Fără îndoială, Outlook 2010 se remarcă printre aplicațiile de gestionare a informațiilor personale (PIM) disponibile. Pe lângă trimiterea și primirea de e-mailuri, oferă o listă de instrumente și funcții care permit utilizatorilor să gestioneze și să organizeze activități, e-mailuri, calendare și contacte într-un singur loc. Astăzi vom analiza în detaliu Contactele din Outlook 2010, prin intermediul cărora puteți adăuga, edita, gestiona și organiza cu ușurință lista de contacte.
Pentru început, lansați Outlook 2010 pentru a arunca o privire mai atentă asupra opțiunilor de Contacte disponibile. În bara laterală stângă, faceți clic pe Contacte.
Va apărea fereastra principală Contacte, care afișează contactele existente.
Navigați la fila Acasă, veți vedea o listă de grupuri de contacte: Contacte noi, Ștergere, Comunicare, Vizualizare curentă, Acțiuni, Partajare, Etichete și Găsire. Din aceste grupuri puteți personaliza contactele existente într-un mod mult mai eficient.
Vom analiza în detaliu grupurile. Din Grup nou puteți crea instantaneu un contact nou, faceți clic pe acesta pentru a începe să introduceți informațiile necesare.
Din Grup de contacte nou, începeți să creați un grup nou de la zero, care să conțină diferiți membri și informațiile aferente acestora.
În Grupul nou , puteți crea și diferite elemente noi, cum ar fi: E-mail, Programări, Întâlniri, Contacte, Sarcini etc.
Pentru a șterge orice contact existent, selectați conținutul dorit și faceți clic pe butonul Ștergere.
În grupul Comunicare, aveți la dispoziție diferite opțiuni pentru a comunica cu contactele existente. Selectați contactul și faceți clic pe E-mail. De asemenea, puteți trimite destinatarului selectat o invitație la o întâlnire.
Explorează mai multe opțiuni de comunicare din Mai multe opțiuni; poți efectua un apel, răspunde cu mesaje instant, crea o intrare în jurnal și atribui o sarcină contactului selectat.
Comutați la vizualizări diferite din Vizualizarea curentă și vă vor afișa instantaneu contactele din vizualizările selectate.
Din grupurile Acțiuni, puteți efectua anumite acțiuni asupra contactelor. Din opțiunile de mutare , selectați destinația unde doriți să mutați contactul selectat. De aici puteți muta contactul selectat în foldere diferite.
Dacă doriți să trimiteți un contact în scopul îmbinării corespondenței, faceți clic pe Îmbinare corespondență. Va apărea o casetă de dialog unde trebuie să completați câmpurile obligatorii și să specificați locația documentului, înainte de a face clic pe OK.
Întrucât Outlook 2010 oferă o coeziune excelentă cu alte aplicații Office Suite, puteți trimite contactul direct către OneNote cu un singur clic.
Pentru partajarea unui contact, selectați opțiunea dorită din grupul Partajare. Îl puteți redirecționa ca carte de vizită, contact Outlook sau mesaj text.
Din grupul Etichete, puteți atașa diferite etichete contactelor, puteți atribui categorii colorate și puteți seta contactul selectat ca Privat.
Pentru a găsi un contact specific dintr-o listă lungă de contacte, introduceți cuvântul cheie de căutare în caseta de căutare Găsiți un contact .
Una dintre cele mai importante funcții este exportarea Contactelor, lucru pe care utilizatorii îl pot face cu ușurință în diferite formate folosind acest ghid (rețineți că necesită instalarea unui add-in).
S-ar putea să vă intereseze și ghidul nostru complet despre funcția Trimitere/Primire din Outlook 2010 .
Uneori se întâmplă să fie nevoie să trimiteți foi de calcul Excel prin e-mail, dar pentru asta nu este nevoie să urmați metoda ortodoxă de trimitere a foilor de date prin e-mail.
Uneori, în timp ce lucrăm într-un document Microsoft Word, trebuie să deschidem alte aplicații din suita Microsoft Office, pentru a verifica și analiza datele sau pentru orice altceva.
Access 2010 lansează noi funcții de gestionare a bazelor de date pentru a-l face fiabil, flexibil și mai rezistent. Oferă diferite funcții care ajută începătorii
Interogările sunt un instrument foarte important pentru extragerea, căutarea și preluarea datelor din tabele. Acestea efectuează diferite acțiuni sau operațiuni asupra bazei de date și
Fișierul de date are extensia pst și este utilizat pentru a stoca și restaura e-mailurile. Am prezentat deja un sfat despre cum să importați și să exportați fișierul Outlook.
Când porniți OneNote 2010, Microsoft adaugă automat OneNote 2010 Screen Clipper pentru a rula la pornire. Acest lucru poate fi destul de enervant dacă nu doriți
O bază de date relațională poate conține interogări, tabele etc. într-un format incompatibil, ceea ce declanșează dezavantaje ale schimbului de date între sisteme prin intermediul...
Criptarea este un fenomen vechi care permite utilizatorilor să protejeze conținutul cu fraze cheie speciale. În PowerPoint 2010 puteți proteja prezentarea cu un
Grila ajută la scalarea conținutului documentului, puteți măsura imagini, spațiul textului, lățimea tabulatorilor etc. prin suprapunerea grilelor pe document. Word 2010
Word 2010 oferă mai multe tipuri de liste, puteți opta pentru o listă pe mai multe niveluri sau pe un singur nivel, în funcție de nevoile dvs. Pe lângă galeria de liste practică, puteți
![Protejare cu parolă a prezentării PowerPoint 2010 [criptare]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-517-0829093717894.jpg "Protejare cu parolă a prezentării PowerPoint 2010 [criptare]")
