Outlook, ca orice client de e-mail desktop, trebuie să ruleze pentru a vă trimite e-mailurile și pentru a le primi. Aceasta nu ar trebui să fie o problemă, dar se pare că atunci când minimizați Outlook, acesta nu ajunge în bara de sistem. În schimb, se reduce la minimum ca și alte aplicații, de exemplu Chrome sau Notepad, unde fereastra este minimizată, dar încă deschisă, iar aplicația ocupă un loc în bara de activități. Acesta este comportamentul implicit al aplicației, dar puteți minimiza Outlook pentru Office 365 în bara de sistem modificând o setare mică, bine ascunsă. Iată ce trebuie să faci.
Minimizați Outlook în bara de sistem
Deschideți Outlook și minimizați-l. Va afișa o pictogramă pe bara de activități conform comportamentului său implicit.

Accesați bara de sistem și deschideți meniul de supraîncărcare al pictogramelor . Veți vedea acolo o pictogramă Outlook. Dacă Outlook este ocupat , este posibil să vedeți un alt tip de pictogramă, de exemplu, o pictogramă cu două plicuri pentru a indica că mesajele sunt trimise/primite sau altceva în funcție de ceea ce face aplicația. Faceți clic dreapta pe pictograma albastră Outlook sau, dacă vedeți o altă pictogramă, faceți clic dreapta pe aceea.
Din meniul contextual, selectați opțiunea „Ascundeți când este minimizat”.

Pictograma Outlook va dispărea din bara de activități și va apărea numai în bara de sistem. Această pictogramă indică faptul că aplicația încă rulează și, prin urmare, este capabilă să trimită și să primească mesaje. Dacă faceți dublu clic pe el, aplicația se va maximiza. Cam atât.
Rețineți că trebuie să faceți clic pe butonul de minimizare pentru a trimite aplicația în bara de sistem. Dacă faceți clic pe butonul de închidere de pe interfața principală a aplicației, aceasta va închide aplicația. Outlook nu face diferența între acțiunile de închidere și de închidere.
Minimizarea afectează numai fereastra principală a aplicației. Dacă aveți deschisă o fereastră de e-mail de redactare nouă și faceți clic pe butonul de minimizare de pe ea, fereastra va minimiza așa cum fac alte aplicații desktop. Va exista o pictogramă pe bara de activități pentru a indica faptul că fereastra este deschisă, pictograma poate fi făcută clic pentru a maximiza fereastra și puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Alt+Tab pentru a comuta la fereastră.
Ideea este că, dacă sperați să utilizați butonul de minimizare din fereastra de redactare a mesajului pentru a ascunde rapid și eficient un e-mail pe care îl introduceți, acesta nu vă va oferi prea multă acoperire. Dacă aveți mai multe ferestre de mesaje noi sau doar mesajele primite deschise, toate se vor stivui împreună în mod similar, în loc să fie accesibile din bara de sistem.