Adăugarea de informații în bara de stare a Word 2010
Bara de stare se află în partea de jos a ferestrei documentului Word și oferă informații utile din aplicația Word. Aceasta descrie starea documentului și
Îmbinarea corespondenței în Word 2010
Word 2010 include funcția de îmbinare a corespondenței , care permite utilizatorului să creeze documente (scrisori, e-mailuri, faxuri etc.) care sunt în esență identice, dar conțin elemente unice, cum ar fi numele destinatarului, adresa, numărul de contact, orașul, statul etc. Aceasta ajută utilizatorul să creeze mai ușor un document pentru mai mulți destinatari, doar selectând numele destinatarilor și alegând documentul. Datele personale ale destinatarului respectiv vor fi adăugate automat în document, ceea ce împiedică utilizatorii să scrie informațiile personale ale fiecărui destinatar în fiecare document, economisind în cele din urmă mult timp. Această postare va acoperi modul de utilizare a acestei funcții prin intermediul unui expert simplu.
Lansați Word 2010, navigați la fila Corespondență și, din opțiunile Pornire îmbinare corespondență , faceți clic pe Expert îmbinare corespondență pas cu pas.
Aceasta va afișa caseta de dialog Îmbinare corespondență în partea laterală a ferestrei documentului Word, aici puteți specifica tipul de document pe care doriți să îl creați, vom selecta Scrisori, vom face clic pe Următorul: Document inițial din partea de jos a casetei de dialog.
În acest pas, vi se vor oferi diferite opțiuni pentru a crea scrisori, vom alege o procedură simplă selectând după șablon. Faceți clic pe Selectați șablonul.
Aceasta va afișa caseta de dialog Selectare șablon , alegeți un șablon potrivit. Vom folosi șablonul Litere mediane . Faceți clic pe OK pentru a continua.
În partea stângă a ferestrei puteți vedea că șablonul este importat în document; din panoul din dreapta, faceți clic pe Următorul: Selectați destinatarii.
În acest pas, puteți alege diferite opțiuni pentru a importa lista de destinatari. Vom selecta o listă existentă, vom apăsa Răsfoire pentru a importa lista de destinatari doriți.
Vom folosi o listă de destinatari creată în Excel 2010. Numele foii de lucru este Mail , pe care o vom importa în Word Mail Merge.
Alegeți o foaie de calcul Excel, faceți clic pe Deschidere pentru a importa.
Va apărea caseta de dialog Selectare tabel , acum alegeți foaia de lucru care conține datele necesare, dacă primul rând conține titluri de coloană, atunci activați opțiunea Primul rând de date conține titluri de coloană și faceți clic pe OK.
Veți vedea foaia de lucru Mail în caseta de dialog Destinatari îmbinare corespondență . Aici puteți filtra destinatarii în funcție de anteturile coloanelor. Dacă dorim să trimitem scrisori destinatarilor care locuiesc în orașul Akron, vom selecta Akron din opțiunile din meniul derulant Oraș .
La clic, vor fi afișați doar destinatarii care locuiesc în Akron. Aici puteți efectua și diferite acțiuni asupra listei, cum ar fi: sortare, filtrare, găsire duplicate, găsire destinatari și validare adresă. Faceți clic pe OK pentru a continua.
Acum navigați la fila Mailings și faceți clic pe Address Block.
Veți ajunge la caseta de dialog Inserare bloc de adrese , din Specificați elementele adresei, alegeți formatul în care doriți să afișați numele destinatarului. Sub Previzualizare puteți vedea previzualizarea modificărilor care afectează. Sub Corectare probleme, faceți clic pe Potrivire câmpuri pentru a insera un câmp nou în scrisoare, deoarece dorim să includem adresa destinatarului.
Va apărea caseta de dialog Potrivire câmpuri, acum din opțiunile Adresă 1 selectați Stradă. Aceasta va include numele străzii. Puteți include și alte câmpuri, dacă este necesar. Faceți clic pe OK pentru a continua.
Veți vedea adresa adăugată în format, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos. Faceți clic pe OK pentru a continua.
Acum vom personaliza mesajul de întâmpinare, pentru aceasta navigăm la fila Mailings și facem clic pe Greeting Line.
În caseta de dialog Inserare linie de salut , puteți alege formatul de salut dorit din Format linie de salut. Sub Linie de salut pentru nume de destinatari nevalide, alegeți formatul pentru destinatari necunoscuți. Sub Previzualizare, se afișează previzualizarea modificărilor efectuate. Faceți clic pe OK pentru a continua.
Acum, pentru a face AddressBlock mai vizibil, navigați la Acasă și aplicați culori și stiluri de font peste el.
Navigați la fila Corespondență și, din meniul Finalizare și îmbinare , faceți clic pe Editare documente individuale.
Va afișa caseta de dialog Îmbinare în document nou , puteți alege Înregistrare curentă, vom selecta Toate pentru a vizualiza toți destinatarii. Faceți clic pe OK pentru a afișa litera fiecărui destinatar.
După cum puteți vedea în captura de ecran de mai jos, Mail Merge a creat scrisori pentru fiecare destinatar care locuiește în orașul Akron, cu numele străzilor respective.
Folosind Îmbinarea corespondenței, puteți crea și:
- Un set de etichete sau plicuri : Adresa de returnare este aceeași pe toate etichetele sau plicurile, dar adresa de destinație este unică pe fiecare dintre ele.
- Un set de scrisori tip, mesaje de e-mail sau faxuri: Conținutul de bază este același în toate scrisorile, mesajele sau faxurile, dar fiecare conține informații specifice destinatarului individual, cum ar fi numele, adresa sau alte date personale.
- Un set de cupoane numerotate: Cupoanele sunt identice, cu excepția faptului că fiecare conține un număr unic.
S-ar putea să vă intereseze și meniul Pregătire Word 2010 și Revenire la ultima linie editată în Word 2010.
Conversia foii de lucru Excel în hârtie milimetrică
Dacă ați făcut cartografii pe hârtie milimetrică, acum puteți face singuri folosind o foaie Excel. Tot ce trebuie să faceți este să începeți să ajustați rândurile și
Cum se convertește/exportă o prezentare PowerPoint 2010 în format video
Te poți afla adesea în situații în care trebuie să converti o prezentare PowerPoint în format video, de exemplu, se poate întâmpla să ai nevoie să
Outlook 2010: Configurați data de expirare pentru mesajele de e-mail
Microsoft Outlook 2010 vă oferă flexibilitatea de a specifica data de expirare pentru fiecare e-mail pe care îl trimiteți. Această funcție poate fi utilă pentru
Outlook 2010: Păstrați categoria de e-mail a expeditorului
Outlook este foarte popular și este utilizat frecvent în organizații. Cu toate acestea, în practică, de obicei, trecem cu vederea o funcție foarte utilă, deoarece există o
PowerPoint 2010: Crearea de materiale de prezentare în Word [Sfaturi]
![PowerPoint 2010: Crearea de materiale de prezentare în Word [Sfaturi]](https://tips.webtech360.com/resources8/r252/image-5987-0829093422422.jpg "PowerPoint 2010: Crearea de materiale de prezentare în Word [Sfaturi]")
Microsoft PowerPoint 2010 oferă o nouă funcție pentru formatarea materialelor diapozitive pentru prezentare. Pentru ușurință și pentru a facilita utilizarea de către utilizatori, de asemenea,
Exportul tabelului în text simplu în Access 2010
SGBDR-urile (Sisteme de gestionare a bazelor de date relaționale) nu sunt din abundență, prin urmare, atunci când partajați conținut Access 2010 cu cineva, trebuie să confirmați dacă este...
Creați diagrame în MS Visio 2010 prin conectarea foii de calcul Excel
Microsoft Visio este un software excelent de grafică vectorială, care oferă o mulțime de instrumente, funcții, caracteristici și, cel mai important, mii de tipuri de diagrame pentru...
Microsoft Word 2010: Vizualizați două documente alăturate
În multe cazuri trebuie să comparăm două documente Word, iar faptul că sunt alăturate este vital pentru comparație. Puteți deschide ambele documente separat.
Setarea criteriilor de interogare în Access 2010 prin intermediul operatorilor logici
După cum sugerează și numele, interogarea extrage date specifice din câmpurile tabelului incluse în baza de date, astfel încât setarea unui criteriu specific în interogare vă ajută să filtrați.