Acasă
» MS OFFICE
»
Cum să inserezi un PDF în Word: 2 metode simple
Cum să inserezi un PDF în Word: 2 metode simple
Pentru a introduce un PDF într-un fișier Word, fie convertiți PDF-ul în conținut Word editabil, fie inserați-l ca obiect. Convertiți-l atunci când trebuie să revizuiți textul; utilizați un obiect atunci când doriți să păstrați PDF-ul atașat în formatul său original. O distincție importantă: deschiderea unui PDF în Word creează un document convertit. Paginile PDF nu sunt plasate în documentul Word pe care îl aveți deja deschis. Pentru a muta textul convertit într-un fișier existent, copiați-l și lipiți-l din documentul convertit.
Pașii de mai jos pentru obiecte sunt pentru Word pentru desktop. Word pentru web poate deschide și converti fișiere PDF, dar nu acceptă inserarea de obiecte PDF. Etichetele panglicii pot varia ușor în funcție de versiunea de Word.
Metoda 1: Conversia PDF-ului în conținut Word editabil
Aceasta este alegerea mai bună atunci când trebuie să editați paragrafe, liste sau tabele. Word convertește o copie și lasă PDF-ul original intact, dar aspectul se poate modifica deoarece un PDF stochează plasarea paginilor diferit față de un document Word. Microsoft spune că conversia funcționează cel mai bine cu PDF-uri care sunt în mare parte text.
Deschideți PDF-ul din Word. În aplicația desktop Word, selectați Fișier > Deschidere > Răsfoire . Găsiți PDF-ul pe computer, selectați-l și alegeți Deschidere .
Ecran ilustrativ Word: alegeți Răsfoire pentru a localiza PDF-ul pe care doriți să îl convertiți.
Confirmați conversia. Când Word explică faptul că va converti PDF-ul într-un document editabil, alegeți Deschidere pentru a continua. Așteptați apariția fișierului convertit.
Notificarea de conversie avertizează că versiunea Word ar putea să nu corespundă exact cu PDF-ul.
Revizuiți și editați rezultatul. Verificați sfârșiturile de pagină, tabelele, coloanele, notele de subsol și imaginile înainte de a face modificări. Formatarea se poate schimba, iar paginile alcătuite în mare parte din diagrame sau grafică pot deveni imagini cu text care nu poate fi editat direct. Dacă PDF-ul este scanat, rulați mai întâi recunoașterea optică a caracterelor (OCR) pentru ca textul să fie recunoscut.
După conversie, revizuiți textul și tabelul înainte de a le edita sau reutiliza.
Salvați o copie Word. Selectați Fișier > Salvare ca , alegeți un folder, selectați Document Word (*.docx) ca tip de fișier și salvați. Păstrați PDF-ul original dacă este posibil să fie nevoie să comparați sau să restaurați aspectul acestuia.
Salvați copia convertită ca fișier .docx; PDF-ul sursă rămâne separat.
Dacă aveți nevoie de acest conținut editabil în interiorul unui alt document, deschideți fișierul .docx convertit, selectați textul sau paginile de care aveți nevoie, copiați-le și lipiți-le în fișierul de destinație. Verificați formatarea după lipire. Dacă păstrarea PDF-ului în sine este mai importantă decât editarea textului său, utilizați în schimb metoda obiectului.
Metoda 2: Inserarea PDF-ului ca obiect
Un obiect păstrează PDF-ul în propriul format în interiorul unui document Word existent. Puteți afișa o previzualizare pe prima pagină sau o pictogramă pe care se poate face clic. În Word pentru desktop, plasați cursorul acolo unde ar trebui să apară PDF-ul, apoi selectați Inserare > Obiect > Obiect în grupul Text.
Începeți în documentul destinație și alegeți Obiect din fila Inserare.
Alegeți fișierul PDF. În caseta de dialog Obiect, deschideți Creare din fișier , apoi selectați Răsfoire .
Folosește opțiunea „Creare din fișier” pentru a adăuga un PDF existent, în loc să creezi un obiect nou.
În selectorul de fișiere, selectați PDF-ul și alegeți Deschidere . Word revine la caseta de dialog Obiect cu calea fișierului completată.
Selectați PDF-ul în selectorul de fișiere, apoi reveniți la Word.
Setați cum ar trebui să apară. Selectați Afișare ca pictogramă pentru o pictogramă pe care se poate face clic; debifați pentru a afișa o reprezentare a primei pagini a PDF-ului. Aceasta modifică afișarea în document, nu numărul de pagini din PDF.
Lăsați opțiunea Legătură către fișier nebifată pentru a încorpora PDF-ul în fișierul Word, apoi selectați OK . Salvați documentul.
Afișare ca pictogramă afișează o pictogramă PDF compactă; dacă opțiunea Legătură către fișier este nebifată, fișierul este încorporat.
Încorporați sau adăugați un link la PDF?
Dacă opțiunea Legătură către fișier nu este bifată, fișierul PDF devine parte a documentului Word. Fișierul Word este mai autonom, dar poate deveni mai mare. Cu opțiunea bifată, Word stochează locația fișierului sursă în loc de datele PDF. Un obiect legat poate reflecta modificările aduse sursei, dar legătura se poate întrerupe dacă fișierul PDF este mutat sau nu este disponibil pentru persoana care deschide documentul. Partajați fișierul PDF separat sau utilizați un obiect încorporat atunci când destinatarii au nevoie de acces fiabil.
Un obiect PDF inserat nu este convertit în text Word editabil. Faceți dublu clic pe el pentru a-l deschide într-o aplicație PDF compatibilă. Pentru detalii despre comportamentul de conversie și opțiunile obiectelor, consultați ghidurile Microsoft pentru deschiderea fișierelor PDF în Word și inserarea și legarea obiectelor în Word .