Access cuprinde o varietate de instrumente puternice, care facilitează utilizarea datelor și a intervalelor de date specificate în funcție de anumite criterii. Pentru a gestiona logica complexă din baza de date care conține date, funcțiile DATE pot fi foarte utile. Această postare va explica cum se utilizează funcții DATE simple.
Lansați Access 2010, deschideți un tabel în care doriți să aplicați funcția Date. De exemplu, am inclus un tabel care conține înregistrările titularilor de cont în mai multe câmpuri: Nume, Cont, Cost, Dată și Anulare , așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
Acum trebuie să creăm o interogare în care vom aplica funcția Date pentru a verifica data scadenței, diferența de zile etc. pentru aceasta, accesați fila Creare și faceți clic pe Proiectare interogare.
Veți ajunge la o filă de interogare, va apărea o fereastră care vă va cere să adăugați tabelul dorit, să alegeți tabelul dorit și să faceți clic pe Adăugare.
Va apărea fereastra Tabel selectat , afișând câmpurile sale, trageți fiecare câmp în panoul inferior și bifați casetele de selectare, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
Acum vom adăuga un câmp nou în această interogare, să presupunem că vrem să creăm un câmp care să afișeze data scadenței. Pentru adăugarea unui câmp „Data scadenței”, presupunem că aceasta ar fi la 7 zile de la crearea unui cont.
Deci o vom scrie ca
Scadent: [Data]+7
Notă: Când urmează să lucrați cu date, asigurați-vă că tipul de date trebuie setat ca Dată/Oră, pentru a efectua acțiuni și a aplica funcții asupra datelor. Se întâmplă uneori ca un câmp care conține date să aibă un tip de date Text sau Memo, care acceptă și includerea datelor, deoarece scrierea datelor nu ar genera niciun conflict cu tipul de date Text sau Memo.
Vom scrie formula în ultima celulă adiacentă celulei Anulare , așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
Faceți clic pe Executare și veți observa că se vor adăuga 7 zile până la data începerii și ne va afișa rezultatul în câmpul nou creat Scadent, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
Acum, dacă dorim să arătăm diferența dintre data începerii și data anulării, vom scrie pur și simplu;
Diferență: [Anulare]-[Data]
La clic pe Executare, se va afișa diferența dintre date sub formă de valori numerice, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
Acum, dacă vrem să extragem luna și anul din orice câmp care conține date, vom scrie pur și simplu următoarele linii;
Lună: Lună([ Nume tabel ])
An: An([ Nume tabel ])
Va extrage anul și luna din câmpul Dată , așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
Am aplicat câteva funcții Date de bază peste tabel, există o mulțime de alte modalități în care le puteți utiliza în funcție de situație, acesta a fost un exemplu simplu pentru a vă ajuta să începeți cu funcția Date, dar atunci când trebuie să comparați mai multe câmpuri care conțin date, atunci devine complex.
De asemenea, puteți consulta ghidurile analizate anterior despre interconexiunile dintre relații și interogări din Access 2010 și despre cum să analizați rapoartele Access cu Excel.
Protejarea documentelor importante de orice sursă externă ar fi extrem de benefică. Uneori, în timpul scrierii unui document, devine nevoie stringentă de a...
Unul dintre avantajele Sistemului de Gestionare a Bazelor de Date Relaționale, cum ar fi Access 2010, este configurarea ușoară a tabelelor și relațiilor cu constrângeri pentru a face...
În MS Access, funcția IIF returnează o valoare dacă o condiție specificată se evaluează ca TRUE sau o altă valoare dacă se evaluează ca FALSE. Funcția IIF
Spațierea este foarte importantă la crearea documentelor, deoarece influențează aspectul și prezentarea documentului. Puteți mări sau micșora cu ușurință
Diagramele și graficele sunt o modalitate excelentă de a reprezenta datele. Microsoft Excel 2010 oferă aproape fiecare tip de diagramă și facilitează desenarea acestora, astfel încât
Aplicațiile din suita Microsoft Office oferă cea mai simplă modalitate de a personaliza Panglica, Filele și bara de instrumente Acces rapid, dar ce se întâmplă dacă trebuie să instalați o copie nouă a
Efectuarea diferitelor operațiuni în Access nu este atât de ușoară, deoarece RDBMS (Sistemul de gestionare a bazelor de date relaționale) necesită o sintaxă și constrângeri specifice.
Aproape fiecare document include informații precum: text ascuns, informații despre obiect, informații personale (informații de identificare: numele autorului) și altele.
De obicei, păstrăm datele în mai multe foi de lucru pentru a verifica datele pentru fiecare instanță și pentru a le vizualiza individual, dar ar fi grozav să le unim pe toate.
Diagramele sunt una dintre cele mai importante funcții din Excel, dar uneori trebuie să le utilizați într-un mod diferit. Vom încerca să realizăm o histogramă comparativă.
![Setări panglică export/import și bară de instrumente acces rapid [Office 2010]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-8447-0829093801831.jpg "Setări panglică export/import și bară de instrumente acces rapid [Office 2010]")
