Cum să remediați depășirea textului în celule în Excel Office 365

Excel este o aplicație pentru foi de calcul, iar foile de calcul nu sunt distribuite la fel de larg ca documentele. Aceasta înseamnă că aplicația va pune accentul pe funcție în detrimentul esteticii . Foile arată în continuare bine, dar va trebui să petreceți destul de mult timp pentru a le face ușor de citit. Un lucru cu care te vei confrunta des este textul care se revarsă din celule. Acest lucru tinde să se întâmple atunci când ați lipit prea mult text (sau numere) într-o celulă și nu se poate încadra în dimensiunea sa vizibilă. Textul este tot acolo în celulă, dar vizual, pare să fi trecut în următoarele câteva celule. Iată cum puteți remedia depășirea textului în celule în Excel.

Notă: depășirea textului în celule este o problemă vizuală. Nu are niciun impact negativ asupra datelor din celule. De asemenea, corecțiile enumerate aici nu vor schimba în niciun fel datele din celule.

Remediați depășirea textului în celule

Există trei moduri diferite în care puteți face față depășirii textului în celule în Excel. Puteți „împacheta” textul astfel încât să se mute automat la linia următoare, puteți redimensiona celula pentru a se potrivi conținutului și puteți seta toate celulele să se redimensioneze automat pentru a se potrivi conținutului.

Încadra textul

Deschideți fișierul Excel în care doriți să remediați textul debordant. Selectați-l și, în fila Acasă, căutați caseta de instrumente de aliniere. Faceți clic pe butonul Încheiere text și textul se va încadra în interiorul celulei fără a-i modifica lățimea. În schimb, înălțimea se va modifica pentru a se adapta textului.

Potriviți coloana la text

Această soluție se va aplica unei coloane, dar ia în considerare doar datele care au fost deja introduse. Celulele din coloană nu se vor ajusta automat pentru a găzdui date noi.

Pentru a potrivi coloana la text, faceți dublu clic pe linia care împarte titlul coloanei.

Potriviți automat lățimea coloanei

Această ultimă opțiune necesită cel mai mic efort și va ține cont de toate datele care sunt introduse ulterior. Selectați coloanele în care doriți să remediați textul debordant. Pentru a selecta o coloană, faceți clic pe litera/titlul acesteia. Odată selectat, accesați caseta de instrumente Cells și faceți clic pe „Format”. Din meniu, selectați opțiunea „AutoFit Column Width”. Acesta va ajusta lățimea coloanei astfel încât să nu se reverse text. De fiecare dată când textul din una dintre celulele coloanei este actualizat, lățimea se va ajusta în consecință.

Deși toate aceste soluții funcționează excelent, s-ar putea să întâmpinați probleme dacă aveți de-a face cu celule îmbinate, mai ales dacă celulele se întind pe mai multe coloane.