Cum să imprimi un plic: 2 metode simple în Word și Google Docs

Cea mai simplă metodă de a imprima un plic este cu Microsoft Word pe desktop: deschideți Corespondență > Plicuri , introduceți adresele, selectați dimensiunea plicului și urmați diagrama de alimentare a imprimantei. Google Docs poate face același lucru cu un add-on Google Workspace Marketplace. În ambele metode, potriviți dimensiunea documentului cu plicul și imprimați un test pe hârtie simplă înainte de a utiliza un plic.

Înainte de a imprima

Verificați dimensiunea imprimată pe cutia plicului și confirmați că imprimanta dvs. o acceptă. Un plic obișnuit pentru birou în SUA este #10; alte dimensiuni și formate internaționale diferă. Țineți clapeta închisă și utilizați instrucțiunile de încărcare ale producătorului imprimantei, deoarece imprimantele variază în funcție de partea cu fața în sus și de marginea care se alimentează prima.

Pentru poșta din SUA, îndrumările USPS recomandă plasarea adresei destinatarului în partea centrală jos, iar a adresei de retur în colțul din stânga sus. Utilizați îndrumările de adresare ale serviciului poștal pentru alte destinații. Lăsați zona de poștare liberă.

Metoda 1: Imprimați direct din Microsoft Word

1. Deschideți aplicația desktop Word și începeți un document gol. Selectați Corespondență > Plicuri .

2. În fila Plicuri , introduceți adresa de livrare și adresa de retur. Dacă doriți să păstrați aspectul cu o literă, alegeți Adăugare la document ; altfel, puteți imprima din această casetă de dialog.
3. Alegeți Opțiuni . Sub Opțiuni plic , selectați dimensiunea corespunzătoare. Dacă dimensiunea exactă nu este listată, alegeți Dimensiune personalizată și introduceți lățimea și înălțimea plicului. Ajustați fonturile sau pozițiile adresei, dacă este necesar, apoi selectați OK .

4. Deschideți fila Opțiuni de imprimare și notați direcția de alimentare, setarea cu fața în sus sau în jos și rotația afișate pentru imprimanta dvs. Încărcați un plic exact așa cum indică diagrama. Aceste setări sunt specifice imprimantei; nu presupuneți că fiecare imprimantă alimentează plicurile în același mod.
5. Imprimați un plic de test. Dacă adresa este inversată sau plasată greșit, verificați din nou diagrama de încărcare a plicurilor imprimantei și ajustați setările de alimentare. Când alinierea pare corectă, imprimați restul. Word poate adăuga plicul la un document, astfel încât să puteți salva și reutiliza aspectul.

Instrucțiunile Microsoft pentru plicuri în Word explică dimensiunea, plasarea și setările de alimentare disponibile.

Metoda 2: Imprimați din Google Docs cu un add-on

Google Docs are controale pentru dimensiunea paginii și imprimare, dar nu include o comandă Envelopes încorporată . O opțiune actuală este extensia terță Mail Merge de la Quicklution din Google Workspace Marketplace. Editorul său documentează șabloanele de plicuri și imprimarea din Docs.

1. Deschideți un document Google. Selectați Extensii > Suplimente > Obțineți suplimente , căutați Îmbinare corespondență și verificați dacă Quicklution este editorul înainte de instalare. Verificați prețul și permisiunile actuale din listare: aceasta solicită acces larg la fișierele și serviciile Google. Aprobați-o numai dacă acești termeni sunt potriviți pentru dvs.
2. După instalare, selectați Extensii > Îmbinare corespondență > Plicuri . Alegeți o presetare, cum ar fi #10, sau selectați Dimensiune personalizată , introduceți lățimea și înălțimea plicului și salvați șablonul.

3. Pentru un plic, introduceți adresa de retur în colțul stânga sus și adresa destinatarului în partea centrală inferioară a paginii plicului. Pentru un lot, pregătiți o foaie de calcul Google cu o adresă pe rând, porniți Îmbinarea corespondenței, deschideți foaia de calcul, introduceți numele coloanelor ca și câmpuri de îmbinare și îmbinați în scrisori/plicuri așa cum indică suplimentul.
4. Selectați Fișier > Imprimare . În setările de imprimare ale browserului, deschideți Mai multe setări și alegeți plicul corespunzător sub Dimensiune hârtie . Lista depinde de imprimanta selectată. Verificați previzualizarea, încărcați un plic de test, așa cum este necesar pentru imprimantă, apoi imprimați.

Consultați pașii actuali de configurare a plicurilor de la editor și listarea sa în Google Workspace Marketplace . În prezent, editorul promovează primele 20 de îmbinări gratuite, în timp ce Marketplace etichetează extensia ca o versiune de încercare gratuită; verificați cei mai recenți termeni înainte de a vă baza pe utilizarea gratuită. Ajutorul Google acoperă configurarea paginii și imprimarea unui document .

Remediați problemele comune de aliniere

• Imprimarea este cu susul în jos: modificați setarea pentru fața în sus/în jos sau rotire conform diagramei de alimentare a imprimantei.
• Adresele sunt deplasate sau trunchiate: verificați dacă pagina și imprimanta utilizează aceeași dimensiune de plic, apoi ajustați poziția în Word sau în șablon. Testați mai întâi pe hârtie simplă marcând marginea de alimentare și ținând coala lipită de un plic.
• Plicul se blochează sau nu se alimentează: confirmați dacă dimensiunea și tipul de plic sunt acceptate, apoi urmați instrucțiunile producătorului pentru tavă sau pentru alimentare manuală. Folosiți câte un plic pe rând dacă manualul imprimantei solicită acest lucru.

Pentru un singur plic, instrumentul încorporat din Word este de obicei ruta mai scurtă. Ruta Google Docs este utilă dacă lucrați deja în Docs sau trebuie să îmbinați adrese dintr-o foaie de calcul, dar depinde de un add-on terț și de termenii și condițiile sale actuale.