Cum se actualizează un tabel pivot în Excel: 3 metode simple

Când datele sursă se modifică, un tabel pivot Excel poate continua să afișeze rezumatul anterior până când îl reîmprospătați. Pentru un raport, faceți clic dreapta în interiorul tabelului pivot și selectați Reîmprospătare . Pentru a actualiza fiecare tabel pivot din registrul de lucru, utilizați Reîmprospătare totală . De asemenea, puteți seta un tabel pivot să se reîmprospăteze la deschiderea registrului de lucru. Dacă tot nu apar rânduri noi, verificați dacă intervalul sursă al tabelului pivot le include.

De ce au nevoie de actualizare tabelele pivot

Un tabel pivot rezumă datele dintr-un interval sursă, un tabel Excel, o interogare sau o conexiune. Reîmprospătarea indică Excel să citească din nou sursa respectivă și să recalculeze rezumatul. Nu extinde automat fiecare interval de celule fix, nu repară o conexiune întreruptă și nu modifică câmpurile utilizate în raport. Instrucțiunile de reîmprospătare a tabelului pivot de la Microsoft acoperă controalele pentru desktop, web, Mac și dispozitive mobile, deși etichetele panglicii pot varia în funcție de platformă.

Metoda 1: Faceți clic dreapta pe tabelul pivot

Aceasta este de obicei cea mai rapidă metodă de a actualiza un singur raport în Excel pentru Windows sau pentru web.

1. Faceți clic pe o celulă oriunde în interiorul tabelului pivot.
2. Faceți clic dreapta pe zona selectată. Pe un trackpad Mac, faceți clic pe Control dacă acesta este modul în care deschideți meniurile contextuale.
3. Selectați Reîmprospătare . Așteptați ca Excel să termine recalcularea înainte de a utiliza totalurile afișate.

Această comandă actualizează tabelul pivot selectat. Dacă registrul de lucru conține mai multe rapoarte, repetați pașii pentru fiecare dintre ele sau utilizați opțiunea Reîmprospătare totală din panglică.

Metoda 2: Utilizarea panglicii Analiză tabel pivot

Panglica este utilă atunci când doriți o comandă vizibilă sau trebuie să reîmprospătați mai multe rapoarte simultan. În Excel pentru Windows, faceți clic în interiorul tabelului pivot și deschideți Analiză tabel pivot . Selectați Reîmprospătare în grupul Date. Pe Windows, Alt+F5 reîmprospătează tabelul pivot selectat.

Pentru a actualiza simultan toate tabelele pivot din registrul de lucru, deschideți săgeata de sub Reîmprospătare și alegeți Reîmprospătare totală . Aceasta este comanda PivotTable pentru reîmprospătarea tuturor tabelelor pivot; comanda separată Date > Reîmprospătare totală poate, de asemenea, să reîmprospăteze conexiunile și interogările din registrul de lucru. Dacă o reîmprospătare rulează o perioadă de timp, utilizați comanda de stare a reîmprospătării din panglică pentru a verifica progresul.

Pe un Mac, fila contextuală poate fi etichetată PivotTable ; selectați-o și alegeți Reîmprospătare . În Excel pentru web, clic dreapta în interiorul PivotTable și alegerea Reîmprospătare este o opțiune simplă.

Metoda 3: Reîmprospătarea când se deschide registrul de lucru

Utilizați această setare atunci când utilizatorii ar trebui să vadă datele PivotTable curente imediat ce deschid un registru de lucru. Este utilă în special pentru un fișier care este actualizat între sesiuni, dar nu se reîmprospătează continuu cât timp registrul de lucru rămâne deschis.

1. Selectați o celulă din tabelul pivot.
2. Pe Windows, accesați Analiză tabel pivot > Opțiuni . În unele versiuni, comanda poate apărea ca Opțiuni tabel pivot .
3. În caseta de dialog, deschideți fila Date , bifați opțiunea Reîmprospătare date la deschiderea fișierului și selectați OK .
4. Salvați registrul de lucru. Închideți-l și redeschideți-l pentru a permite Excel să reîmprospăteze tabelul pivot la deschidere.

Pe Mac, Microsoft documentează această setare în PivotTable > Setări > Reîmprospătare date la deschiderea fișierului . Setarea este separată de funcția mai nouă Reîmprospătare automată pentru datele registrului de lucru local. În prezent, Microsoft descrie această funcție separată ca fiind disponibilă pentru participanții Microsoft 365 Insider, deci este posibil să nu apară în fiecare versiune Excel.

Dacă Refresh nu include rânduri noi

O reîmprospătare poate doar să rezume înregistrările incluse în sursa sa. Dacă tabelul pivot utilizează un interval fix, cum ar fi A1:C100 și ați adăugat date pe rândul 101, reîmprospătarea singură nu va adăuga rândul respectiv. Selectați tabelul pivot, alegeți Analiză tabel pivot > Modificare sursă de date și extindeți intervalul. Instrucțiunile Microsoft pentru modificarea sursei unui tabel pivot explică cum să selectați un alt tabel sau un alt interval.

Pentru adăugiri viitoare, formatați lista sursă ca tabel Excel înainte de a construi tabelul pivot. Microsoft recomandă tabele deoarece rândurile adăugate în tabel sunt incluse atunci când tabelul pivot este reîmprospătat. Dacă sursa este Power Query, o bază de date externă sau o altă conexiune, verificați dacă conexiunea este disponibilă și dacă aveți permisiunea de a o accesa.

Dacă câmpurile noi nu apar în lista de câmpuri, actualizați după actualizarea anteturilor sursă. Dacă actualizarea modifică lățimile coloanelor sau formatarea celulelor, deschideți Analiză tabel pivot > Opțiuni , apoi examinați setările Aspect și format pentru Potrivire automată lățimi coloană la actualizare și Păstrare formatare celule la actualizare . Aceste opțiuni sunt, de asemenea, prezentate în ghidul Microsoft privind actualizarea și formatarea .