Cum să trimiteți un răspuns automat personalizat din Outlook

Outlook poate configura un răspuns în afara biroului care este trimis tuturor în intervalul de date și oră. Răspunsul în afara biroului este același pentru toată lumea. Puteți stabili câteva reguli pentru aceasta, dar la sfârșitul zilei, același răspuns este trimis tuturor.

Dacă doriți să trimiteți un răspuns automat cuiva sau unui grup de persoane, puteți crea un răspuns automat personalizat în loc să modificați funcția În afara biroului.

Aflați cum puteți seta un mesaj în afara biroului în Microsoft Teams.

Răspuns automat personalizat în Outlook

Înainte de a începe, trebuie să știți că această soluție vine cu următoarele condiții/limitări.

• Acest lucru poate fi configurat numai din aplicația desktop Outlook.
• Trebuie să utilizați un cont @outlook sau @microsoft pentru a utiliza funcția.
• Răspunsul automat poate fi trimis unei singure persoane, mai multor persoane sau unui întreg grup.
• Outlook trebuie să ruleze pe desktop pentru a trimite răspunsul.

Creați șablon de răspuns

Primul pas pentru a crea un răspuns automat personalizat este crearea unui mesaj șablon. Acest șablon va fi răspunsul care va fi trimis.

1. Deschideți Outlook .
2. Compune un mesaj nou .
3. Introduceți un subiect și un corp . Omiteți adăugarea unui destinatar.
4. Du - te la File> Salvare ca .
5. Deschideți meniul derulant Salvare ca tip și selectați formatul Outlook Template .oft .
6. Introduceți un nume pentru șablon și salvați-l.

Configurați răspunsul automat

Acum că șablonul este gata, putem crea regulile care îl vor trimite.

1. Deschideți Outlook.
2. Accesați Fișier.
3. Faceți clic pe Gestionare reguli și alerte.
4. În fereastra nouă care se deschide, faceți clic pe Regulă nouă.

1. În fereastra Rules Wizard, faceți clic pe Aplicați regula la mesajul | Primește opțiunea în partea de jos.
2. Sub Pasul 1: Selectați Condiție, selectați Din persoane sau grup public.
3. În secțiunea din partea de jos, dați clic pe persoanele sau grupul public conectat .
4. Introduceți e - mailul sau e-mailurile la care doriți să configurați un răspuns automat .

1. Faceți clic pe OK , apoi faceți clic pe Următorul.
2. Pe ecranul Ce doriți să faceți cu mesajul , selectați Răspuns folosind un anumit șablon.
3. În panoul din partea de jos, faceți clic pe un anumit șablon.
4. În noua fereastră, faceți clic pe Răsfoire și selectați dosarul în care ați salvat șablonul.
5. Selectați șablonul din panoul din partea de jos.
6. Faceți clic pe OK , apoi faceți clic pe Terminare.

1. Veți vedea o solicitare care vă spune să păstrați Outlook deschis pentru ca răspunsul automat să fie trimis. Faceți clic pe OK și ați terminat.

Concluzie

Outlook acceptă o mulțime de reguli diferite pentru automatizare. Puteți alege să marcați un mesaj ca citit, să-l arhivați etc., toate din reguli. Treceți peste ele și personalizați-vă în continuare răspunsul automat.