Acasă
» MS OFFICE
»
Cum să eliminați sfârșiturile de secțiune în Word și să păstrați aspectul intact
Cum să eliminați sfârșiturile de secțiune în Word și să păstrați aspectul intact
Pentru a elimina o sfârșire de secțiune în Word, afișați marcajele de formatare, selectați linia etichetată „Sfârșire de secțiune” și ștergeți-o. Pentru a elimina mai multe sfârșituri simultan, utilizați funcția Găsire și înlocuire pentru a căuta caracterul special „Sfârșire de secțiune” și a-l înlocui cu nimic. Verificați aspectul paginii ulterior: Word îmbină cele două secțiuni, iar secțiunea combinată preia formatarea secțiunii de după sfârșitul șterse.
Înainte de a șterge o sfârșire de secțiune
Sfârșiturile de secțiune permit diferitelor părți ale unui document să utilizeze orientări de pagină, margini, coloane, anteturi și subsoluri diferite sau scheme de numerotare a paginilor diferite. O sfârșit de pagină doar mută conținutul la pagina următoare; nu creează o secțiune formatată separat. Dacă aveți în continuare nevoie de o formatare separată, păstrați sfârșitul și ajustați setările secțiunii. Microsoft explică tipurile de sfârșituri disponibile și scopul lor de aspect în ghidul său despre sfârșiturile de secțiune .
Înainte de a elimina o pauză dintr-un document important, salvați o copie sau asigurați-vă că puteți anula modificarea. Ștergerea unei pauze combină textul din jurul acesteia într-o singură secțiune, utilizând formatarea secțiunii următoare. Aceasta poate modifica orientarea sau anteturile de pe paginile anterioare. Dacă doriți ca antetul sau subsolul anterior să fie menținut, Microsoft recomandă utilizarea opțiunii Legătură la precedent în loc să ștergeți pauza.
Eliminați manual o sfârșire de secțiune
Afișați marcajele de formatare. Deschideți fila Acasă și selectați Afișare/Ascundere (¶) . Word afișează marcajele neimprimabile, inclusiv etichetele de sfârșit de secțiune. Același control este util pentru a verifica unde începe și se termină un sfârșit; consultați instrucțiunile Microsoft pentru afișarea sfârșiturilor de secțiune .
Activați Afișare/Ascundere pentru a face vizibil marcajul de sfârșit de secțiune.
Găsiți întreruperea pe care doriți să o eliminați. Căutați o linie precum „Întrerupere de secțiune (Pagina următoare)”, „Întrerupere de secțiune (Continuă)”, „Întrerupere de secțiune (Pagină impară)” sau „Întrerupere de secțiune (Pagină pară)”. Aceste tipuri nu se comportă toate la fel: Pagina următoare începe o pagină nouă, Continuă rămâne pe aceeași pagină, iar Pagină pară/impară începe următoarea secțiune la paritatea de pagină solicitată.
O sfârșit de secțiune apare ca o linie etichetată între secțiunile pe care le separă.
Selectați și ștergeți marcajul. Faceți clic sau trageți peste linia de sfârșit de secțiune, apoi apăsați tasta Delete . Dacă utilizați punctul de inserare în schimb, plasați-l imediat înainte de sfârșit și apăsați tasta Delete. Evitați să selectați textul din jurul acestuia din greșeală. Dezactivați opțiunea Afișare/Ascundere când ați terminat dacă marcajele de formatare vă distrag atenția.
După eliminarea unei pauze, verificați dacă documentul continuă să curgă conform așteptărilor.
Revizuiți paginile de pe ambele părți ale pauzei șterse. Dacă un titlu sare peste pagină, o pagină devine peisaj sau un antet se modifică, anulați acțiunea cu Ctrl+Z pe Windows sau Command+Z pe Mac și decideți dacă este necesară pauza de secțiune. Dacă problema este o pagină goală nedorită, schimbarea unei pauze de secțiune Pagină următoare, Pagină impară sau Pagină pară la Continuu poate păstra o parte mai mare din aspectul documentului decât ștergerea acesteia.
Eliminarea tuturor sfârșiturilor de secțiune cu ajutorul funcției Găsire și înlocuire
Folosește această metodă după ce ai verificat dacă documentul nu mai necesită formatare separată pentru secțiuni. Este cea mai rapidă metodă pentru multe pauze, dar afectează fiecare pauză de secțiune din document, așa că salvează mai întâi o copie.
Deschideți Înlocuire. Pe fila Pornire , alegeți Înlocuire . De asemenea, puteți apăsa Ctrl+H în Word pentru Windows. Dacă se deschide un panou compact, utilizați lupa și meniul Setări pentru a deschide Găsire și înlocuire avansată ; în caseta de dialog clasică, alegeți Mai multe pentru a afișa controale suplimentare.
Deschideți Înlocuire din fila Acasă pentru a găsi sfârșituri de secțiune în document.
Alegeți caracterul de sfârșit de secțiune. În fila Înlocuire, faceți clic în Găsire , deschideți Special și alegeți Sfârșit de secțiune . Word inserează codul său de căutare, afișat de obicei ca ^b. Dacă nu vedeți meniul Special, extindeți opțiunile suplimentare ale casetei de dialog.
Alegeți Întrerupere de secțiune din Specială, astfel încât Word să insereze token-ul de căutare corect.Pentru o căutare în bloc, câmpul de înlocuire trebuie să rămână gol.
Lăsați înlocuitorul gol. Faceți clic pe Înlocuire cu și asigurați-vă că nu există text sau caracter în casetă. Orice conținut de înlocuire va fi inserat acolo unde a fost eliminată fiecare pauză.
Alegeți câte doriți să eliminați. Utilizați Găsire următoare și Înlocuire pentru a revizui și elimina rupturile de secțiune pe rând. Alegeți Înlocuire totală numai atunci când intenționați să eliminați fiecare sfârșit de secțiune din document.
Confirmați că câmpul Înlocuire cu este gol înainte de a înlocui fiecare potrivire.Revizuiți aspectul paginii rezultat după înlocuirea în bloc.
Când Word termină, verificați anteturile, numerele de pagină, coloanele, orientarea, marginile și fluxul paginilor. Este posibil ca documentul să aibă acum o secțiune, așadar setările care erau diferite între secțiuni s-ar putea să nu mai fie păstrate.
Ce se întâmplă dacă este activată opțiunea Urmărire modificări?
Nu trebuie să dezactivați Urmărire modificări ca o cerință generală pentru a șterge o pauză de secțiune. Dacă urmărirea este activă, Word poate înregistra ștergerea ca o modificare urmărită, pe care un recenzent o poate accepta sau respinge. Urmați procesul de revizuire al documentului și nu acceptați sau respingeți modificările altor persoane doar pentru a elimina o pauză. Dacă nu puteți edita deoarece documentul este restricționat sau partajat în modul de revizuire, solicitați proprietarului o copie editabilă. Consultați instrucțiunile Microsoft privind Urmărirea modificărilor .
Pentru pașii actuali pentru desktop și web, consultați instrucțiunile Microsoft privind ștergerea sfârșiturilor de secțiune . Cea mai importantă verificare este aceeași în ambele fluxuri de lucru: confirmați că secțiunea combinată are în continuare aspectul dorit înainte de a salva documentul final.