Copierea automată de rezervă în ONLYOFFICE Workspace este cel mai bine configurată prin intermediul Panoului de control încorporat, deoarece fluxul de lucru respectiv creează o arhivă portal restaurabilă în loc să copieze pur și simplu un container sau un director de date. Documentația actuală ONLYOFFICE descrie în continuare același proces principal pe partea de server: alegeți o țintă de stocare persistentă, activați Copierea de rezervă automată, selectați un program zilnic, săptămânal sau lunar, definiți câte copii să păstrați, includeți opțional Mail și salvați configurația. Acest ghid se concentrează pe implementările serverului ONLYOFFICE Workspace auto-găzduit. În ediția cloud, disponibilitatea copierii de rezervă automate poate depinde de planul tarifar; consultați documentația oficială ONLYOFFICE pentru backup în cloud pentru comportamentul specific planului.
O copie de rezervă utilă trebuie să vă permită să recuperați datele portalului de care utilizatorii depind efectiv, nu doar să dovediți că o lucrare programată a rulat. Copia de rezervă a Panoului de control ONLYOFFICE este concepută în acest scop. Documentația serverului precizează că copiile de rezervă finalizate sunt salvate ca .tar.gzarhive comprimate, iar aceeași interfață oferă și fluxul de lucru pentru restaurare. Ghidul oficial de copiere de rezervă și restaurare a Panoului de control ONLYOFFICE este principala referință pentru setările descrise mai jos.
Înainte de a configura un program, decideți unde va fi stocată arhiva. O copie de rezervă stocată doar pe aceeași gazdă protejează împotriva unor erori la nivel de aplicație, dar oferă o protecție slabă împotriva defecțiunilor discului, ransomware-ului sau pierderii întregului server. Preferați un spațiu de stocare separat fizic sau logic de gazda Spațiului de lucru. În funcție de integrările disponibile în instalarea dvs., Panoul de control poate utiliza modulul Documente și spațiul de stocare terț acceptat. Stocarea temporară este destinată descărcării manuale a unei copii de rezervă și nu este oferită ca destinație pentru backup automat.
Conectați-vă la ONLYOFFICE Workspace cu un cont de administrator. Din pagina de pornire a portalului, deschideți Panoul de control . Documentația menționează, de asemenea, că Panoul de control poate fi accesat din Setările portalului. În Panoul de control, deschideți pagina Copiere de rezervă din zona de setări comune sau de gestionare a datelor.
Dacă etichetele interfeței diferă ușor, nu presupuneți că lipsește funcția. ONLYOFFICE a modificat textul de navigare în diferite versiuni, în timp ce funcțiile documentate de Copiere de rezervă și Restaurare rămân parte a fluxului de lucru din Panoul de control. Confirmați versiunea instalată a spațiului de lucru și utilizați instrucțiunile actuale din Centrul de ajutor pentru ramura respectivă dacă navigarea nu corespunde.
Pe pagina Copiere de rezervă, localizați secțiunea Copiere de rezervă automată și activați-o. Acest comutator este punctul în care portalul trece de la arhive manuale ad-hoc la copii de rezervă programate. Nu salvați încă dacă trebuie să alegeți în continuare stocarea, frecvența, păstrarea sau datele de e-mail.
Dacă administrați ONLYOFFICE Workspace Cloud în loc de un server auto-găzduit, verificați mai întâi documentația specifică cloud-ului. ONLYOFFICE precizează că backup-ul automat în versiunea cloud este disponibil numai atunci când planul abonat include funcția respectivă. Această distincție este importantă deoarece lipsa unui comutator în cloud nu indică neapărat o problemă a serverului.
Selectați ținta de stocare pentru arhivă. Opțiunile exacte depind de ceea ce a conectat portalul dvs. și de ceea ce expune ediția dvs. Documentația oficială a serverului descrie stocarea copiilor de rezervă în modulul Documente sau în spațiul de stocare terț compatibil conectat la portal, în timp ce îndrumările de securitate ONLYOFFICE discută și serviciile la distanță, cum ar fi stocarea de obiecte și WebDAV. Regula practică este simplă: alegeți o țintă care va fi în continuare accesibilă dacă gazda spațiului de lucru devine indisponibilă.
Pentru instalări mici, un folder conectat în cloud poate fi adecvat dacă accesul este strict controlat. Pentru implementările critice pentru afacere, utilizați un design de stocare cu acreditări independente, controale de retenție și monitorizare. Ghidul oficial de securitate ONLYOFFICE Workspace recomandă în mod explicit backup-ul automat și sugerează, de asemenea, păstrarea din când în când a unor copii suplimentare la servicii terțe.
Un detaliu important de securitate este ușor de trecut cu vederea: ONLYOFFICE documentează că, atunci când este activată criptarea portalului, o arhivă de rezervă nou creată conține fișiere decriptate; la restaurare, fișierele sunt criptate din nou pe disc. Tratați destinația de backup ca date sensibile. Restricționați cine o poate citi, activați criptarea în repaus pe destinație și evitați plasarea arhivelor în foldere partajate pe scară largă.
Alegeți cât de des ar trebui să se execute copia de rezervă. Documentația curentă a Panoului de control acceptă opțiunile Zilnic , Săptămânal sau Lună , cu selecția relevantă a orei sau zilei. Apoi setați numărul maxim de copii stocate. ONLYOFFICE documentează un interval de păstrare de la 1 la 30 de copii de rezervă .
Dacă utilizatorii dvs. se bazează pe modulul Mail integrat, selectați Includeți Mail în backup . ONLYOFFICE avertizează că omiterea acestei opțiuni înseamnă că datele Mail nu sunt restaurate din backup-ul portalului și este posibil să fie nevoie să conectați din nou conturile. Includerea Mail crește atât timpul de backup, cât și dimensiunea arhivei, așadar verificați dacă destinația are suficientă capacitate.
Faceți clic pe Salvare . În acest moment, configurația este completă, dar strategia de backup nu este. O programare este de încredere numai după ce ați confirmat că apar arhive noi și că înțelegeți cum vor fi restaurate.
Nu există un interval universal. Potriviți programul cu obiectivul acceptabil al punctului de recuperare: cantitatea de lucru recent pe care vă puteți permite să o pierdeți. Un portal intern mic, cu puține editări zilnice, ar putea fi confortabil cu o copie de rezervă nocturnă. O echipă care creează și editează documente în mod continuu ar putea avea nevoie de o protecție mai frecventă decât poate oferi programul zilnic încorporat, caz în care backup-ul din Panoul de control ar trebui combinat cu instantanee la nivel de infrastructură sau replicare a spațiului de stocare concepute pentru implementare.
| Modelul spațiului de lucru | Punct de plecare practic | Ce să urmărești |
|---|---|---|
| Utilizare internă ușoară | Copiere de rezervă zilnică, 7-14 copii | Creșterea spațiului de stocare și crearea cu succes a arhivelor |
| Colaborare activă în echipă | Copiere de rezervă zilnică, 14-30 de copii | Dacă este acceptabilă o zi de modificări pierdute |
| Portal critic pentru afaceri | Copie de rezervă zilnică încorporată plus protecție separată a infrastructurii | Recuperare off-site, consistența bazei de date, timpul de restaurare și documentarea proprietății |
Acestea sunt exemple de planificare, nu cerințe ale produsului ONLYOFFICE. Fereastra de păstrare ar trebui să se bazeze pe nevoile de conformitate, capacitatea disponibilă și timpul necesar organizației dvs. pentru a observa ștergerea accidentală sau coruperea.
După prima rulare programată, reveniți la zona Copiere de rezervă sau Restaurare și confirmați că există o nouă arhivă în locația de stocare așteptată. Ghidul serverului precizează că fișierele de rezervă utilizează un model de denumire portal-și-timestamp și sunt create ca .tar.gzarhive. Confirmați data, intervalul de dimensiuni așteptate și destinația. Un fișier de zero octeți, o arhivă neașteptat de mică sau o rulare lipsă trebuie tratată ca o copie de rezervă eșuată până la investigare.
De asemenea, verificați dacă procesul de retenție se comportă conform așteptărilor. Dacă ați configurat șapte copii, de exemplu, spațiul de stocare nu ar trebui să crească la nesfârșit. Dacă utilizați spațiu de stocare terț, verificați atât istoricul copiilor de rezervă ONLYOFFICE, cât și serviciul la distanță în sine, astfel încât un conector învechit, o limită de cotă, un token expirat sau o modificare a permisiunilor să nu anuleze în mod silențios programarea.
Scopul copiei de rezervă este recuperarea, așadar un test de restaurare este mai valoros decât simpla numărare a arhivelor. ONLYOFFICE oferă o pagină de restaurare în Panoul de control, unde un administrator poate selecta o copie de rezervă din sursele acceptate sau poate alege un fișier de pe computer. Pentru sistemele de producție, efectuați testarea restaurării într-un mediu controlat, mai degrabă decât să suprascrieți un portal activ sănătos.
Există mai multe detalii despre restaurare care merită documentate în avans. ONLYOFFICE precizează că datele licenței nu sunt incluse în copia de rezervă, așa că fișierul de licență trebuie încărcat din nou după restaurare, acolo unde este cazul. Pentru o restaurare pe un server nou, recuperarea parolei depinde și de păstrarea cheii originale a serverului. Ghidul oficial explică faptul că, pentru instalările Docker, cheia mașinii poate fi înlocuită la /app/onlyoffice/CommunityServer/data/.private/machinekeysau furnizată prin parametrul machine-key al scriptului de instalare. Înregistrați această cheie în siguranță ca parte a documentației de recuperare în caz de dezastru, în loc să descoperiți cerința în timpul unei întreruperi.
Nu de la sine. Definiția oficială ONLYOFFICE Docker Compose arată că spațiul de lucru este alcătuit din mai multe componente cu state, inclusiv MySQL, date de pe serverul comunitar, date de pe serverul de documente, date de pe serverul de mail, date de pe panoul de control și spațiu de stocare Elasticsearch. Puteți examina aspectul actual în fișierul oficial ONLYOFFICE Docker Compose .
Prin urmare, o copie brută a unui singur volum denumit nu reprezintă întregul spațiu de lucru. Copiile de rezervă la nivel de infrastructură pot fi valoroase ca un al doilea strat, în special pentru o recuperare mai rapidă a întregii gazde, dar acestea ar trebui proiectate ținând cont de consistența bazei de date și de toate volumele necesare. Pentru majoritatea administratorilor, cel mai sigur model este să păstreze copierea de rezervă a portalului Panoului de control acceptată ca metodă logică de recuperare și să adauge protecție gazdă sau volum în funcție de platforma pe care rulează Docker.
Pentru un spațiu de lucru ONLYOFFICE auto-găzduit, cel mai simplu punct de plecare fiabil este o copie de rezervă zilnică a Panoului de control într-un spațiu de stocare independent, suficiente copii păstrate pentru a acoperi cel puțin câteva zile de probleme neobservate, Mail inclus atunci când face parte din implementare și un test periodic de restaurare. Configurarea în sine durează doar câteva minute; calitatea strategiei de backup depinde de locul în care este stocată arhiva, de durata acesteia de păstrare și de faptul dacă ați dovedit deja că poate fi restaurată.
Aflați cum să importați un fișier PST în Outlook 2010 sau să exportați e-mailuri, contacte, calendar și activități. Urmați meniurile corecte și evitați folderele lipsă sau duplicatele.
Aflați cum să ajustați înălțimea și lățimea grilei în Word 2010, să modificați frecvența liniilor vizibile și să setați spațierea orizontală și verticală subiacentă a grilei de desen.
Recuperează o parolă Outlook PST uitată cu pașii actuali ai Kernel, inclusiv cum să identifici fișierul corect, să faci o copie de rezervă și să verifici limitele instrumentului.
Utilizați programul de completare LiveWeb pentru a plasa un site web pe un diapozitiv PowerPoint, a seta dimensiunea și comportamentul de reîmprospătare și a verifica compatibilitatea înainte de prezentare.
Adăugați sărbători specifice fiecărei țări în noul Outlook, Outlook pe web sau Outlook clasic. Aflați cum să evitați evenimentele duplicate și să verificați dacă lipsesc datele din perioada 2026-2027.
Exportați un tabel Access 2010 în Excel 2010, alegeți dacă doriți să includeți formatarea, salvați pașii de export reutilizabili și verificați problemele comune legate de transferul de date.
Găsiți șabloane Word 2010 încorporate, începeți un document dintr-un fișier .dotx descărcat și salvați un șablon personalizat reutilizabil fără a suprascrie lucrarea.
Utilizați secțiunile PowerPoint 2010 pentru a grupa diapozitive corelate, a redenumi și a rearanja grupuri și a naviga printr-un pachet lung de diapozitive fără a modifica conținutul diapozitivelor.
Folosește Inspectorul de documente din Word pentru a revizui detaliile autorului, comentariile, modificările urmărite, textul ascuns și alte date înainte de partajare și pentru a afla ce poate omite scanarea.
Mutați filele personalizate din panglică și comenzile din bara de instrumente Acces rapid în Office 2010 cu un fișier .exportedUI și protejați setările deja existente pe PC-ul de destinație.
