Microsoft Word oferă o funcție foarte utilă, care vă ajută să găsiți instantaneu text, cuvinte cheie și termeni. Prin intermediul indexării Word, căutarea unui anumit conținut este extrem de ușoară. În Word 2010 vă puteți crea propriile indexuri selectând textul și apoi marcându-l pentru indexare. Acesta vă permite să generați un index utilizând câmpuri speciale de index, care pot fi create cu ușurință prin marcarea textului imp în document.
Dacă ați scris un document, căutați termenii pe care i-ați folosit în acesta. Crearea unei liste de text, termeni sau chiar concepte specifice ar fi benefică pentru publicul dvs. să caute în document. Această postare va detalia utilizarea reală a marcării textului și a indexării acestuia.
Lansați Word 2010, deschideți documentul în care doriți să marcați textul pentru indexare. De exemplu, am inclus un document imens, trebuie să creăm un index al termenilor importanți utilizați în document.
Pentru a marca text pentru indexare, selectați textul pe care doriți să îl indexați și navigați la fila Referințe , faceți clic pe Marcare intrare.
Va apărea caseta de dialog Marcare intrare index . Sub Index, lângă intrarea principală, veți vedea textul selectat; puteți introduce și subintrarea de indexat. Din Format număr pagină, activați opțiunea corespunzătoare pentru a alege modul în care va apărea numărul paginii cu informațiile indexului. Acum faceți clic pe Marcare tot pentru a indexa fiecare apariție a textului selectat.
Nu trebuie să închideți caseta de dialog, ci doar să navigați prin document, să mențineți deschisă caseta de dialog Marcare intrare index și să selectați mai mult text pentru indexare. După cum puteți vedea în captura de ecran de mai jos, am selectat termenul Google din document. După ce faceți clic pe caseta de dialog Marcare intrare index , textul selectat va fi afișat automat în panoul principal de introducere a intrărilor. Acum faceți clic pe Marcare tot pentru a indexa toate intrările.
Vom adăuga un alt termen pentru indexare. Faceți clic pe Marcați tot, apoi pe Închideți.
După închiderea casetei de dialog, veți vedea semne și coduri ciudate odată cu textul. Nu vă faceți griji, nu a adăugat nimic în document și acesta nu va fi imprimat. Acum derulați în jos până la sfârșitul documentului, veți vedea un semn Index, faceți clic lângă el pentru a afișa cursorul de inserare, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
Acum navigați la fila Referințe și faceți clic pe Inserare index.
Va apărea o casetă de dialog Index , acum din Formate selectați modul în care doriți să afișați indexul, din Tip puteți personaliza modul în care informațiile indexului vor apărea în document. Faceți clic pe OK pentru a continua.
După clic, va apărea indexul, unde veți vedea termenii pe care i-ați selectat pentru indexare, cu numerele de pagină respective, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
De asemenea, puteți consulta ghidurile analizate anterior despre Utilizarea filigranului în Word 2010 și Utilizarea Building Block Organizer .
Excel oferă o modalitate de a lucra cu tablouri. Uneori devine o nevoie frenetică să aplici formule sau să faci orice altă operațiune folosind tablouri. Prin utilizarea tablourilor
Microsoft Word oferă o funcție foarte utilă, care vă ajută să găsiți instantaneu text, cuvinte cheie și termeni. Prin indexarea Word, căutarea în
În Excel 2010, puteți seta (mări/micșora) zecimale în funcție de modelul de foaie de calcul dorit. Acesta vă oferă două modalități prin care puteți
În Excel 2010, textul din celulă este aliniat în partea de jos, ceea ce face ca textul să arate ciudat în celulele mai mari. Cu toate acestea, puteți modifica alinierea textului așa cum doriți.
Ați uitat sau ați pierdut parola fișierului Outlook PST (Personal Storage Files)? Instrumentul Nucleus Kernel PST Password Recovery vă va ajuta să o păstrați.
Uneori, documentul arată dezordonat din cauza lipsei de indentare, formatare etc. corectă. Am descoperit că acest lucru se datorează în principal spațierii necorespunzătoare.
Dacă doriți să plasați o imagine de fundal în fereastra Compunere e-mail și să o trimiteți destinatarului, Outlook 2010 oferă un instrument simplu pentru a plasa imagini ca fundal.
Aplicarea diferitelor condiții peste câmpurile de date este foarte utilă atunci când trebuie să evaluați valorile câmpurilor de date pe baza altor câmpuri. Constructor de expresii
Dacă ați tot căutat o aplicație care oferă statistici complete despre e-mailuri, Outlook StatView este exact ceea ce aveți nevoie. Este o aplicație mică
Office 2010 este programat pentru lansare în iunie anul acesta, iar odată cu acesta, Microsoft va oferi o versiune ușoară, cu reclame, numită Office Starter.
