Rularea Outlook 2010 offline poate fi utilă dacă doriți să efectuați orice altă sarcină în afară de e-mail. Dar ce se întâmplă dacă aveți 100 de e-mailuri și descărcarea lor durează o veșnicie? În mod implicit, Outlook 2010 descarcă atât e-mailurile, cât și atașamentele și nu întreabă utilizatorul despre această setare atunci când configurează un cont pentru prima dată.
În Outlook 2007, puteai apăsa Ctrl+Alt+S pentru a deschide Grupurile de Trimitere și Primire din Outlook, dar acest lucru nu este valabil în Outlook 2010. Mai întâi trebuie să accesezi fila Trimitere/Primire și să mergi la Grupuri de Trimitere/Primire -> Definire Grupuri de Trimitere/Primire, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Aceasta va deschide fereastra principală a Grupurilor Trimitere/Primire. Aici selectați Numele grupului și apăsați Editare.

Acum, în Opțiuni cont, selectați „Descărcați anteturile pentru folderele abonate”. Această opțiune va descărca e-mailurile mai rapid, ignorând atașamentele. Aceasta poate fi o modalitate rapidă de a trimite/primi e-mailuri și de a economisi timp.

Pentru unii oameni, această metodă s-ar putea să nu aibă sens, deoarece atașamentele sunt o parte integrantă a comunicării lor. Însă eu prefer să descarc atașamentele folosind Gmail, chiar dacă atașamentul este un fișier .doc, .docx sau .pdf, atunci Google Docs îl poate deschide rapid.
Toate atașamentele descărcate folosind Outlook 2010 sunt scanate în timp real cu Microsoft Security Essentials (dacă este instalat). Prin urmare, este sigur să descărcați atașamente folosind Outlook 2010 sau orice alt client de e-mail.