Cum se creează un index de acronime în Word – Office 365

Word vă permite să creați un cuprins, un tabel cu cifre și un index. Dacă scrieți o lucrare destul de lungă și utilizați acronime care sunt prea multe pentru a vă aminti, trebuie să creați un index pentru toate. Este cu adevărat simplu. Iată ce trebuie să faci.

Creați index de acronime

Puteți crea un index în orice moment; atunci când scrieți documentul sau când ați terminat cu el, totuși, cel mai bine este să adăugați diferitele acronime pe care le utilizați pe măsură ce mergeți. Acest lucru face ca tu să nu ratezi unul.

Singurul truc este să știi cum să adaugi un articol la un index. Deschideți documentul și selectați un acronim de adăugat. Este o practică bună să utilizați mai întâi formularul complet și apoi să îl urmați cu acronimul din paranteze. Odată selectat, accesați fila Referință și faceți clic pe butonul Marcare intrare.

În fereastra care se deschide, introduceți forma completă a acronimului în câmpul Intrare principală. Nu eliminați acronimul. Repetați acest lucru pentru fiecare acronim pe care doriți să îl adăugați. Când „marcați” o intrare, aceasta adaugă automat semne de paragraf și nu sunt cele mai grozave de văzut. Le puteți ascunde din fila Acasă. Faceți clic pe butonul P invers de pe setul de instrumente paragraf pentru a le ascunde.

După ce ați terminat, mergeți la sfârșitul documentului pentru a introduce indexul. Accesați fila Referință și faceți clic pe butonul Inserare index. Puteți adăuga mai multe elemente la index ori de câte ori aveți nevoie și apoi reîmprospătați/actualizați indexul fie făcând clic dreapta pe el, fie accesând fila Referință și selectând butonul de actualizare de acolo.

În general, atunci când adăugați o intrare de index, totul se duce la un index. Dacă veți avea nevoie de mai mult de un index în documentul dvs., va trebui să vă planificați din timp, deoarece adăugarea a mai mult de un index este puțin dificilă și păstrarea intrărilor sortate între cele două (sau trei) poate fi puțin dificilă. o provocare.

Indexul este un element generat automat la fel ca textul Alt și nu puteți face multe pentru al formata. Când inserați indexul, uitați-vă la opțiunile disponibile. Dacă ceea ce ați ales nu funcționează pentru documentul dvs., puteți șterge indexul și îl puteți introduce din nou. Procedând astfel, veți avea aceleași opțiuni ca înainte și îi puteți schimba aspectul.