Cum să inserezi un PDF în Word: 2 metode simple

Pentru a introduce un PDF într-un fișier Word, fie convertiți PDF-ul în conținut Word editabil, fie inserați-l ca obiect. Convertiți-l atunci când trebuie să revizuiți textul; utilizați un obiect atunci când doriți să păstrați PDF-ul atașat în formatul său original. O distincție importantă: deschiderea unui PDF în Word creează un document convertit. Paginile PDF nu sunt plasate în documentul Word pe care îl aveți deja deschis. Pentru a muta textul convertit într-un fișier existent, copiați-l și lipiți-l din documentul convertit.

Pașii de mai jos pentru obiecte sunt pentru Word pentru desktop. Word pentru web poate deschide și converti fișiere PDF, dar nu acceptă inserarea de obiecte PDF. Etichetele panglicii pot varia ușor în funcție de versiunea de Word.

Metoda 1: Conversia PDF-ului în conținut Word editabil

Aceasta este alegerea mai bună atunci când trebuie să editați paragrafe, liste sau tabele. Word convertește o copie și lasă PDF-ul original intact, dar aspectul se poate modifica deoarece un PDF stochează plasarea paginilor diferit față de un document Word. Microsoft spune că conversia funcționează cel mai bine cu PDF-uri care sunt în mare parte text.

  1. Deschideți PDF-ul din Word. În aplicația desktop Word, selectați Fișier > Deschidere > Răsfoire . Găsiți PDF-ul pe computer, selectați-l și alegeți Deschidere .
Deschideți pagina Word pe desktop cu opțiunea Răsfoire selectată pentru localizarea unui PDF pe computer.
Ecran ilustrativ Word: alegeți Răsfoire pentru a localiza PDF-ul pe care doriți să îl convertiți.
  1. Confirmați conversia. Când Word explică faptul că va converti PDF-ul într-un document editabil, alegeți Deschidere pentru a continua. Așteptați apariția fișierului convertit.
Notificare de conversie Word care explică faptul că un PDF va fi convertit într-un document Word editabil, cu butoanele Deschidere și Anulare.
Notificarea de conversie avertizează că versiunea Word ar putea să nu corespundă exact cu PDF-ul.
  1. Revizuiți și editați rezultatul. Verificați sfârșiturile de pagină, tabelele, coloanele, notele de subsol și imaginile înainte de a face modificări. Formatarea se poate schimba, iar paginile alcătuite în mare parte din diagrame sau grafică pot deveni imagini cu text care nu poate fi editat direct. Dacă PDF-ul este scanat, rulați mai întâi recunoașterea optică a caracterelor (OCR) pentru ca textul să fie recunoscut.
Document Word convertit care afișează paragrafe editabile și un tabel cu două coloane pe o pagină.
După conversie, revizuiți textul și tabelul înainte de a le edita sau reutiliza.
  1. Salvați o copie Word. Selectați Fișier > Salvare ca , alegeți un folder, selectați Document Word (*.docx) ca tip de fișier și salvați. Păstrați PDF-ul original dacă este posibil să fie nevoie să comparați sau să restaurați aspectul acestuia.
Pagina Salvare ca Word cu opțiunea Document Word (*.docx) selectată ca tip de fișier.
Salvați copia convertită ca fișier .docx; PDF-ul sursă rămâne separat.

Dacă aveți nevoie de acest conținut editabil în interiorul unui alt document, deschideți fișierul .docx convertit, selectați textul sau paginile de care aveți nevoie, copiați-le și lipiți-le în fișierul de destinație. Verificați formatarea după lipire. Dacă păstrarea PDF-ului în sine este mai importantă decât editarea textului său, utilizați în schimb metoda obiectului.

Metoda 2: Inserarea PDF-ului ca obiect

Un obiect păstrează PDF-ul în propriul format în interiorul unui document Word existent. Puteți afișa o previzualizare pe prima pagină sau o pictogramă pe care se poate face clic. În Word pentru desktop, plasați cursorul acolo unde ar trebui să apară PDF-ul, apoi selectați Inserare > Obiect > Obiect în grupul Text.

Document Word cu fila Inserare selectată și butonul Obiect vizibil în grupul Text.
Începeți în documentul destinație și alegeți Obiect din fila Inserare.
  1. Alegeți fișierul PDF. În caseta de dialog Obiect, deschideți Creare din fișier , apoi selectați Răsfoire .
Caseta de dialog Obiect în Word cu fila Creare din fișier selectată și opțiunea Răsfoire disponibilă.
Folosește opțiunea „Creare din fișier” pentru a adăuga un PDF existent, în loc să creezi un obiect nou.
  1. În selectorul de fișiere, selectați PDF-ul și alegeți Deschidere . Word revine la caseta de dialog Obiect cu calea fișierului completată.
Selectorul de fișiere Windows afișează fișierul Project-brief.pdf selectat și butonul Deschidere gata.
Selectați PDF-ul în selectorul de fișiere, apoi reveniți la Word.
  1. Setați cum ar trebui să apară. Selectați Afișare ca pictogramă pentru o pictogramă pe care se poate face clic; debifați pentru a afișa o reprezentare a primei pagini a PDF-ului. Aceasta modifică afișarea în document, nu numărul de pagini din PDF.
  2. Lăsați opțiunea Legătură către fișier nebifată pentru a încorpora PDF-ul în fișierul Word, apoi selectați OK . Salvați documentul.
Caseta de dialog Obiect Word care afișează un PDF selectat, opțiunea Legătură către fișier nebifată și opțiunea Afișare ca pictogramă bifată.
Afișare ca pictogramă afișează o pictogramă PDF compactă; dacă opțiunea Legătură către fișier este nebifată, fișierul este încorporat.

Încorporați sau adăugați un link la PDF?

Dacă opțiunea Legătură către fișier nu este bifată, fișierul PDF devine parte a documentului Word. Fișierul Word este mai autonom, dar poate deveni mai mare. Cu opțiunea bifată, Word stochează locația fișierului sursă în loc de datele PDF. Un obiect legat poate reflecta modificările aduse sursei, dar legătura se poate întrerupe dacă fișierul PDF este mutat sau nu este disponibil pentru persoana care deschide documentul. Partajați fișierul PDF separat sau utilizați un obiect încorporat atunci când destinatarii au nevoie de acces fiabil.

Un obiect PDF inserat nu este convertit în text Word editabil. Faceți dublu clic pe el pentru a-l deschide într-o aplicație PDF compatibilă. Pentru detalii despre comportamentul de conversie și opțiunile obiectelor, consultați ghidurile Microsoft pentru deschiderea fișierelor PDF în Word și inserarea și legarea obiectelor în Word .

Lasă un comentariu

Cum să muți o imagine în Microsoft Word

Cum să muți o imagine în Microsoft Word

Aflați cum să trageți o imagine în Word, să alegeți încadrarea textului, să o păstrați într-un paragraf sau să o remediați pe pagină și să depanați imaginile care nu se mișcă.

Cum se introduce o casetă de selectare în Excel: Două metode simple

Cum se introduce o casetă de selectare în Excel: Două metode simple

Aflați cum să inserați o casetă de selectare în Excel cu instrumentul în celulă, să numărați elementele bifate cu formule sau să adăugați un control formular legat în versiunile desktop mai vechi.

Cum se completează automat literele în Excel: de la A la Z și nu numai

Cum se completează automat literele în Excel: de la A la Z și nu numai

Generați litere mici de la A la Z sau etichete după Z în Excel cu o formulă de umplere cu ghidaj, o secvență sau o listă personalizată reutilizabilă.

Cum se taie cu o linie în Excel: Comenzi rapide și metode pas cu pas

Cum se taie cu o linie în Excel: Comenzi rapide și metode pas cu pas

Aflați cum să tăiați cu o linie în Excel pe Windows, Mac și web, să formatați o parte a unei celule și să eliminați linia fără a șterge valoarea acesteia.

Importul și exportul Office Outlook 2010: Mutarea datelor cu un fișier PST

Importul și exportul Office Outlook 2010: Mutarea datelor cu un fișier PST

Aflați cum să importați un fișier PST în Outlook 2010 sau să exportați e-mailuri, contacte, calendar și activități. Urmați meniurile corecte și evitați folderele lipsă sau duplicatele.

Modificarea înălțimii și lățimii grilei în Word 2010

Modificarea înălțimii și lățimii grilei în Word 2010

Aflați cum să ajustați înălțimea și lățimea grilei în Word 2010, să modificați frecvența liniilor vizibile și să setați spațierea orizontală și verticală subiacentă a grilei de desen.

Recuperarea unei parole Outlook PST cu Nucleus Kernel

Recuperarea unei parole Outlook PST cu Nucleus Kernel

Recuperează o parolă Outlook PST uitată cu pașii actuali ai Kernel, inclusiv cum să identifici fișierul corect, să faci o copie de rezervă și să verifici limitele instrumentului.

Cum se inserează o pagină web live într-un diapozitiv PowerPoint

Cum se inserează o pagină web live într-un diapozitiv PowerPoint

Utilizați programul de completare LiveWeb pentru a plasa un site web pe un diapozitiv PowerPoint, a seta dimensiunea și comportamentul de reîmprospătare și a verifica compatibilitatea înainte de prezentare.

Adăugați sărbători naționale în calendarul Outlook

Adăugați sărbători naționale în calendarul Outlook

Adăugați sărbători specifice fiecărei țări în noul Outlook, Outlook pe web sau Outlook clasic. Aflați cum să evitați evenimentele duplicate și să verificați dacă lipsesc datele din perioada 2026-2027.

Access 2010: Exportul unui tabel de bază de date în Excel 2010

Access 2010: Exportul unui tabel de bază de date în Excel 2010

Exportați un tabel Access 2010 în Excel 2010, alegeți dacă doriți să includeți formatarea, salvați pașii de export reutilizabili și verificați problemele comune legate de transferul de date.