Cum să setați reguli gramaticale pentru spațierea după o perioadă în Microsoft Word

Gramatica nu este o știință exactă. Veți descoperi că există un consens general cu privire la majoritatea regulilor dintr-o limbă, dar există excepții, cum ar fi utilizarea virgulei Oxford sau câte spații ar trebui să existe după o perioadă. Există o dezbatere considerabilă dacă un spațiu după o perioadă este corect sau dacă ar trebui să existe două.

Alegerea ta depinde probabil de ceea ce ai fost învățat la școală și de țara în care ai fost la școală, dar Microsoft Word a cântărit dezbaterii și a decis că două spații sunt prea multe. S-ar putea să nu fiți de acord, organizația în care lucrați s-ar putea să nu fie de acord, colegiul dvs. s-ar putea să nu fie de acord, instanțele dvs. locale s-ar putea să nu fie de acord, dar procesorul de text va marca acum două spații după o perioadă ca o greșeală gramaticală. Iată cum îl puteți repara.

Ortografie și gramatică: spații după o perioadă

Numărul de locuri după o perioadă de dezbatere nu este nou. Microsoft nu a pornit-o. De fapt, are suport atât pentru spațiu unic, cât și pentru spațiu dublu, iar utilizatorii pot selecta ceea ce tratează ca fiind corect din punct de vedere gramatical. Decideți în ce parte a argumentului vă aflați, adică spațiu unic sau spațiu dublu și urmați instrucțiunile de mai jos.

1. Deschideți Microsoft Word. Nu trebuie să deschideți un fișier. Deschiderea aplicației este suficientă.
2. Accesați Fișier>Opțiuni .
3. În fereastra Opțiuni , selectați Proofing .
4. În fila Verificare, derulați în jos la secțiunea Când corectați ortografia și gramatica în Word .
5. Faceți clic pe butonul Setări de lângă meniul derulant Stil de scriere .
6. Se va deschide o altă fereastră cu o listă lungă de reguli gramaticale. Derulați prin această listă și găsiți secțiunea Convenții de punctuație .
7. Deschideți meniul derulant de lângă Spațiu între propoziții .
8. Selectați câte spații doriți să utilizați și faceți clic pe OK.
9. Setarea va fi aplicată tuturor documentelor Word.

Puteți repeta cele de mai sus pentru alte aplicații care au verificare ortografică și gramaticală, de exemplu, Outlook. Modificarea va fi aplicată tuturor documentelor, și nu doar unuia.

Dacă descoperiți că trebuie să schimbați modul în care scrieți de la un document la altul, ar putea fi o idee bună să dezactivați verificarea spațiilor dintre propoziții, să dezactivați verificarea ortografică și gramaticală a unui document sau să schimbați setarea când sunteți lucrând la un anumit tip de document. Nu este cea mai bună situație în care trebuie să schimbați numărul de spații dintre propoziții, dar unele organizații/documente au reguli stricte de format pe care trebuie să le respectați. Din fericire, Microsoft Word rămâne suficient de flexibil pentru a permite utilizatorilor să aleagă în această problemă.