Cum să găsești valori duplicate în Microsoft Excel: 3 metode

Pentru a găsi valori duplicate în Microsoft Excel, utilizați formatarea condiționată pentru a le evidenția, o formulă COUNTIF pentru a le eticheta într-o coloană auxiliară sau Eliminare duplicate pentru a șterge înregistrări repetate. Începeți prin evidențierea sau o formulă atunci când trebuie să revizuiți potrivirile; utilizați eliminarea numai după ce decideți ce se consideră duplicat și faceți o copie a datelor originale.

Exemplele de mai jos utilizează o listă din A2:A100, cu un antet în rândul 1. O valoare repetată într-o coloană este diferită de o înregistrare duplicată: două rânduri pot avea aceeași adresă de e-mail, dar nume sau departamente diferite. Pentru curățarea unui tabel, decideți ce coloane definesc o potrivire înainte de a alege o metodă.

Alegeți metoda potrivită

• Evidențiere celule: inspectați rapid valorile repetate fără a modifica datele.
• Folosește COUNTIF: creează o etichetă reutilizabilă de tip Duplicat sau Repetare lângă fiecare valoare.
• Eliminare duplicate: ștergeți rândurile pe baza coloanei sau combinației de coloane selectate.

1. Evidențiați duplicatele cu formatare condiționată

Aceasta este cea mai rapidă verificare vizuală. Dacă doriți să găsiți adrese de e-mail repetate, selectați doar celulele de e-mail, cum ar fi A2:A100, nu antetul. Regula încorporată compară valorile selectate și poate marca fiecare apariție dintr-un grup duplicat.

1. Selectați intervalul pe care doriți să îl verificați.

   

2. În fila Acasă , alegeți Formatare condiționată > Reguli de evidențiere a celulelor > Valori duplicate .

   

3. În caseta de dialog, lăsați selectată opțiunea Duplicat , alegeți un format și selectați OK .

   

Excel evidențiază celulele corespondente, dar nu le șterge. În exemplul de mai jos, sunt marcate atât prima, cât și cea ulterioară apariție a fiecărui e-mail repetat; adresele unice rămân neformatate.

Pentru a evidenția valori unice, alegeți Unic în aceeași casetă de dialog. Regula încorporată nu poate formata valori duplicate în zona Valori a unui raport PivotTable; utilizați în schimb un interval obișnuit sau o verificare bazată pe formulă. Consultați instrucțiunile Microsoft pentru găsirea și eliminarea duplicatelor .

2. Marcați potrivirile cu o formulă COUNTIF

O coloană auxiliară este utilă atunci când doriți o etichetă pe care o puteți filtra, sorta sau revizui ulterior. În B2, introduceți această formulă, apoi apăsați Enter:

=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1,"Duplicate",""))

Înlocuiți A100 cu ultimul rând din listă. Semnele dolar mențin intervalul căutat fix pe măsură ce completați formula, în timp ce A2 se schimbă în A3, A4 și așa mai departe. Simbolul IF extern lasă rândurile goale necompletate. Deoarece formula numără întregul interval, aceasta etichetează toate aparițiile unei valori repetate, inclusiv prima sa apariție.

1. Cu B2 selectat, trageți ghidajul de umplere în jos prin rândurile pe care doriți să le verificați sau copiați și lipiți formula în restul coloanei B.

   

Dacă doriți să etichetați doar a doua apariție și aparițiile ulterioare, utilizați în schimb un interval crescător:

=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"Repeat",""))

Pentru un rând întreg duplicat bazat pe trei câmpuri din coloanele A, B și C, puneți acest lucru într-o coloană auxiliară și completați-o:

=COUNTIFS($A$2:$A$100,A2,$B$2:$B$100,B2,$C$2:$C$100,C2)>1

Aceasta returnează TRUE pentru fiecare rând a cărui combinație A/B/C apare de mai multe ori. Adăugați sau eliminați perechi de coloane pentru a se potrivi cu tabelul. COUNTIF gestionează un criteriu; COUNTIFS acceptă mai multe criterii. Referința COUNTIF de la Microsoft menționează, de asemenea, că potrivirea textului nu este sensibilă la majuscule/minuscule și că spațiile suplimentare sau caracterele neimprimabile pot afecta rezultatele.

3. Ștergeți rândurile duplicate cu Eliminare duplicate

Folosește această opțiune doar atunci când ești gata să elimini înregistrări. Copiază mai întâi intervalul sau foaia de lucru originală. Selectează întregul tabel astfel încât coloanele sale să rămână împreună, apoi alege Date > Eliminează duplicate .

Dacă tabelul are titluri de coloană, bifați opțiunea „ Datele mele au anteturi ”. Sub „Coloane” , selectați câmpurile care definesc un duplicat, apoi alegeți „OK” .

• Selectați opțiunea „Doar e-mail” dacă orice e-mail repetat trebuie să fie considerat duplicat. Excel va elimina întregul rând ulterior, chiar dacă numele sau departamentul diferă.
• Selectați toate coloanele dacă doriți să eliminați doar rândurile în care se potrivește întreaga înregistrare selectată.

Excel păstrează prima apariție și elimină rândurile ulterioare care corespund cheii selectate. Eliminarea afectează intervalul sau tabelul selectat, inclusiv coloanele care nu au fost verificate în caseta de dialog. Verificați numărul de rânduri eliminate și utilizați imediat Ctrl+Z dacă rezultatul nu este cel dorit. Microsoft explică acest comportament în ghidul său despre filtrarea valorilor unice și eliminarea duplicatelor .

Dacă Excel ratează o duplicată

Valorile care arată similar pot conține spații la început sau la sfârșit, caractere neimprimabile sau formate subiacente diferite. Curățați o copie a datelor cu funcții precum TRIM sau CLEAN, apoi verificați din nou. COUNTIF tratează textul cu majuscule și cu minuscule ca fiind identice, așadar utilizați o abordare de comparare diferită dacă majusculele trebuie să distingă înregistrările. Pentru o primă trecere sigură, evidențiați sau etichetați potrivirile, verificați-le și abia apoi eliminați rândurile.