Cum să reîmprospătați un tabel pivot în Microsoft Excel: Top 3 metode

Dacă citiți acest blog, trebuie să fiți un utilizator Excel care dorește să știe cum să reîmprospăteze un tabel pivot . Acum, fiecare utilizator Excel știe cât de esențial este Pivot Table în Excel pentru a rezuma eficient un set de date mare. Dar are o captură — Pivot Table nu se reîmprospătează automat.

Acesta este motivul pentru care utilizatorii doresc adesea să cunoască modalitățile de a reîmprospăta Pivot Table. În acest articol, vom discuta cele mai bune 3 tehnici pentru a reîmprospăta un tabel pivot. Dar mai întâi, aruncați o privire asupra definiției unui tabel pivot și a ceea ce poate face acesta.

Ce este un tabel pivot?

În Microsoft Excel , un tabel pivot este un instrument de bază de analiză a datelor. Datele pe care le conține acest tabel pot răspunde rapid la întrebări esențiale de afaceri. Scopul său principal este de a transmite informații cu ușurință. Deși afișează doar date într-un tabel și nu oferă nicio vizualizare reală, puteți totuși să o considerați ca o modalitate de povestire vizuală.

Funcția unui tabel pivot este de a rezuma, organiza, sorta, grupează sau număra datele totale sau medii ale unui tabel. Vă permite să convertiți coloanele în rânduri și invers.

Utilizatorii pot efectua, de asemenea, sarcini precum calculul avansat și gruparea după orice coloană din tabelul pivot. Mai mult, acest tabel poate fi folosit pentru a vizualiza o listă de valori unice, pentru a localiza valoarea maximă sau minimă sau pentru a calcula media. Un tabel pivot este, de asemenea, util pentru a afla greșelile de scriere și alte inconsecvențe.

Cum să reîmprospătați un tabel pivot

În secțiunea următoare, cititorii vor învăța 3 metode diferite de reîmprospătare a unui tabel pivot.

Metoda 1: Folosind clic dreapta al mouse-ului

• Faceți clic folosind mouse-ul pe orice celulă din interiorul tabelului pivot.
• Faceți clic dreapta și alegeți Reîmprospătare din lista de opțiuni.
• Această abordare va reîmprospăta tabelul și veți vedea doar lista actualizată cu cele mai recente modificări.

Metoda 2: Utilizarea opțiunilor Pivot pentru a reîmprospăta în timpul deschiderii fișierului

• Pune cursorul oriunde pe masă.
• Accesați panglică și selectați fila PivotTable Analyze .
• Sub numele tabelului pivot , faceți clic pe meniul derulant Opțiuni pentru a selecta Opțiuni pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni tabel pivot .
• În loc să selectați fila panglică, puteți, de asemenea, să faceți clic dreapta pe tabel și să selectați Opțiuni tabel pivot .
• Când apare caseta de dialog, selectați fila Date .
• Bifați caseta de lângă Reîmprospătare date când deschideți fișierul.
• Faceți clic pe OK pentru a aplica această setare. De acum înainte, tabelul se va reîmprospăta de fiecare dată când deschideți Pivot Table.

Metoda 3: Utilizați opțiunea din fila PivotTable Analyze

• Pentru început, deschideți fila PivotTable Analyze de pe panglică în timp ce lucrați la un Pivot Table.
• Faceți clic pe meniul derulant Reîmprospătare și apoi alegeți Reîmprospătare .
• Dacă foaia de lucru conține mai multe tabele pivot, trebuie să faceți clic pe opțiunea Actualizează toate pentru a reîmprospăta toate tabelele.
• Această metodă va reîmprospăta tabelul și va afișa date actualizate.

Concluzie

După cum puteți vedea importanța tabelului pivot, reîmprospătarea acestuia devine adesea necesară pentru a obține datele actualizate tot timpul.

Acum că știți cum să reîmprospătați un tabel pivot, nu ar trebui să aveți probleme cu reîmprospătarea lor oricând doriți.

Ați putea fi, de asemenea, interesat să aflați mai multe despre cum elimină Excel rândurile goale ?