Cum se duplică o pagină în Word: metode pentru o singură pagină și pentru mai multe pagini

Răspuns rapid: Pentru a duplica o pagină în Word, copiați conținutul acesteia și lipiți-l în punctul în care ar trebui să înceapă noua copie. Într-un document de o pagină, selectați tot, copiați, introduceți o sfârșit de pagină și lipiți. Într-un document mai lung, selectați doar conținutul de pe pagina pe care doriți să o repetați.

Word aranjează paginile din text și obiecte care se execută, astfel încât o pagină copiată este o copie a conținutului său, mai degrabă decât un obiect de pagină fix. Duplicatul poate ocupa mai mult sau mai puțin spațiu dacă fonturile, marginile, tabelele sau imaginile determină reorganizarea textului.

Duplicarea unui document Word de o pagină

Acești pași presupun că fișierul conține o singură pagină. Pe Windows, utilizați Ctrl pentru comenzile rapide de mai jos. Pe Mac, utilizați Command pentru copiere, lipire și selectare totală; Command+Return inserează o sfârșit de pagină. De asemenea, puteți utiliza panglica dacă o comandă rapidă de la tastatură nu este disponibilă.

1. Selectați conținutul paginii. Faceți clic în document și apăsați Ctrl+A pe Windows sau Command+A pe Mac. Aceasta selectează întregul document, așa că folosiți-o doar atunci când documentul are o pagină.

2. Copiați selecția. Apăsați Ctrl+C pe Windows sau Command+C pe Mac. În Word, puteți alege, de asemenea, Acasă > Copiere .

3. Începeți o pagină nouă. Mutați punctul de inserare la sfârșitul documentului, apoi apăsați Ctrl+Enter pe Windows sau Command+Return pe Mac. În panglică, alegeți Inserare > Sfârșit de pagină . Un sfârșit de pagină mută punctul de inserare pe o pagină nouă.

4. Lipiți și verificați rezultatul. Apăsați Ctrl+V pe Windows sau Command+V pe Mac. Dacă Word afișează Opțiuni de lipire, alegeți Păstrați formatarea sursei pentru a păstra stilurile originale. Revizuiți noua pagină și salvați documentul.

Duplicarea unei pagini într-un document mai lung

Nu apăsați Ctrl+A într-un fișier cu mai multe pagini: se selectează întregul document. În schimb, selectați conținutul care aparține paginii pe care doriți să o copiați.

1. Găsiți pagina țintă. Derulați până la ea sau utilizați panoul de navigare din Word pentru a vă deplasa prin document. Notați primul și ultimul conținut de pe pagină, astfel încât să puteți păstra selecția în limitele sale.

2. Selectați doar conținutul acelei pagini. Faceți clic chiar înainte de primul text sau obiect, apoi trageți peste ultimul element de pe pagină. Includeți orice tabele sau imagini pe care doriți să le repetați. Verificați dacă pagina următoare nu este evidențiată, apoi apăsați Ctrl+C sau Command+C.

3. Alegeți unde ar trebui să fie plasată copia. Pentru a o plasa după original, faceți clic la sfârșitul conținutului paginii țintă. Introduceți o sfârșit de pagină cu Ctrl+Enter pe Windows sau Command+Return pe Mac. Dacă doriți ca copia să fie în altă parte, faceți clic mai întâi la punctul de inserare dorit.

4. Lipiți și verificați paginarea. Apăsați Ctrl+V sau Command+V. Word poate muta conținut ulterior pentru a face loc. Verificați textul, tabelele și imaginile copiate, apoi salvați când aspectul arată corect.

Mențineți formatarea și aspectul paginii sub control

• Folosește opțiunea de lipire din dreapta. Dacă duplicatul preia fontul sau spațierea documentului de destinație, folosește butonul Opțiuni de lipire și selectează Păstrează formatarea sursei . Dacă dorești în schimb stilul de destinație, alege opțiunea corespunzătoare de acolo.
• Așteptați-vă ca numerele de pagină și anteturile să se modifice. Numerele de pagină sunt câmpuri care reflectă poziția unei pagini, așa că este posibil ca în copie să apară un număr nou. Anteturile și subsolurile sunt gestionate prin secțiunile documentului, nu prin textul obișnuit al corpului de pagină. Dacă pagina repetată necesită un antet sau un subsol diferit, utilizați o sfârșit de secțiune și verificați setarea Legătură către precedent a secțiunii.
• Verificați conținutul din apropierea marginilor paginii. Un tabel poate continua pe o altă pagină, iar o imagine plutitoare se poate afla în afara selecției de text. Confirmați că ați selectat fiecare element pe care intenționați să îl copiați. Verificați și pagina următoare, deoarece inserarea unei pauze poate muta conținutul existent.
• Eliminați cu grijă o pagină goală accidentală. Activați marcajele de paragraf din Acasă > Afișare/Ascundere pentru a găsi o sfârșire de pagină manuală. Ștergeți o sfârșire de pagină suplimentară dacă este necesar, dar nu eliminați o sfârșire de secțiune decât dacă intenționați să modificați formatarea secțiunii documentului.

Când să folosești o metodă diferită

Pentru o duplicare unică, copierea și lipirea este de obicei cea mai simplă abordare. Dacă aveți nevoie de același aspect în mod repetat, salvați o copie curată a documentului ca șablon sau creați o copie separată a documentului în loc să duplicați pagini în mod repetat. O macrocomandă nu este necesară pentru pașii de mai sus și poate fi mai greu de întreținut atunci când aspectul documentului se modifică.

Pentru pașii specifici versiunii din panglică și alternativele de tastatură, consultați ghidul Microsoft pentru copierea unei pagini în Word , instrucțiunile pentru sfârșitul de pagină și referința pentru comenzile rapide de la tastatură din Word . Pentru modificările antetului și subsolului, consultați ghidul Microsoft pentru anteturile și subsolurile din secțiunile documentului .