Acasă
» MS OFFICE
»
Contacte Outlook 2010: Adăugarea de persoane și utilizarea agendei
Contacte Outlook 2010: Adăugarea de persoane și utilizarea agendei
În Outlook 2010, salvați o persoană în folderul Persoane de contact , apoi utilizați Agenda Outlook pentru a alege acea persoană atunci când compuneți un e-mail. Agenda este o fereastră de căutare, nu un loc separat în care creați contacte. Acest ghid prezintă adăugarea și organizarea contactelor, crearea unui grup de contacte și găsirea persoanelor salvate în selectorul de destinatari.
Outlook 2010 este un program desktop vechi. Microsoft a încheiat asistența pentru Office 2010 pe 13 octombrie 2020, așadar nu mai primește remedieri de securitate sau asistență tehnică. Pașii de mai jos descriu panglica clasică Outlook 2010; etichetele pot varia ușor în funcție de configurarea contului.
Pasul 1: Deschideți folderul Contacte
Porniți Outlook 2010 și selectați Contacte în panoul de navigare, de obicei în colțul stânga jos al ferestrei. Dacă nu o vedeți, utilizați butoanele de navigare sau Lista de foldere pentru a deschide folderul Contacte pentru fișierul de date sau contul Outlook corect. Panoul principal afișează înregistrările salvate în folderul respectiv. Utilizați caseta de căutare de deasupra listei pentru a căuta un nume, o companie sau alte detalii.
Vizualizarea Contacte Outlook 2010 cu lista de foldere, rândurile de contacte, panglica și câmpul de căutare.
Pasul 2: Adăugați sau actualizați un contact
După ce ați selectat folderul corect de Contacte, deschideți fila Acasă și alegeți Contact nou .
Introduceți numele și adresa de e-mail a persoanei. Adăugați detalii precum compania, funcția, numerele de telefon, adresa poștală sau note, după cum este necesar. O adresă de e-mail corectă este deosebit de importantă dacă doriți să trimiteți mesaje din Agendă.
Alegeți Salvare și închidere . Pentru a actualiza o înregistrare ulterior, reveniți la Contacte, deschideți contactul, editați câmpurile sale și salvați-l din nou.
Formular de contact Outlook 2010 cu câmpuri pentru nume, companie, e-mail, telefon, adresă și note.
Outlook poate afișa aceeași listă ca fișe, intrări în stil telefon sau un tabel, în funcție de controalele de vizualizare disponibile în panglică. Dacă un contact lipsește dintr-o vizualizare, verificați dacă ați deschis folderul în care a fost salvat înainte de a crea o altă copie.
Pasul 3: Organizați contactele și creați un grup
Pentru o listă mică, utilizați căutarea și controalele de vizualizare pentru a păstra înregistrările ușor de găsit. Puteți atribui o categorie de culoare sau un indicator de urmărire unui contact selectat. Utilizați Mutare dacă păstrați foldere separate de Contacte. Înainte de a alege Ștergere , confirmați că rândul selectat este înregistrarea pe care intenționați să o eliminați.
Pentru a trimite e-mailuri în mod regulat aceluiași grup de persoane, creați un grup de contacte personal:
În Contacte, selectați Acasă > Grup de contacte nou și introduceți un nume pentru grup.
Alegeți Adăugare membri , apoi selectați persoane din Contacte Outlook sau din Agendă. De asemenea, puteți adăuga direct un contact de e-mail nou. Selectați fiecare membru și confirmați selecția.
Alegeți Salvare și închidere . Ulterior, introduceți numele grupului în linia Către a unui e-mail pentru a adresa mesajul membrilor săi.
Fereastra Grup de contacte Outlook 2010 care afișează un nume de grup, o listă de membri și meniul Adăugare membri.
Un grup de contacte este o listă convenabilă din profilul Outlook; nu este directorul la nivel de organizație. Eliminarea unui grup nu șterge înregistrările individuale ale contactelor. Ghidul Microsoft pentru grupurile de contacte descrie aceeași distincție în Outlook-ul actual.
Pasul 4: Alegeți un contact din Agendă
Pentru a utiliza o intrare salvată într-un mesaj, creați un e-mail nou și selectați Către . În caseta de dialog Selectare nume , deschideți lista Agendă și alegeți lista de contacte relevantă. Căutați după nume, selectați persoana potrivită, apoi alegeți Către , Cc sau Bcc înainte de a confirma. Puteți repeta selecția pentru alți destinatari.
Fereastra de e-mail Outlook 2010 cu caseta de dialog Selectare nume Agendă, rânduri de contacte, casetă de căutare și controale Către, Cc și Cci.
Dacă un contact nu apare
Mai întâi verificați dacă căutați în lista de adrese corectă și în folderul Contacte corect. Agenda de adrese Outlook încorporată listează în mod normal elementele din folderul Contacte implicit care au o adresă de e-mail sau un număr de fax; un cont de serviciu poate afișa, de asemenea, o listă globală de adrese separată, gestionată de organizație. Microsoft explică aceste surse în ghidul său de setări Agendă de adrese .
Dacă utilizați un folder Contacte suplimentar, faceți clic dreapta pe el, alegeți Proprietăți și căutați fila Agendă Outlook . Selectați Afișați acest folder ca agendă de e-mail, dacă este disponibilă. Dacă fila lipsește, verificați Fișier > Setări cont > Setări cont > Agende pentru a vedea dacă serviciul Agendă Outlook este configurat; opțiunile exacte depind de profil. Instrucțiunile clasice Outlook de la Microsoft explică modul în care folderele de contacte eligibile sunt adăugate în selector.
Deoarece Office 2010 nu mai este suportat, luați în considerare trecerea la o aplicație de e-mail acceptată înainte de a vă baza pe aceasta pentru comunicări sensibile sau de afaceri. Pentru utilizarea istoricului, acești pași pentru Contacte și Agendă ar trebui să vă ajute să gestionați intrările salvate într-un profil Outlook 2010 existent.