Excel 2010: Protejați cu parolă o foaie de calcul sau solicitați o parolă pentru a o deschide

Excel 2010 oferă trei controale diferite: „Protejează foaia” limitează modificările din celule; „Protejează registrul de lucru” blochează filele foii de lucru; „Criptează cu parolă” necesită o parolă pentru a deschide fișierul. Doar ultima opțiune criptează registrul de lucru pentru controlul accesului - protecția foii și a structurii previne în principal modificările.

Acești pași utilizează interfața desktop a Excel 2010.

Alegeți tipul potrivit de protecție

Microsoft menționează că protecția foii de lucru nu este concepută ca o caracteristică de securitate. O foaie protejată rămâne vizibilă, iar protecția structurii registrului de lucru nu împiedică pe nimeni să deschidă fișierul. Dacă aveți nevoie de o parolă de deschidere, utilizați criptarea fișierelor.

Pregătiți celulele pe care utilizatorii ar trebui să le poată edita

Excel marchează celulele ca blocate în mod implicit, dar această setare nu are efect până când nu protejați foaia de lucru. Dacă foaia este un formular sau un șablon, deblocați celulele de intrare înainte de a activa protecția:

1. Selectați celulele pe care oamenii ar trebui să le poată modifica.
2. Apăsați Ctrl+1 pentru a deschide Formatare celule, apoi selectați fila Protecție .
3. Ștergeți Blocat și faceți clic pe OK .

Lăsați celulele formulei și ale antetului blocate. Dacă utilizatorii nu doresc să editeze nicio celulă, săriți peste această pregătire și păstrați setările implicite ale celulei.

Protejarea cu parolă a unei foi de calcul în Excel 2010

1. Selectați foaia de lucru pe care doriți să o protejați. Pe panglică, deschideți Revizuire și faceți clic pe Protejare foaie în grupul Modificări.
2. În caseta de dialog, lăsați selectată opțiunea Protejați foaia de lucru și conținutul celulelor blocate . Sub Permiteți tuturor utilizatorilor acestei foi de lucru să , bifați doar acțiunile de care au nevoie utilizatorii, cum ar fi selectarea celulelor deblocate, sortarea sau utilizarea unui filtru automat existent. Opțiunile bifate reprezintă permisiunile pentru utilizatorii foii protejate.
3. Introduceți o parolă în Parolă pentru deprotejarea foii dacă doriți să solicitați una pentru a elimina protecția. Faceți clic pe OK , introduceți din nou parola când vi se solicită și faceți clic pe OK din nou.

Încercați să editați o celulă blocată pentru a confirma restricția, apoi verificați dacă celulele de intrare deblocate acceptă în continuare intrări. Pentru a elimina protecția ulterior, deschideți Revizuire , faceți clic pe Deprotejare foaie și introduceți parola dacă Excel o solicită. Excel modifică comanda înapoi la Protejare foaie după ce foaia este deprotejată.

Protejarea structurii foii de calcul a registrului de lucru

Pentru a împiedica modificările aduse filelor foii de calcul, alegeți Revizuire > Protejare registru de lucru . În Excel 2010, apare caseta de dialog Protejare structură și ferestre . Selectați Structură pentru a împiedica utilizatorii să adauge, să șteargă, să mute, să copieze, să redenumească, să ascundă sau să reafișeze foile de calcul. Introduceți o parolă, faceți clic pe OK și confirmați-o în caseta de dialog următoare. O parolă este opțională, dar utilizatorul poate elimina această protecție fără a o face cu un alt utilizator.

Caseta de selectare Windows este o opțiune separată, mai veche, pentru ferestrele registrului de lucru. Microsoft documentează că Excel 2013 a introdus o interfață de fereastră diferită și nu mai aplică protecția ferestrelor registrului de lucru; setările ferestrei salvate ale unui registru de lucru mai vechi nu împiedică utilizatorii să aranjeze sau să închidă ferestrele în acele versiuni. Pentru registrele de lucru partajate cu versiunile mai noi de Excel, bazați-vă doar pe Structură pentru restricțiile privind filele de foaie. Pentru a elimina protecția registrului de lucru în Excel 2010, faceți clic din nou pe Revizuire > Protejare registru de lucru și introduceți parola.

Necesită o parolă pentru a deschide foaia de calcul

1. Faceți clic pe fila Fișier , apoi selectați Informații .
2. Alegeți Protejare registru de lucru și selectați Criptare cu parolă .
3. Introduceți o parolă în prompt, faceți clic pe OK și tastați-o din nou pentru a confirma.
4. Salvați registrul de lucru. Închideți-l și redeschideți-l pentru a confirma că Excel solicită parola înainte de a afișa conținutul.

Această setare la nivel de fișier este alegerea potrivită atunci când scopul este de a împiedica deschiderea unui registru de lucru fără autorizare. Poate fi combinată cu protecția foii sau a structurii, dar aceste controale suplimentare servesc unor scopuri diferite.

Păstrați parola în siguranță și verificați restricțiile

• Dacă utilizatorii pot edita în continuare o celulă, verificați dacă acea celulă era deblocată înainte de activarea protecției foii. De asemenea, examinați acțiunile permise în caseta de dialog Protejați foaia.
• Dacă comenzile din filele de foaie, cum ar fi Redenumire sau Ștergere, nu sunt disponibile, este posibil ca protecția structurii registrului de lucru să fie activă.
• Stocați parolele într-un manager de parole sau într-un alt loc sigur. Microsoft spune că nu poate recupera o parolă Excel uitată; pierderea unei parole de deschidere poate face registrul de lucru inaccesibil.
• Pentru informațiile sensibile, utilizați opțiunea de criptare la deschiderea fișierelor, în loc să tratați protecția foii de lucru sau a registrului de lucru ca o limită de securitate.

Pentru detalii, consultați instrucțiunile Microsoft privind protejarea unei foi de lucru , protejarea unui registru de lucru , protejarea unui fișier Excel și protecția și securitatea în Excel . Documentația interfeței Excel de la Microsoft explică de ce opțiunea Windows a fost perimată după Excel 2010.