Cum se indexează textul unui document Word 2010

Microsoft Word oferă o funcție foarte utilă, care vă ajută să găsiți instantaneu text, cuvinte cheie și termeni. Prin intermediul indexării Word, căutarea unui anumit conținut este extrem de ușoară. În Word 2010 vă puteți crea propriile indexuri selectând textul și apoi marcându-l pentru indexare. Acesta vă permite să generați un index utilizând câmpuri speciale de index, care pot fi create cu ușurință prin marcarea textului imp în document.

Dacă ați scris un document, căutați termenii pe care i-ați folosit în acesta. Crearea unei liste de text, termeni sau chiar concepte specifice ar fi benefică pentru publicul dvs. să caute în document. Această postare va detalia utilizarea reală a marcării textului și a indexării acestuia.

Lansați Word 2010, deschideți documentul în care doriți să marcați textul pentru indexare. De exemplu, am inclus un document imens, trebuie să creăm un index al termenilor importanți utilizați în document.

Cum se indexează textul unui document Word 2010

Pentru a marca text pentru indexare, selectați textul pe care doriți să îl indexați și navigați la fila Referințe , faceți clic pe Marcare intrare.

Cum se indexează textul unui document Word 2010

Va apărea caseta de dialog Marcare intrare index . Sub Index, lângă intrarea principală, veți vedea textul selectat; puteți introduce și subintrarea de indexat. Din Format număr pagină, activați opțiunea corespunzătoare pentru a alege modul în care va apărea numărul paginii cu informațiile indexului. Acum faceți clic pe Marcare tot pentru a indexa fiecare apariție a textului selectat.

Cum se indexează textul unui document Word 2010

Nu trebuie să închideți caseta de dialog, ci doar să navigați prin document, să mențineți deschisă caseta de dialog Marcare intrare index și să selectați mai mult text pentru indexare. După cum puteți vedea în captura de ecran de mai jos, am selectat termenul Google din document. După ce faceți clic pe caseta de dialog Marcare intrare index , textul selectat va fi afișat automat în panoul principal de introducere a intrărilor. Acum faceți clic pe Marcare tot pentru a indexa toate intrările.

Cum se indexează textul unui document Word 2010

Vom adăuga un alt termen pentru indexare. Faceți clic pe Marcați tot, apoi pe Închideți.

Cum se indexează textul unui document Word 2010

După închiderea casetei de dialog, veți vedea semne și coduri ciudate odată cu textul. Nu vă faceți griji, nu a adăugat nimic în document și acesta nu va fi imprimat. Acum derulați în jos până la sfârșitul documentului, veți vedea un semn Index, faceți clic lângă el pentru a afișa cursorul de inserare, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Cum se indexează textul unui document Word 2010

Acum navigați la fila Referințe și faceți clic pe Inserare index.

Cum se indexează textul unui document Word 2010

Va apărea o casetă de dialog Index , acum din Formate selectați modul în care doriți să afișați indexul, din Tip puteți personaliza modul în care informațiile indexului vor apărea în document. Faceți clic pe OK pentru a continua.

Cum se indexează textul unui document Word 2010

După clic, va apărea indexul, unde veți vedea termenii pe care i-ați selectat pentru indexare, cu numerele de pagină respective, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Cum se indexează textul unui document Word 2010

De asemenea, puteți consulta ghidurile analizate anterior despre Utilizarea filigranului în Word 2010 și Utilizarea Building Block Organizer .

Leave a Comment

Restricționare editare pentru a securiza documentul Word 2010

Restricționare editare pentru a securiza documentul Word 2010

Protejarea documentelor importante de orice sursă externă ar fi extrem de benefică. Uneori, în timpul scrierii unui document, devine nevoie stringentă de a...

Access 2010: Construirea de relații între tabelele bazei de date

Access 2010: Construirea de relații între tabelele bazei de date

Unul dintre avantajele Sistemului de Gestionare a Bazelor de Date Relaționale, cum ar fi Access 2010, este configurarea ușoară a tabelelor și relațiilor cu constrângeri pentru a face...

MS Access 2010: Interogare cu funcția IFF

MS Access 2010: Interogare cu funcția IFF

În MS Access, funcția IIF returnează o valoare dacă o condiție specificată se evaluează ca TRUE sau o altă valoare dacă se evaluează ca FALSE. Funcția IIF

Spațiere în Microsoft Word 2010

Spațiere în Microsoft Word 2010

Spațierea este foarte importantă la crearea documentelor, deoarece influențează aspectul și prezentarea documentului. Puteți mări sau micșora cu ușurință

Diagrame și grafice Office Excel 2010

Diagrame și grafice Office Excel 2010

Diagramele și graficele sunt o modalitate excelentă de a reprezenta datele. Microsoft Excel 2010 oferă aproape fiecare tip de diagramă și facilitează desenarea acestora, astfel încât

Setări panglică export/import și bară de instrumente acces rapid [Office 2010]

Setări panglică export/import și bară de instrumente acces rapid [Office 2010]

Aplicațiile din suita Microsoft Office oferă cea mai simplă modalitate de a personaliza Panglica, Filele și bara de instrumente Acces rapid, dar ce se întâmplă dacă trebuie să instalați o copie nouă a

Access 2010: Exportul tabelului bazei de date în Excel 2010

Access 2010: Exportul tabelului bazei de date în Excel 2010

Efectuarea diferitelor operațiuni în Access nu este atât de ușoară, deoarece RDBMS (Sistemul de gestionare a bazelor de date relaționale) necesită o sintaxă și constrângeri specifice.

Eliminați metadatele și elementele ascunse dintr-un document Word

Eliminați metadatele și elementele ascunse dintr-un document Word

Aproape fiecare document include informații precum: text ascuns, informații despre obiect, informații personale (informații de identificare: numele autorului) și altele.

Îmbinarea foilor de calcul folosind consolidarea datelor în Excel 2010

Îmbinarea foilor de calcul folosind consolidarea datelor în Excel 2010

De obicei, păstrăm datele în mai multe foi de lucru pentru a verifica datele pentru fiecare instanță și pentru a le vizualiza individual, dar ar fi grozav să le unim pe toate.

Histogramă comparativă în Excel 2010

Histogramă comparativă în Excel 2010

Diagramele sunt una dintre cele mai importante funcții din Excel, dar uneori trebuie să le utilizați într-un mod diferit. Vom încerca să realizăm o histogramă comparativă.