Metoda fiabilă de a crea un PDF completabil în LibreOffice Writer este să inserați controale de formular reale, apoi să exportați documentul cu opțiunea Creare formular PDF activată. O casetă text este un câmp de introducere; o casetă de selectare permite cititorului să facă o selecție. Liniile imprimate, celulele goale și sublinierile arată doar ca niște câmpuri. Nu devin controale PDF interactive în sine.
Puteți crea un formular de aplicație, de admitere sau de înregistrare de bază fără a-l conecta la o bază de date. Păstrați fișierul Writer editabil ca sursă, utilizați bara de instrumente Controale formular pentru a insera câmpuri și testați PDF-ul exportat într-un cititor PDF înainte de a-l partaja. Pașii de mai jos utilizează etichetele în limba engleză din Ajutorul LibreOffice 26.8; formularea și amplasarea barei de instrumente pot varia ușor în funcție de versiune și de sistemul de operare. Ajutorul Controale formular din LibreOffice descrie controalele disponibile și modul de inserare a acestora.
Începeți cu un document Writer nou și decideți ce informații trebuie să introducă destinatarul. Pentru un formular simplu de înregistrare la un eveniment, este posibil să aveți nevoie de casete text Nume și Adresă de e-mail, o casetă de selectare Participare, un grup de butoane radio Tip bilet și un meniu derulant Țară. O casetă de selectare funcționează atunci când pot fi selectate mai multe răspunsuri; un grup de butoane radio funcționează atunci când destinatarul trebuie să aleagă un singur răspuns. O listă sau o casetă combinată este utilă atunci când opțiunile sunt cunoscute dinainte.
Aranjați etichete clare în document înainte de a insera controale. Un tabel mic poate menține etichetele și câmpurile aliniate, în timp ce titlurile separă secțiunile. Lăsați suficiente lățimi și înălțimi pentru răspunsurile tipice. Folosiți un titlu de formular scurt și descriptiv și adăugați instrucțiuni acolo unde un câmp gol ar putea fi confuz. Planificarea mai întâi a câmpurilor reduce redimensionarea ulterioară și ajută la asigurarea că fiecare control are un scop.
Alegeți Vizualizare > Bare de instrumente > Controale formular . În bara de instrumente, activați Modul proiectare pentru a putea adăuga și edita controale. Faceți clic pe controlul Casetă text, apoi faceți clic și trageți pe pagină pentru a-i seta dimensiunea lângă o etichetă, cum ar fi „Nume complet”. Ajutorul actual al LibreOffice oferă aceeași secvență de bază: alegeți o pictogramă de control, apoi faceți clic și trageți în document.
Dacă bara de instrumente lipsește, redeschideți-o din Vizualizare > Bare de instrumente. Dacă un clic pe pagină selectează text în loc să plaseze un control, confirmați că Modul proiectare este activat și că instrumentul Casetă text este selectat. După ce terminați editarea, veți dezactiva Modul proiectare pentru a utiliza câmpurile în mod normal.
Repetați procesul de inserare pentru fiecare câmp planificat. Folosiți casete text pentru răspunsuri deschise, casete de selectare pentru opțiuni independente de tip da/nu sau cu selecție multiplă, butoane de opțiune pentru una dintre mai multe opțiuni și casete listă sau casete combinate pentru un set compact de opțiuni. Păstrați fiecare control aliniat cu eticheta sa imprimată și suficient de mare pentru a fi utilizat confortabil.
Faceți clic dreapta pe un control și alegeți Proprietăți control pentru a-i revizui setările. Dați fiecărui câmp un nume unic, semnificativ, cum ar fi ApplicantNamesau ContactEmail. Setați o etichetă utilă sau un text de ajutor, acolo unde este disponibil, și configurați opțiuni sau o lungime maximă a textului atunci când câmpul le are nevoie. Un nume unic de câmp face ca datele să fie mai ușor de recunoscut dacă răspunsurile sunt colectate sau exportate ulterior.
Pentru butoanele de opțiune care aparțin aceleiași întrebări, atribuiți aceeași proprietate Name, astfel încât să fie selectat un singur răspuns din grupul respectiv la un moment dat. Dați unei întrebări separate un nume diferit. LibreOffice notează că numele partajat stabilește grupul funcțional; o casetă de grup înconjurătoare este în principal un ajutor vizual. Pentru o întrebare care permite mai multe răspunsuri, utilizați în schimb casete de selectare separate.
Setați o ordine de activare sau de tabulare rezonabilă, astfel încât destinatarul să poată trece de la primul câmp la ultimul apăsând tasta Tab. Selectați controlul Ordine de activare din bara de instrumente Proiectare formular pentru a deschide caseta de dialog Ordine de tabulare, apoi aranjați câmpurile în aceeași ordine în care o persoană citește pagina. Acest lucru este important pentru utilizatorii care utilizează doar tastatura și face ca introducerea rapidă de date să fie mai puțin frustrantă.
Dezactivați Modul Proiectare și încercați formularul în Writer. Faceți clic în casetele de text, tastați exemple de intrări, comutați fiecare casetă de selectare, alegeți fiecare opțiune a butonului radio și deschideți fiecare listă. Apăsați Tab în mod repetat și confirmați că focalizarea se mută prin controale într-o secvență logică. Dacă nu puteți interacționa cu un control, reveniți la Modul Proiectare doar pentru a-l edita; altfel, utilizatorii pot selecta sau muta controlul în loc să-l completeze.
Salvați mai întâi documentul de lucru ca fișier ODT pentru a putea reveni la sursa editabilă. Apoi, alegeți Fișier > Export ca > Export ca PDF . În opțiunile PDF, deschideți fila General și selectați Creare formular PDF . Ajutorul LibreOffice actual explică faptul că această opțiune creează un formular PDF pe care utilizatorii îl pot completa și imprima. Dacă caseta nu este bifată, pagina poate arăta corect, în timp ce fișierul exportat nu are câmpuri interactive.
Meniul Format trimitere alege formatul de date pentru un formular trimis, cum ar fi FDF, PDF, HTML sau XML. Nu alege, de la sine, o adresă de e-mail, un serviciu web sau o destinație pentru răspunsuri. Dacă PDF-ul include un buton de trimitere, configurați acțiunea și adresa URL a acestuia ca un pas separat și testați-l cu serviciul care va primi datele. Pentru un formular pe care destinatarii îl vor completa și salva local, lăsați fluxul de lucru de trimitere nesetat, cu excepția cazului în care aveți o cerință specifică. Evitați imprimarea documentului într-un PDF nou ca înlocuitor pentru export; exportul direct în PDF este pasul care include controalele interactive ale formularului.
Deschideți fișierul exportat într-un cititor PDF care acceptă formulare PDF completabile. Faceți clic pe fiecare câmp, introduceți informații de exemplu, bifați și debifați casetele, modificați selecțiile butoanelor radio, deschideți meniul derulant și salvați o copie. Închideți și redeschideți copia respectivă pentru a confirma că intrările sunt păstrate. Testați și navigarea prin tastatură cu ajutorul tastei Tab. Dacă destinatarii vor utiliza o previzualizare a browserului sau o aplicație PDF mobilă, testați și aceste medii, deoarece compatibilitatea și aspectul câmpurilor pot varia între cititori.
Comparați PDF-ul cu aspectul original Writer. Căutați câmpuri decupate, etichete care nu se mai aliniază, setări implicite neașteptate și controale pe care este dificil să faceți clic. Încercați text lung realist în cel puțin un câmp. Dacă formularul este destinat unui public larg, verificați și contrastul, etichetele lizibile, ordinea de tabulare și comportamentul cititorului de ecran; selectarea unei opțiuni de exportare PDF legate de accesibilitate nu înlocuiește testarea formularului exportat.
Pentru un rezultat fiabil, păstrați sursa ODT, exportați cu opțiunea Creare formular PDF activată și testați PDF-ul propriu-zis, în loc să vă bazați pe previzualizarea Writer. Această scurtă trecere în revistă identifică principalele cauze ale formularelor care nu pot fi completate sau care sunt incomode înainte ca destinatarii să le primească.
Aflați cum să importați un fișier PST în Outlook 2010 sau să exportați e-mailuri, contacte, calendar și activități. Urmați meniurile corecte și evitați folderele lipsă sau duplicatele.
Aflați cum să ajustați înălțimea și lățimea grilei în Word 2010, să modificați frecvența liniilor vizibile și să setați spațierea orizontală și verticală subiacentă a grilei de desen.
Recuperează o parolă Outlook PST uitată cu pașii actuali ai Kernel, inclusiv cum să identifici fișierul corect, să faci o copie de rezervă și să verifici limitele instrumentului.
Utilizați programul de completare LiveWeb pentru a plasa un site web pe un diapozitiv PowerPoint, a seta dimensiunea și comportamentul de reîmprospătare și a verifica compatibilitatea înainte de prezentare.
Adăugați sărbători specifice fiecărei țări în noul Outlook, Outlook pe web sau Outlook clasic. Aflați cum să evitați evenimentele duplicate și să verificați dacă lipsesc datele din perioada 2026-2027.
Exportați un tabel Access 2010 în Excel 2010, alegeți dacă doriți să includeți formatarea, salvați pașii de export reutilizabili și verificați problemele comune legate de transferul de date.
Găsiți șabloane Word 2010 încorporate, începeți un document dintr-un fișier .dotx descărcat și salvați un șablon personalizat reutilizabil fără a suprascrie lucrarea.
Utilizați secțiunile PowerPoint 2010 pentru a grupa diapozitive corelate, a redenumi și a rearanja grupuri și a naviga printr-un pachet lung de diapozitive fără a modifica conținutul diapozitivelor.
Folosește Inspectorul de documente din Word pentru a revizui detaliile autorului, comentariile, modificările urmărite, textul ascuns și alte date înainte de partajare și pentru a afla ce poate omite scanarea.
Mutați filele personalizate din panglică și comenzile din bara de instrumente Acces rapid în Office 2010 cu un fișier .exportedUI și protejați setările deja existente pe PC-ul de destinație.
