Cum să redirecționați automat e-mailurile în Outlook 365

Pentru a redirecționa automat e-mailurile în Outlook 365 , cea mai rapidă metodă este să deschideți Setări > E-mail > Redirecționare , să activați redirecționarea, să introduceți adresa de destinație și să salvați. Utilizați o regulă Outlook dacă doriți să redirecționați doar mesajele de la anumiți expeditori sau mesajele care îndeplinesc anumite condiții.

Redirecționarea automată a tuturor e-mailurilor în Outlook 365

În noile versiuni Outlook pentru Windows și Outlook pe web , Microsoft oferă o setare dedicată de redirecționare. Microsoft documentează calea curentă în ghidul său oficial de redirecționare automată .

  1. Deschideți Outlook și selectați roata dințată Setări .
  2. Accesați E-mail > Redirecționare . Este posibil să vi se solicite să vă conectați din nou înainte ca aceste setări să fie afișate.

Fereastra Setări Outlook cu opțiunea Mail selectată și opțiunea Redirecționare evidențiată

Deschideți setările Mail și selectați Redirecționare.

  1. Activează Activează redirecționarea .
  2. Introduceți adresa de e-mail care ar trebui să primească e-mailurile primite.
  3. Dacă doriți ca mesajele să rămână și în căsuța poștală originală, selectați Păstrați o copie a mesajelor redirecționate .
  4. Selectați Salvare .

Setările de redirecționare Outlook cu Activarea redirecționării, o adresă de destinație, Păstrarea unei copii și Salvarea

Activați redirecționarea, introduceți adresa de destinație și alegeți dacă Outlook ar trebui să păstreze o copie.

Această metodă este cea mai potrivită atunci când doriți ca fiecare mesaj primit să fie trimis către același cont. Pentru a o opri mai târziu, reveniți la Setări > E-mail > Redirecționare , dezactivați redirecționarea și salvați.

Redirecționează automat doar e-mailurile selectate cu o regulă

Regulile sunt mai flexibile deoarece pot redirecționa doar mesajele care îndeplinesc anumite condiții precum expeditorul, subiectul sau alte proprietăți ale mesajului. Microsoft listează Redirecționare către , Redirecționare ca atașament și Redirecționare către ca acțiuni de redirecționare disponibile în regulile Outlook actuale. Consultați instrucțiunile de redirecționare bazate pe reguli de la Microsoft .

  1. Deschide Setări > E-mail > Reguli .
  2. Selectați Adăugare regulă .

Setările regulilor de e-mail Outlook cu butonul Adăugare regulă evidențiat

Folosește Mail > Reguli atunci când doar anumite mesaje primite trebuie redirecționate.

  1. Dați regulii un nume clar, cum ar fi „Facturi anterioare” .
  2. Alegeți o condiție. De exemplu, selectați un expeditor dacă doriți ca mesajele de la o singură persoană să fie redirecționate. Alegeți „Aplică numai tuturor mesajelor” dacă regula ar trebui să afecteze totul.
  3. Sub acțiuni, alegeți Redirecționare către și introduceți destinatarul. Adăugați o altă acțiune sau o excepție, dacă este necesar.
  4. Folosiți „Opriți procesarea mai multor reguli” doar atunci când nu doriți ca regulile ulterioare să fie executate după ce această regulă se potrivește.
  5. Selectați Salvare .

Ecranul Adăugare regulă Outlook care afișează un nume de regulă, condiția Se aplică tuturor mesajelor, acțiunea Redirecționare către, adresa de destinație și butonul Salvare

O regulă de redirecționare poate utiliza condiții, acțiuni de redirecționare, excepții și controale privind ordinea regulilor.

Redirecționare versus redirecționare: care este diferența?

Redirecționarea și redirecționarea nu sunt identice. Cu redirecționarea, mesajul pare să fi fost redirecționat de dvs., așadar răspunsurile ajung la adresa de la care a fost redirecționat mesajul. Cu redirecționarea, mesajul pare să provină de la expeditorul inițial, așadar răspunsurile ajung înapoi la expeditorul respectiv. Dacă este important să păstrați expeditorul inițial, alegeți Redirecționare către într-o regulă în loc de Redirecționare către.

Dar Outlook-ul clasic?

Versiunea clasică Outlook pentru Windows utilizează expertul Reguli în locul ecranului mai nou Mail > Redirecționare pentru redirecționarea automată. Accesați Acasă > Mai multe comenzi > Reguli > Gestionare reguli și alerte , selectați Regulă nouă , alegeți Aplicați regula pentru mesajele pe care le primesc , setați condiții dacă este necesar, apoi selectați o acțiune de redirecționare sau redirecționare și finalizați regula.

Dacă redirecționarea externă nu funcționează

Conturile Microsoft 365 de la locul de muncă și de la școală pot fi supuse unor politici de securitate la nivel de organizație. Microsoft afirmă că administratorii pot bloca redirecționarea automată către destinatari externi prin intermediul politicilor de spam de ieșire. Atunci când această politică blochează o redirecționare externă automată, Exchange Online poate returna eroarea 5.7.520 , indicând că organizația nu permite redirecționarea externă. Redirecționarea internă din cadrul organizației nu este afectată de acea setare specifică. Ghidul Microsoft Exchange Online privind redirecționarea externă explică aceste controale.

Dacă redirecționarea către o adresă externă eșuează, confirmați adresa de destinație, testați cu un mesaj nou, verificați folderul Junk sau Spam al contului destinatar și contactați administratorul Microsoft 365 dacă contul este gestionat de o organizație. Nu încercați să ocoliți politica companiei, mai ales atunci când mesajele pot conține informații confidențiale sau reglementate.

Cum să redirecționezi manual un mesaj

Dacă nu aveți nevoie de automatizare, selectați mesajul, alegeți Mai multe acțiuni > Redirecționare în Outlook pe web, introduceți destinatarul, adăugați orice notă doriți și trimiteți-o. Redirecționarea manuală este, de asemenea, alegerea mai sigură atunci când doar mesajele ocazionale ar trebui să părăsească o cutie poștală de serviciu.

Lasă un comentariu

Cum se adaugă o limită de caractere la celule în Excel

Cum se adaugă o limită de caractere la celule în Excel

Utilizați setările de validare a datelor din Excel pentru a seta o lungime maximă, minimă, exactă sau un interval de caractere, apoi adăugați solicitări clare și alerte de eroare.

Cum să creezi și să trimiți o invitație la o întâlnire în Outlook

Cum să creezi și să trimiți o invitație la o întâlnire în Outlook

Creați o invitație la o întâlnire Outlook, adăugați participanți obligatorii sau opționali, alegeți o oră, adăugați detalii Teams, setați recurența și verificați răspunsurile în Outlook nou sau clasic.

Cum se remediază eroarea „Nu putem programa întâlnirea” în Outlook

Cum se remediază eroarea „Nu putem programa întâlnirea” în Outlook

Remediați eroarea „Nu putem programa întâlnirea” în Outlook verificând asistența pentru conturi, actualizând conectarea la Teams și reparând programul de completare Outlook clasic.

Cum se schimbă limba în Office 365 (Microsoft 365)

Cum se schimbă limba în Office 365 (Microsoft 365)

Modificați meniurile Office 365, setările de ortografie și gramatică sau introducerea de text de la tastatură în aplicațiile desktop și Microsoft 365 pentru web.

Cum să redirecționați automat e-mailurile în Outlook 365

Cum să redirecționați automat e-mailurile în Outlook 365

Aflați cum să redirecționați automat toate e-mailurile sau anumite e-mailuri în Outlook 365 folosind setările sau regulile de redirecționare, plus cum să opriți redirecționarea și să remediați redirecționările externe blocate.

Cum se utilizează Editorul Microsoft în Word pentru Microsoft 365

Cum se utilizează Editorul Microsoft în Word pentru Microsoft 365

Utilizați Editorul Microsoft în Word pentru Microsoft 365 pentru a verifica ortografia, gramatica, claritatea și concizia, a revizui sugestiile și a ajusta setările de verificare.

Cum se adaugă un flux RSS în Outlook 365 în Outlook clasic

Cum se adaugă un flux RSS în Outlook 365 în Outlook clasic

Aflați cum să adăugați un flux RSS în Outlook 365 în Outlook clasic pentru Windows, să găsiți adresa URL corectă a fluxului, să gestionați abonamentele și să remediați problemele comune legate de RSS.

Cum să accesezi o pagină în Word pentru Microsoft 365

Cum să accesezi o pagină în Word pentru Microsoft 365

Accesați direct orice pagină din Word pentru Microsoft 365 cu Ctrl+G sau F5, numere relative de pagină sau panoul de navigare, cu comenzi rapide pentru Windows și Mac.

Cum se adaugă contacte în Outlook pe Web, Windows și Mobile

Cum se adaugă contacte în Outlook pe Web, Windows și Mobile

Aflați cum să adăugați contacte în Outlook pe web, în ​​noul Outlook, în Outlook clasic și în Outlook pentru mobil, plus cum funcționează sincronizarea contactelor și importurile în fișiere CSV.

Cum se schimbă culoarea de fundal în Microsoft Word sau se adaugă o imagine

Cum se schimbă culoarea de fundal în Microsoft Word sau se adaugă o imagine

Schimbați culoarea unei pagini Word, adăugați o imagine de fundal, eliminați oricare dintre ele și activați imprimarea în fundal pe Windows sau Mac cu pași clari și actuali.