Fără îndoială, Outlook 2010 se remarcă printre aplicațiile de gestionare a informațiilor personale (PIM) disponibile. Pe lângă trimiterea și primirea de e-mailuri, oferă o listă de instrumente și funcții care permit utilizatorilor să gestioneze și să organizeze activități, e-mailuri, calendare și contacte într-un singur loc. Astăzi vom analiza în detaliu Contactele din Outlook 2010, prin intermediul cărora puteți adăuga, edita, gestiona și organiza cu ușurință lista de contacte.
Pentru început, lansați Outlook 2010 pentru a arunca o privire mai atentă asupra opțiunilor de Contacte disponibile. În bara laterală stângă, faceți clic pe Contacte.
Va apărea fereastra principală Contacte, care afișează contactele existente.
Navigați la fila Acasă, veți vedea o listă de grupuri de contacte: Contacte noi, Ștergere, Comunicare, Vizualizare curentă, Acțiuni, Partajare, Etichete și Găsire. Din aceste grupuri puteți personaliza contactele existente într-un mod mult mai eficient.
Vom analiza în detaliu grupurile. Din Grup nou puteți crea instantaneu un contact nou, faceți clic pe acesta pentru a începe să introduceți informațiile necesare.
Din Grup de contacte nou, începeți să creați un grup nou de la zero, care să conțină diferiți membri și informațiile aferente acestora.
În Grupul nou , puteți crea și diferite elemente noi, cum ar fi: E-mail, Programări, Întâlniri, Contacte, Sarcini etc.
Pentru a șterge orice contact existent, selectați conținutul dorit și faceți clic pe butonul Ștergere.
În grupul Comunicare, aveți la dispoziție diferite opțiuni pentru a comunica cu contactele existente. Selectați contactul și faceți clic pe E-mail. De asemenea, puteți trimite destinatarului selectat o invitație la o întâlnire.
Explorează mai multe opțiuni de comunicare din Mai multe opțiuni; poți efectua un apel, răspunde cu mesaje instant, crea o intrare în jurnal și atribui o sarcină contactului selectat.
Comutați la vizualizări diferite din Vizualizarea curentă și vă vor afișa instantaneu contactele din vizualizările selectate.
Din grupurile Acțiuni, puteți efectua anumite acțiuni asupra contactelor. Din opțiunile de mutare , selectați destinația unde doriți să mutați contactul selectat. De aici puteți muta contactul selectat în foldere diferite.
Dacă doriți să trimiteți un contact în scopul îmbinării corespondenței, faceți clic pe Îmbinare corespondență. Va apărea o casetă de dialog unde trebuie să completați câmpurile obligatorii și să specificați locația documentului, înainte de a face clic pe OK.
Întrucât Outlook 2010 oferă o coeziune excelentă cu alte aplicații Office Suite, puteți trimite contactul direct către OneNote cu un singur clic.
Pentru partajarea unui contact, selectați opțiunea dorită din grupul Partajare. Îl puteți redirecționa ca carte de vizită, contact Outlook sau mesaj text.
Din grupul Etichete, puteți atașa diferite etichete contactelor, puteți atribui categorii colorate și puteți seta contactul selectat ca Privat.
Pentru a găsi un contact specific dintr-o listă lungă de contacte, introduceți cuvântul cheie de căutare în caseta de căutare Găsiți un contact .
Una dintre cele mai importante funcții este exportarea Contactelor, lucru pe care utilizatorii îl pot face cu ușurință în diferite formate folosind acest ghid (rețineți că necesită instalarea unui add-in).
S-ar putea să vă intereseze și ghidul nostru complet despre funcția Trimitere/Primire din Outlook 2010 .
Protejarea documentelor importante de orice sursă externă ar fi extrem de benefică. Uneori, în timpul scrierii unui document, devine nevoie stringentă de a...
Unul dintre avantajele Sistemului de Gestionare a Bazelor de Date Relaționale, cum ar fi Access 2010, este configurarea ușoară a tabelelor și relațiilor cu constrângeri pentru a face...
În MS Access, funcția IIF returnează o valoare dacă o condiție specificată se evaluează ca TRUE sau o altă valoare dacă se evaluează ca FALSE. Funcția IIF
Diagramele și graficele sunt o modalitate excelentă de a reprezenta datele. Microsoft Excel 2010 oferă aproape fiecare tip de diagramă și facilitează desenarea acestora, astfel încât
Spațierea este foarte importantă la crearea documentelor, deoarece influențează aspectul și prezentarea documentului. Puteți mări sau micșora cu ușurință
Aplicațiile din suita Microsoft Office oferă cea mai simplă modalitate de a personaliza Panglica, Filele și bara de instrumente Acces rapid, dar ce se întâmplă dacă trebuie să instalați o copie nouă a
Efectuarea diferitelor operațiuni în Access nu este atât de ușoară, deoarece RDBMS (Sistemul de gestionare a bazelor de date relaționale) necesită o sintaxă și constrângeri specifice.
Aproape fiecare document include informații precum: text ascuns, informații despre obiect, informații personale (informații de identificare: numele autorului) și altele.
Diagramele sunt una dintre cele mai importante funcții din Excel, dar uneori trebuie să le utilizați într-un mod diferit. Vom încerca să realizăm o histogramă comparativă.
De obicei, păstrăm datele în mai multe foi de lucru pentru a verifica datele pentru fiecare instanță și pentru a le vizualiza individual, dar ar fi grozav să le unim pe toate.
![Setări panglică export/import și bară de instrumente acces rapid [Office 2010]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-8447-0829093801831.jpg "Setări panglică export/import și bară de instrumente acces rapid [Office 2010]")
