Cum să redirecționați automat e-mailurile în Outlook 365

Pentru a redirecționa automat e-mailurile în Outlook 365 , cea mai rapidă metodă este să deschideți Setări > E-mail > Redirecționare , să activați redirecționarea, să introduceți adresa de destinație și să salvați. Utilizați o regulă Outlook dacă doriți să redirecționați doar mesajele de la anumiți expeditori sau mesajele care îndeplinesc anumite condiții.

Redirecționarea automată a tuturor e-mailurilor în Outlook 365

În noile versiuni Outlook pentru Windows și Outlook pe web , Microsoft oferă o setare dedicată de redirecționare. Microsoft documentează calea curentă în ghidul său oficial de redirecționare automată .

  1. Deschideți Outlook și selectați roata dințată Setări .
  2. Accesați E-mail > Redirecționare . Este posibil să vi se solicite să vă conectați din nou înainte ca aceste setări să fie afișate.

Fereastra Setări Outlook cu opțiunea Mail selectată și opțiunea Redirecționare evidențiată

Deschideți setările Mail și selectați Redirecționare.

  1. Activează Activează redirecționarea .
  2. Introduceți adresa de e-mail care ar trebui să primească e-mailurile primite.
  3. Dacă doriți ca mesajele să rămână și în căsuța poștală originală, selectați Păstrați o copie a mesajelor redirecționate .
  4. Selectați Salvare .

Setările de redirecționare Outlook cu Activarea redirecționării, o adresă de destinație, Păstrarea unei copii și Salvarea

Activați redirecționarea, introduceți adresa de destinație și alegeți dacă Outlook ar trebui să păstreze o copie.

Această metodă este cea mai potrivită atunci când doriți ca fiecare mesaj primit să fie trimis către același cont. Pentru a o opri mai târziu, reveniți la Setări > E-mail > Redirecționare , dezactivați redirecționarea și salvați.

Redirecționează automat doar e-mailurile selectate cu o regulă

Regulile sunt mai flexibile deoarece pot redirecționa doar mesajele care îndeplinesc anumite condiții precum expeditorul, subiectul sau alte proprietăți ale mesajului. Microsoft listează Redirecționare către , Redirecționare ca atașament și Redirecționare către ca acțiuni de redirecționare disponibile în regulile Outlook actuale. Consultați instrucțiunile de redirecționare bazate pe reguli de la Microsoft .

  1. Deschide Setări > E-mail > Reguli .
  2. Selectați Adăugare regulă .

Setările regulilor de e-mail Outlook cu butonul Adăugare regulă evidențiat

Folosește Mail > Reguli atunci când doar anumite mesaje primite trebuie redirecționate.

  1. Dați regulii un nume clar, cum ar fi „Facturi anterioare” .
  2. Alegeți o condiție. De exemplu, selectați un expeditor dacă doriți ca mesajele de la o singură persoană să fie redirecționate. Alegeți „Aplică numai tuturor mesajelor” dacă regula ar trebui să afecteze totul.
  3. Sub acțiuni, alegeți Redirecționare către și introduceți destinatarul. Adăugați o altă acțiune sau o excepție, dacă este necesar.
  4. Folosiți „Opriți procesarea mai multor reguli” doar atunci când nu doriți ca regulile ulterioare să fie executate după ce această regulă se potrivește.
  5. Selectați Salvare .

Ecranul Adăugare regulă Outlook care afișează un nume de regulă, condiția Se aplică tuturor mesajelor, acțiunea Redirecționare către, adresa de destinație și butonul Salvare

O regulă de redirecționare poate utiliza condiții, acțiuni de redirecționare, excepții și controale privind ordinea regulilor.

Redirecționare versus redirecționare: care este diferența?

Redirecționarea și redirecționarea nu sunt identice. Cu redirecționarea, mesajul pare să fi fost redirecționat de dvs., așadar răspunsurile ajung la adresa de la care a fost redirecționat mesajul. Cu redirecționarea, mesajul pare să provină de la expeditorul inițial, așadar răspunsurile ajung înapoi la expeditorul respectiv. Dacă este important să păstrați expeditorul inițial, alegeți Redirecționare către într-o regulă în loc de Redirecționare către.

Dar Outlook-ul clasic?

Versiunea clasică Outlook pentru Windows utilizează expertul Reguli în locul ecranului mai nou Mail > Redirecționare pentru redirecționarea automată. Accesați Acasă > Mai multe comenzi > Reguli > Gestionare reguli și alerte , selectați Regulă nouă , alegeți Aplicați regula pentru mesajele pe care le primesc , setați condiții dacă este necesar, apoi selectați o acțiune de redirecționare sau redirecționare și finalizați regula.

Dacă redirecționarea externă nu funcționează

Conturile Microsoft 365 de la locul de muncă și de la școală pot fi supuse unor politici de securitate la nivel de organizație. Microsoft afirmă că administratorii pot bloca redirecționarea automată către destinatari externi prin intermediul politicilor de spam de ieșire. Atunci când această politică blochează o redirecționare externă automată, Exchange Online poate returna eroarea 5.7.520 , indicând că organizația nu permite redirecționarea externă. Redirecționarea internă din cadrul organizației nu este afectată de acea setare specifică. Ghidul Microsoft Exchange Online privind redirecționarea externă explică aceste controale.

Dacă redirecționarea către o adresă externă eșuează, confirmați adresa de destinație, testați cu un mesaj nou, verificați folderul Junk sau Spam al contului destinatar și contactați administratorul Microsoft 365 dacă contul este gestionat de o organizație. Nu încercați să ocoliți politica companiei, mai ales atunci când mesajele pot conține informații confidențiale sau reglementate.

Cum să redirecționezi manual un mesaj

Dacă nu aveți nevoie de automatizare, selectați mesajul, alegeți Mai multe acțiuni > Redirecționare în Outlook pe web, introduceți destinatarul, adăugați orice notă doriți și trimiteți-o. Redirecționarea manuală este, de asemenea, alegerea mai sigură atunci când doar mesajele ocazionale ar trebui să părăsească o cutie poștală de serviciu.

Lasă un comentariu

Cum să muți o imagine în Microsoft Word

Cum să muți o imagine în Microsoft Word

Aflați cum să trageți o imagine în Word, să alegeți încadrarea textului, să o păstrați într-un paragraf sau să o remediați pe pagină și să depanați imaginile care nu se mișcă.

Cum se introduce o casetă de selectare în Excel: Două metode simple

Cum se introduce o casetă de selectare în Excel: Două metode simple

Aflați cum să inserați o casetă de selectare în Excel cu instrumentul în celulă, să numărați elementele bifate cu formule sau să adăugați un control formular legat în versiunile desktop mai vechi.

Cum se completează automat literele în Excel: de la A la Z și nu numai

Cum se completează automat literele în Excel: de la A la Z și nu numai

Generați litere mici de la A la Z sau etichete după Z în Excel cu o formulă de umplere cu ghidaj, o secvență sau o listă personalizată reutilizabilă.

Cum se taie cu o linie în Excel: Comenzi rapide și metode pas cu pas

Cum se taie cu o linie în Excel: Comenzi rapide și metode pas cu pas

Aflați cum să tăiați cu o linie în Excel pe Windows, Mac și web, să formatați o parte a unei celule și să eliminați linia fără a șterge valoarea acesteia.

Importul și exportul Office Outlook 2010: Mutarea datelor cu un fișier PST

Importul și exportul Office Outlook 2010: Mutarea datelor cu un fișier PST

Aflați cum să importați un fișier PST în Outlook 2010 sau să exportați e-mailuri, contacte, calendar și activități. Urmați meniurile corecte și evitați folderele lipsă sau duplicatele.

Modificarea înălțimii și lățimii grilei în Word 2010

Modificarea înălțimii și lățimii grilei în Word 2010

Aflați cum să ajustați înălțimea și lățimea grilei în Word 2010, să modificați frecvența liniilor vizibile și să setați spațierea orizontală și verticală subiacentă a grilei de desen.

Recuperarea unei parole Outlook PST cu Nucleus Kernel

Recuperarea unei parole Outlook PST cu Nucleus Kernel

Recuperează o parolă Outlook PST uitată cu pașii actuali ai Kernel, inclusiv cum să identifici fișierul corect, să faci o copie de rezervă și să verifici limitele instrumentului.

Cum se inserează o pagină web live într-un diapozitiv PowerPoint

Cum se inserează o pagină web live într-un diapozitiv PowerPoint

Utilizați programul de completare LiveWeb pentru a plasa un site web pe un diapozitiv PowerPoint, a seta dimensiunea și comportamentul de reîmprospătare și a verifica compatibilitatea înainte de prezentare.

Adăugați sărbători naționale în calendarul Outlook

Adăugați sărbători naționale în calendarul Outlook

Adăugați sărbători specifice fiecărei țări în noul Outlook, Outlook pe web sau Outlook clasic. Aflați cum să evitați evenimentele duplicate și să verificați dacă lipsesc datele din perioada 2026-2027.

Access 2010: Exportul unui tabel de bază de date în Excel 2010

Access 2010: Exportul unui tabel de bază de date în Excel 2010

Exportați un tabel Access 2010 în Excel 2010, alegeți dacă doriți să includeți formatarea, salvați pașii de export reutilizabili și verificați problemele comune legate de transferul de date.