În Excel 2010, utilizând logica condițională COUNTIF , veți putea număra aparițiile datelor și afișa rezultatul dacă condiția este îndeplinită. Aceasta permite utilizatorului să utilizeze o condiție care conține două argumente (interval, criterii), care se vor aplica datelor și vor genera rezultate de numărare, numai dacă criteriile specificate sunt TRUE. Astfel, utilizatorul poate crea un grup pentru anumite tipuri de date care se încadrează într-o anumită categorie. Această postare explică utilizarea simplă a logicii COUNTIF.
Lansați Excel 2010 și deschideți o foaie de date în care trebuie să aplicați o formulă cu funcția COUNTIF.
De exemplu: Vom folosi o fișă de date privind notarea elevilor, care conține înregistrările elevilor.

Acum să verificăm câți elevi au obținut notele A, B+, B, C+, C și câți au picat examenele.
Aici, principala noastră preocupare este câmpul Note , vom scrie o formulă care va verifica coloana Note și va număra câți studenți au obținut aceleași note.
Sintaxă:
=NUMĂRĂTORIF(interval, criterii)
Acum aplicăm formula respectând sintaxa.
=NUMĂRĂTORIFICĂ(E2:E26,"A")
E2:E26 din formulă va selecta coloana E începând cu rândul 2, până la sfârșitul coloanei E26. Pe coloana selectată, se aplică o condiție care numără câți elevi au obținut nota A. Această formulă arată că 9 elevi au obținut nota A.

Acum vom crea toate celelalte categorii prin modificarea condițiilor care corespund notelor corespunzătoare.
Studenți cu nota B+
=NUMĂRĂTORIFICĂ(E2:E26,"B+")
Elevi de clasa B
=NUMĂRĂTORIFICĂ(E2:E26,"B")
Elevi cu nota C+
=NUMĂRĂTORIFICĂ(E2:E26,"C+")
Elevi de clasa C
=NUMĂRĂTORIFICĂ(E2:E26,"C")
Elevii respinși (nota D)
=NUMĂRĂTORIFICĂ(E2:E26,"D")
Fișa tehnică finală de notare este prezentată în captura de ecran de mai jos.

De asemenea, puteți consulta funcția SUMIF din Excel 2010 , analizată anterior .