Acasă
» MS OFFICE
»
Excel 2010: Importul și accesarea datelor web într-o foaie de lucru
Excel 2010: Importul și accesarea datelor web într-o foaie de lucru
Pentru a importa un tabel de pagină web în Excel 2010, utilizați comanda clasică Date > De pe Web. Introduceți adresa paginii, selectați tabelul cu săgeata galbenă în fereastra Interogare Web nouă și importați-l într-o foaie de lucru nouă sau existentă. Această metodă funcționează cel mai bine cu tabele HTML obișnuite pe care pagina le servește direct; nu poate extrage în mod fiabil fiecare tabel care apare pur și simplu pe ecran.
Pașii de mai jos se referă la Excel 2010 pentru Windows și la fereastra sa mai veche de Web Query. Versiunile actuale de Excel utilizează o interfață Power Query diferită, așadar pașii și controalele din Navigator nu corespund acestui ghid.
1. Verificați pagina web și copiați adresa acesteia
Deschideți pagina într-un browser și confirmați că datele sunt aranjate într-un tabel clar, cu titluri și rânduri. Copiați adresa URL completă a paginii din bara de adrese. Utilizați o pagină accesibilă publicului și care nu necesită conectare pentru tabel. Interogarea mai veche a Excel poate să nu detecteze conținutul pe care un site web îl desenează ulterior cu scripturi, se ascunde în spatele unei date de conectare sau îl difuzează doar după o acțiune interactivă. O reproiectare a site-ului poate, de asemenea, schimba dacă interogarea încă funcționează.
Un tabel simplu de pagini este o țintă potrivită atunci când site-ul web îl expune ca HTML obișnuit.
2. Deschideți o nouă interogare web
În Excel 2010, deschideți un registru de lucru, selectați fila Date și alegeți De pe Web în grupul Obțineți date externe. Se deschide fereastra Interogare Web nouă . Introduceți adresa copiată în caseta Adresă și faceți clic pe Start . Așteptați încărcarea previzualizării paginii înainte de a alege un tabel.
Alegeți Date > De pe Web în panglica Excel 2010 pentru a deschide fereastra de interogare clasică.
Dacă comanda De pe Web lipsește, confirmați că utilizați versiunea desktop Windows a Excel 2010 și nu un editor bazat pe browser. Interogarea Web clasică este o rută de import moștenită încorporată; este separată de programul de completare Power Query pe care Microsoft l-a oferit ulterior pentru Excel 2010.
3. Selectați tabelul dorit
În previzualizarea paginii, Excel marchează tabelele pe care le recunoaște cu butoane săgeată galbene mici. Faceți clic pe săgeata de lângă tabelul pe care doriți să îl importați. Tabelul selectat este schițat în previzualizare. Dacă pagina conține mai multe tabele, verificați titlurile și rândurile exemplu ale acestora, astfel încât să îl selectați pe cel corect. Apoi, faceți clic pe Import în partea de jos a ferestrei Web Query.
Faceți clic pe selectorul galben de lângă tabelul corect, apoi alegeți Import.
Dacă nu apar săgeți galbene, este posibil ca Excel să nu recunoască datele paginii ca tabel HTML importabil. Încercați adresa URL directă a tabelului paginii, dacă site-ul oferă una, sau căutați o descărcare oficială CSV sau Excel. Nu presupuneți că fiecare listă vizibilă de pe un site modern poate fi importată de acest instrument mai vechi.
4. Alegeți unde ar trebui să meargă datele
Caseta de dialog Importare date vă permite să selectați Foaie de lucru existentă sau Foaie de lucru nouă . Alegeți Foaie de lucru existentă pentru a plasa rezultatul în foaia curentă, apoi specificați celula de destinație din stânga sus, cum ar fi $A$1 . Alegeți Foaie de lucru nouă atunci când doriți ca Excel să creeze o foaie separată pentru intervalul importat. Faceți clic pe OK pentru a termina.
Selectați o celulă de destinație goală sau o foaie nouă înainte ca Excel să încarce tabelul.
Înainte de a importa într-o foaie existentă, asigurați-vă că celulele de sub și din dreapta destinației selectate sunt libere. Un tabel mai mare poate ocupa mai mult spațiu decât este de așteptat și poate interfera cu alte conținuturi. O foaie de lucru nouă este adesea cea mai simplă alegere atunci când nu sunteți sigur câte rânduri poate returna sursa.
Revizuirea, formatarea și actualizarea rezultatului
După ce Excel încarcă datele, verificați titlurile coloanelor, primul și ultimul rând și câteva valori în raport cu pagina web. Confirmați că datele, numerele și textul au ajuns în coloanele dorite. Dacă o valoare pare greșită, verificați dacă tabelul sursă în sine utilizează celule îmbinate, formate de dată neobișnuite sau titluri imbricate.
Pentru o mai bună lizibilitate, lărgiți coloanele pentru a se potrivi conținutului lor, încadrați titluri lungi și adăugați chenare restricționate sau formate numerice. Păstrați notele, formulele și alte conținuturi din registrul de lucru în afara intervalului importat. O reîmprospătare poate înlocui valorile din intervalul respectiv, iar modificările aduse numărului de rânduri returnate pot afecta celulele din apropiere. Excel stochează o conexiune Web Query cu datele importate, astfel încât reîmprospătările ulterioare pot solicita rânduri actualizate din pagina sursă. Selectați o celulă din intervalul importat și utilizați comanda Data Refresh din registrul de lucru; aranjamentul exact al panglicii poate varia în funcție de versiunea Excel. Instrucțiunile Microsoft privind reîmprospătarea unei conexiuni de date externe și gestionarea intervalelor de date externe explică modul în care se comportă intervalele conectate.
Ce trebuie să știi despre Excel 2010 astăzi
Excel 2010 poate rula în continuare, dar Microsoft a încheiat asistența pentru Office 2010 pe 13 octombrie 2020. Nu mai primește actualizări de securitate sau asistență tehnică. Microsoft descrie acum expertul de import Web mai vechi ca fiind depreciat și recomandă noul conector web Power Query pentru noile interogări. În Excel-ul actual, acel conector deschide o interfață Navigator cu diferite controale de selecție a tabelelor; nu este fluxul de lucru cu săgeată galbenă prezentat aici. Consultați instrucțiunile actuale ale conectorului web Microsoft și starea asistenței pentru Office 2010 înainte de a decide ce versiune să utilizați.
Pentru un import unic dintr-o pagină compatibilă și de încredere, pașii clasici sunt simpli: deschideți De pe Web, selectați un tabel recunoscut și alegeți destinația foii de lucru. Pentru lucrări în desfășurare sau pagini care nu mai cooperează cu interogarea mai veche, utilizați o versiune Excel acceptată și conectorul său Power Query.