SharePoint și utilizați un link de partajare cu permisiunile corecte, în loc de un link către o cale de fișier de pe propriul computer.

Ce se întâmplă dacă folosești Word pentru web?

Word pentru web nu vă permite să inserați obiecte precum fișiere PDF atașate prin intermediul acestei casete de dialog. Deschideți documentul în aplicația desktop pentru a adăuga un obiect încorporat sau legat. Fișierele încorporate existente sunt păstrate în documentele deschise în browser, dar Microsoft spune că unele obiecte și fișiere încorporate apar ca substituenți acolo. Consultați comparația Microsoft Word pentru web și desktop .

Remedieri rapide

  • Nu găsiți obiectul: confirmați că vă aflați în aplicația desktop Windows, nu în Word pentru web. Maximizați fereastra sau extindeți grupul Text din fila Inserare dacă panglica este compactă.
  • Destinatarul nu poate deschide elementul: asigură-te că are o aplicație care acceptă acel tip de fișier. Dacă ai creat un link în loc să îl încorporezi, trimite acces și la fișierul sursă original.
  • Documentul a devenit foarte mare: fișierul este încorporat. Reintroduceți-l cu opțiunea Legătură către fișier selectată numai dacă sursa poate rămâne într-o locație stabilă și accesibilă.

După salvare, închideți și redeschideți documentul pentru a confirma că obiectul rămâne la locul său. Pentru un fișier pe care intenționați să îl partajați, testați documentul pe un alt cont sau dispozitiv cu nivelul de acces dorit înainte de a-l trimite pe scară largă.

Lasă un comentariu

Cum să muți o imagine în Microsoft Word

Cum să muți o imagine în Microsoft Word

Aflați cum să trageți o imagine în Word, să alegeți încadrarea textului, să o păstrați într-un paragraf sau să o remediați pe pagină și să depanați imaginile care nu se mișcă.

Cum se introduce o casetă de selectare în Excel: Două metode simple

Cum se introduce o casetă de selectare în Excel: Două metode simple

Aflați cum să inserați o casetă de selectare în Excel cu instrumentul în celulă, să numărați elementele bifate cu formule sau să adăugați un control formular legat în versiunile desktop mai vechi.

Cum se completează automat literele în Excel: de la A la Z și nu numai

Cum se completează automat literele în Excel: de la A la Z și nu numai

Generați litere mici de la A la Z sau etichete după Z în Excel cu o formulă de umplere cu ghidaj, o secvență sau o listă personalizată reutilizabilă.

Cum se taie cu o linie în Excel: Comenzi rapide și metode pas cu pas

Cum se taie cu o linie în Excel: Comenzi rapide și metode pas cu pas

Aflați cum să tăiați cu o linie în Excel pe Windows, Mac și web, să formatați o parte a unei celule și să eliminați linia fără a șterge valoarea acesteia.

Importul și exportul Office Outlook 2010: Mutarea datelor cu un fișier PST

Importul și exportul Office Outlook 2010: Mutarea datelor cu un fișier PST

Aflați cum să importați un fișier PST în Outlook 2010 sau să exportați e-mailuri, contacte, calendar și activități. Urmați meniurile corecte și evitați folderele lipsă sau duplicatele.

Modificarea înălțimii și lățimii grilei în Word 2010

Modificarea înălțimii și lățimii grilei în Word 2010

Aflați cum să ajustați înălțimea și lățimea grilei în Word 2010, să modificați frecvența liniilor vizibile și să setați spațierea orizontală și verticală subiacentă a grilei de desen.

Recuperarea unei parole Outlook PST cu Nucleus Kernel

Recuperarea unei parole Outlook PST cu Nucleus Kernel

Recuperează o parolă Outlook PST uitată cu pașii actuali ai Kernel, inclusiv cum să identifici fișierul corect, să faci o copie de rezervă și să verifici limitele instrumentului.

Cum se inserează o pagină web live într-un diapozitiv PowerPoint

Cum se inserează o pagină web live într-un diapozitiv PowerPoint

Utilizați programul de completare LiveWeb pentru a plasa un site web pe un diapozitiv PowerPoint, a seta dimensiunea și comportamentul de reîmprospătare și a verifica compatibilitatea înainte de prezentare.

Adăugați sărbători naționale în calendarul Outlook

Adăugați sărbători naționale în calendarul Outlook

Adăugați sărbători specifice fiecărei țări în noul Outlook, Outlook pe web sau Outlook clasic. Aflați cum să evitați evenimentele duplicate și să verificați dacă lipsesc datele din perioada 2026-2027.

Access 2010: Exportul unui tabel de bază de date în Excel 2010

Access 2010: Exportul unui tabel de bază de date în Excel 2010

Exportați un tabel Access 2010 în Excel 2010, alegeți dacă doriți să includeți formatarea, salvați pașii de export reutilizabili și verificați problemele comune legate de transferul de date.