Pentru a redirecționa automat e-mailurile în Outlook 365 , cea mai rapidă metodă este să deschideți Setări > E-mail > Redirecționare , să activați redirecționarea, să introduceți adresa de destinație și să salvați. Utilizați o regulă Outlook dacă doriți să redirecționați doar mesajele de la anumiți expeditori sau mesajele care îndeplinesc anumite condiții.
Redirecționarea automată a tuturor e-mailurilor în Outlook 365
În noile versiuni Outlook pentru Windows și Outlook pe web , Microsoft oferă o setare dedicată de redirecționare. Microsoft documentează calea curentă în ghidul său oficial de redirecționare automată .
- Deschideți Outlook și selectați roata dințată Setări .
- Accesați E-mail > Redirecționare . Este posibil să vi se solicite să vă conectați din nou înainte ca aceste setări să fie afișate.

Deschideți setările Mail și selectați Redirecționare.
- Activează Activează redirecționarea .
- Introduceți adresa de e-mail care ar trebui să primească e-mailurile primite.
- Dacă doriți ca mesajele să rămână și în căsuța poștală originală, selectați Păstrați o copie a mesajelor redirecționate .
- Selectați Salvare .

Activați redirecționarea, introduceți adresa de destinație și alegeți dacă Outlook ar trebui să păstreze o copie.
Această metodă este cea mai potrivită atunci când doriți ca fiecare mesaj primit să fie trimis către același cont. Pentru a o opri mai târziu, reveniți la Setări > E-mail > Redirecționare , dezactivați redirecționarea și salvați.
Redirecționează automat doar e-mailurile selectate cu o regulă
Regulile sunt mai flexibile deoarece pot redirecționa doar mesajele care îndeplinesc anumite condiții precum expeditorul, subiectul sau alte proprietăți ale mesajului. Microsoft listează Redirecționare către , Redirecționare ca atașament și Redirecționare către ca acțiuni de redirecționare disponibile în regulile Outlook actuale. Consultați instrucțiunile de redirecționare bazate pe reguli de la Microsoft .
- Deschide Setări > E-mail > Reguli .
- Selectați Adăugare regulă .

Folosește Mail > Reguli atunci când doar anumite mesaje primite trebuie redirecționate.
- Dați regulii un nume clar, cum ar fi „Facturi anterioare” .
- Alegeți o condiție. De exemplu, selectați un expeditor dacă doriți ca mesajele de la o singură persoană să fie redirecționate. Alegeți „Aplică numai tuturor mesajelor” dacă regula ar trebui să afecteze totul.
- Sub acțiuni, alegeți Redirecționare către și introduceți destinatarul. Adăugați o altă acțiune sau o excepție, dacă este necesar.
- Folosiți „Opriți procesarea mai multor reguli” doar atunci când nu doriți ca regulile ulterioare să fie executate după ce această regulă se potrivește.
- Selectați Salvare .

O regulă de redirecționare poate utiliza condiții, acțiuni de redirecționare, excepții și controale privind ordinea regulilor.
Redirecționare versus redirecționare: care este diferența?
Redirecționarea și redirecționarea nu sunt identice. Cu redirecționarea, mesajul pare să fi fost redirecționat de dvs., așadar răspunsurile ajung la adresa de la care a fost redirecționat mesajul. Cu redirecționarea, mesajul pare să provină de la expeditorul inițial, așadar răspunsurile ajung înapoi la expeditorul respectiv. Dacă este important să păstrați expeditorul inițial, alegeți Redirecționare către într-o regulă în loc de Redirecționare către.
Dar Outlook-ul clasic?
Versiunea clasică Outlook pentru Windows utilizează expertul Reguli în locul ecranului mai nou Mail > Redirecționare pentru redirecționarea automată. Accesați Acasă > Mai multe comenzi > Reguli > Gestionare reguli și alerte , selectați Regulă nouă , alegeți Aplicați regula pentru mesajele pe care le primesc , setați condiții dacă este necesar, apoi selectați o acțiune de redirecționare sau redirecționare și finalizați regula.
Dacă redirecționarea externă nu funcționează
Conturile Microsoft 365 de la locul de muncă și de la școală pot fi supuse unor politici de securitate la nivel de organizație. Microsoft afirmă că administratorii pot bloca redirecționarea automată către destinatari externi prin intermediul politicilor de spam de ieșire. Atunci când această politică blochează o redirecționare externă automată, Exchange Online poate returna eroarea 5.7.520 , indicând că organizația nu permite redirecționarea externă. Redirecționarea internă din cadrul organizației nu este afectată de acea setare specifică. Ghidul Microsoft Exchange Online privind redirecționarea externă explică aceste controale.
Dacă redirecționarea către o adresă externă eșuează, confirmați adresa de destinație, testați cu un mesaj nou, verificați folderul Junk sau Spam al contului destinatar și contactați administratorul Microsoft 365 dacă contul este gestionat de o organizație. Nu încercați să ocoliți politica companiei, mai ales atunci când mesajele pot conține informații confidențiale sau reglementate.
Cum să redirecționezi manual un mesaj
Dacă nu aveți nevoie de automatizare, selectați mesajul, alegeți Mai multe acțiuni > Redirecționare în Outlook pe web, introduceți destinatarul, adăugați orice notă doriți și trimiteți-o. Redirecționarea manuală este, de asemenea, alegerea mai sigură atunci când doar mesajele ocazionale ar trebui să părăsească o cutie poștală de serviciu.