Cum se activează implicit Urmărirea modificărilor în ONLYOFFICE Docs

Pentru a menține Urmărire modificări activată după redeschiderea unui document, deschideți meniul Urmărire modificări și alegeți Activată pentru mine și pentru toți . Aceasta salvează starea de urmărire pentru documentul respectiv și o aplică coautorilor săi. Alegerea opțiunii Activată pentru mine afectează doar sesiunea de editare curentă și nu persistă după reîncărcarea fișierului. Centrul de ajutor ONLYOFFICE documentează acestea ca opțiuni separate; instrucțiunile sale orientate către utilizator nu descriu o singură setare care forțează Urmărire modificări activată pentru fiecare document dintr-o instalare.

Acest ghid prezintă editorii de documente web și desktop. Etichetele și amplasarea pot varia ușor în funcție de versiune sau de aplicația gazdă, dar alegerea cheie este aceeași: selectați opțiunea partajată atunci când documentul în sine ar trebui să păstreze urmărirea.

Alege comportamentul de care ai nevoie

Activați Urmărirea modificărilor pentru documentul curent

1. Deschideți documentul în Editorul de documente. Confirmați că aveți acces de editare sau revizuire. O sesiune doar de vizualizare nu poate fi utilizată pentru a modifica setările documentului.
2. Deschideți meniul Urmărire modificări. În editorul web, utilizați fie controlul Urmărire modificări din fila Colaborare, fie controlul din bara de stare Urmărire modificări din colțul din dreapta jos. Controlul din bara de stare deschide un meniu cu opțiunile de urmărire.
3. Alegeți „Activat pentru mine și pentru toți”. Aceasta este opțiunea persistentă, partajată. Editorul poate afișa o notificare care indică faptul că starea de urmărire se aplică tuturor utilizatorilor. Dacă alegeți „Activat pentru mine”, activați urmărirea doar pentru dvs. în timpul acestei sesiuni.
4. Faceți o mică editare de test și verificați dacă este marcată. Introduceți un cuvânt sau editați o frază scurtă. Cu urmărirea activă, textul inserat și alte revizuiri ar trebui să fie marcate vizibil. Anulați editarea de test dacă nu ar trebui să rămână în document.

Pentru a confirma persistența, salvați sau permiteți editorului să finalizeze salvarea, închideți documentul și redeschideți-l. Verificați dacă starea partajată Urmărire modificări este încă activată înainte de a face modificări substanțiale. Dacă un alt editor modifică starea generală de urmărire, modificarea respectivă poate afecta pe toată lumea; ONLYOFFICE explică faptul că dezactivarea acesteia pentru toată lumea modifică setările partajate pentru toți utilizatorii.

Ce înseamnă „implicit” în ONLYOFFICE

Expresia „implicit” poate însemna fie o preferință a editorului, fie o setare salvată cu fiecare fișier. Opțiunea documentată „ Activat pentru mine și pentru toți ” este de al doilea tip: face ca urmărirea să persiste pentru documentul respectiv. Nu este același lucru cu o preferință personală care activează automat urmărirea de fiecare dată când deschideți un document fără legătură.

Centrul de ajutor ONLYOFFICE actual descrie controalele per sesiune și partajate și precizează că accesul Doar pentru revizuire activează automat Urmărire modificări pentru recenzent. Nu documentează o preferință universală pentru utilizator sau un comutator de administrator care activează urmărirea pentru toate documentele. Dacă meniul lipsește, verificați drepturile de acces și versiunea editorului aplicației gazdă; o implementare poate, de asemenea, să își personalizeze interfața. Întrebați persoana care gestionează platforma de documente dacă integrarea sa are un flux de lucru acceptat pentru setarea urmăririi documentelor la crearea fișierelor.

Pentru fluxuri de lucru automatizate ale documentelor

Organizațiile care își construiesc propriul flux de lucru ONLYOFFICE pot seta urmărirea prin intermediul API-ului ONLYOFFICE Office. Metoda ApiDocument.SetTrackRevisions(isTrack)setează modul de urmărire a modificărilor; exemplul oficial API o apelează cu truepentru a activa urmărirea. Aceasta este o metodă API pentru documente, destinată codului care rulează într-un context de automatizare a documentelor acceptat, cum ar fi o macrocomandă sau un plugin. Nu este un comutator de lipit în JSON-ul de configurare al editorului standard și nu stabilește în sine o valoare implicită la nivel de organizație pentru fiecare fișier viitor.

const doc = Api.GetDocument();
doc.SetTrackRevisions(true);

Folosește metoda doar dacă menții automatizarea care o rulează și testează mai întâi pe o copie. Un integrator ar putea fi nevoit să adapteze momentul și modul în care se execută codul la versiunea specifică ONLYOFFICE Docs și la fluxul de lucru al documentului. Dacă ai nevoie doar de un document sau de o scurtă sesiune de editare, meniul încorporat este mai simplu și evită codul personalizat.

Probleme și verificări frecvente

• Setarea dispare după redeschidere: Probabil ați selectat „Activat pentru mine”. Redeschideți meniul și alegeți „Activat pentru mine și pentru toți”.
• Alte persoane nu văd urmărirea: Confirmați că opțiunea de partajare este activă și că sesiunea lor de editare a fost actualizată. Un colaborator poate schimba starea de urmărire partajată, așadar verificați din nou meniul.
• Nu puteți dezactiva urmărirea: Dacă aveți acces doar pentru revizuire, acest lucru este de așteptat. Funcția este activată pentru recenzenți; proprietarul documentului sau un alt utilizator autorizat poate revizui, accepta sau respinge sugestii.
• Modificările par absente: Verificați dacă urmărirea este activată, apoi efectuați o editare de test. Modul de afișare controlează modul în care apar reviziile; „Final” afișează documentul ca și cum modificările ar fi fost acceptate și nu le acceptă el însuși. Comutați la o vizualizare de marcare pentru a inspecta reviziile înregistrate.
• Aveți nevoie de acest lucru pentru fiecare fișier nou: Meniul documentat per document nu stabilește o setare implicită pentru toate fișierele. Întrebați administratorul sau integratorul platformei despre un șablon acceptat sau o automatizare la momentul creării pentru implementarea dvs. și verificați comportamentul cu un document de test nou creat.

Listă de verificare rapidă

• Meniul spune că urmărirea e activată pentru mine și pentru toată lumea.
• O inserare sau ștergere de test apare ca o revizuire.
• Starea de urmărire rămâne activată după închiderea și redeschiderea documentului.
• Coautorii văd aceeași stare partajată, sub rezerva drepturilor lor de acces și a oricăror modificări partajate ulterioare.
• Modul final de afișare este setat la marcaj atunci când recenzorii trebuie să inspecteze reviziile.

Ghidul utilizatorului și documentația API ONLYOFFICE sunt referințele pentru pașii de mai sus: Revizuirea documentelor și Urmărirea modificărilor , fila Colaborare în editorul de documente și ApiDocument.SetTrackRevisions . Verificat la 6 octombrie 2026. Detaliile interfeței pot diferi în funcție de versiune și de aplicația care încorporează ONLYOFFICE Docs.