Cum se utilizează însumarea automată în Excel: metode rapide de a totaliza rânduri și coloane

Însumarea automată din Excel creează o SUMformulă pentru numere apropiate, astfel încât să puteți calcula totalul unei coloane sau al unui rând fără a tasta formula completă. Selectați celula goală de sub o coloană sau din dreapta unui rând, alegeți Acasă > Însumare automată > Însumare , verificați intervalul pe care Excel îl conturează, apoi apăsați Enter (Windows) sau Return (Mac). Pe Windows, Alt+= este cea mai rapidă metodă de la tastatură. Însumarea automată este disponibilă în Excel desktop curent și în Excel pentru web.

Unde se găsește Însumarea automată în Excel

În panglică, deschideți meniul Acasă și căutați Însumare automată (butonul sigma sau Σ) în zona Editare. De asemenea, puteți deschide Formule și selecta Însumare automată în Biblioteca de funcții. Butonul poate apărea într-un loc diferit dacă fereastra Excel este îngustă, dar ambele file din panglică oferă comanda. Deschideți meniul derulant dacă doriți o altă funcție decât Însumare, cum ar fi Medie, Numărătoare, Max sau Min.

Excel pentru web include și AutoSum. Vechea afirmație conform căreia lipsește din Excel Online este învechită: instrucțiunile actuale de la Microsoft acoperă atât versiunile de aplicație web, cât și cele desktop. Metoda panglicii funcționează în toate aceste versiuni.

Utilizarea Însumării Automate pentru a totaliza o coloană

Pentru un exemplu simplu, să presupunem că celulele B2 până la B5 conțin 12, 18, 25 și 10. Totalul aparține în B6, direct sub valori.

1. Selectați celula rezultată. Faceți clic pe celula goală aflată direct sub ultimul număr din coloană. Pentru acest exemplu, selectați B6. Pentru un rând, selectați celula goală imediat la dreapta ultimei valori a acesteia.
2. Inserați Însumare automată. În fila Acasă sau Formule, selectați Însumare automată . Dacă apare meniul derulant, alegeți Însumare . Excel inserează o formulă și prezintă celulele pe care intenționează să le adauge.

   

3. Verificați intervalul sugerat. În B6, Excel ar trebui să sugereze [numele valorii =SUM(B2:B5)sugerate]. Confirmați că schița colorată include fiecare valoare intenționată și exclude titlurile, subtotalurile și celulele fără legătură. Dacă schița este greșită, editați intervalul în formulă sau trageți de ghidajele de selecție înainte de a finaliza introducerea.

   

4. Confirmați formula. Apăsați Enter pe Windows sau Return pe Mac. B6 afișează 65 , în timp ce bara de formule păstrează valoarea =SUM(B2:B5). Rezultatul se actualizează atunci când numerele din intervalul respectiv se modifică.

   

Însumarea unui rând sau a mai multor intervale adiacente

Pentru a aduna pe un rând, selectați celula goală din dreapta valorilor, apoi alegeți Însumare automată. Dacă B2, C2 și D2 conțin 12, 18 și 25, selectați E2. Excel vă poate sugera =SUM(B2:D2): verificați intervalul și apăsați Enter sau Return.

Pentru mai multe coloane adiacente, selectați împreună celulele goale de rezultat de sub acele coloane înainte de a alege Însumare automată. De exemplu, selectați B6:C6 pentru a totaliza cele două coloane de mai sus într-o singură acțiune. De asemenea, puteți selecta mai multe celule de rezultat în dreapta unor rânduri separate. Verificați fiecare formulă după ce Excel o inserează, în special atunci când coloanele au lungimi diferite.

Utilizarea comenzii rapide de la tastatură Însumare automată

• Excel pentru Windows: Selectați celula pentru total și apăsați Alt+= . Examinați intervalul propus, apoi apăsați Enter.
• Excel pentru Mac: Ghidul Microsoft specific pentru Mac listează Shift+Command+T pentru inserarea funcției Însumare automată. Ghidul general pentru formule listează și o combinație Option/Alt+Command+=. Comportamentul tastaturii poate varia în funcție de versiune și de setările tastaturii; dacă comanda rapidă nu funcționează în configurația dvs., utilizați butonul din panglică.

Aceste scurtături inserează formula; nu ocolesc verificarea intervalului. Puteți modifica referințele propuse înainte de confirmare.

Corectarea unui rezultat AutoSum incorect

• Excel se oprește la un rând sau o coloană goală: AutoSum este conceput pentru a detecta un interval continuu și se poate opri la primul spațiu liber. Extindeți referința pentru a include celulele lipsă sau tastați o SUMformulă pentru intervale separate, cum ar fi =SUM(B2:B3,B5:B6).
• Formula include celule greșite: Editați referințele celulelor înainte de a apăsa Enter. Asigurați-vă că selecția nu include un titlu, un total anterior sau valori dintr-o altă secțiune.
• Aveți nevoie de un total unic: Selectați numerele și citiți Suma în bara de stare a Excel. Aceasta afișează un rezultat rapid fără a plasa o formulă în foaia de lucru; dacă Suma este ascunsă, faceți clic dreapta pe bara de stare și activați-o.

Pentru mai multe detalii, consultați instrucțiunile AutoSum de la Microsoft , îndrumările privind formula și comenzile rapide și pașii AutoSum specifici pentru Mac .