Uneori trebuie să adăugăm formule și funcții pentru a elabora logica complexă în timpul unei prezentări. Cu toate acestea, puteți insera cu ușurință tabele și completa date, dar demonstrarea raționamentului prin funcții și formule ar lipsi în continuare. Din fericire, PowerPoint 2010 oferă o opțiune care permite utilizatorului să insereze și să încorporeze direct foaia de calcul Excel, astfel încât nu este nevoie să deschidă Excel separat.
Inserare foaie de calcul Excel
Navigați la fila Inserare și, din opțiunile Tabel, faceți clic pe Foaie de calcul Excel.
Vă va afișa o foaie de calcul Excel în diapozitivul curent al prezentării. Acum, pentru a extinde vizualizarea acesteia, faceți clic în afara foii de calcul, redimensionați-o și plasați-o oriunde în diapozitivul prezentării.
Faceți dublu clic în interiorul foii de calcul pentru a o crea cu toate caracteristicile, funcționalitățile și instrumentele incluse în Excel 2010. Veți vedea toate filele ferestrei Excel și linkurile către bara de instrumente cu acces rapid.
Începeți să completați foaia de calcul imediat. După ce ați terminat, faceți clic în afara ferestrei acesteia pentru a vizualiza un tabel generic în diapozitivul prezentării. Acum continuați cu prezentarea.
Dacă în orice moment trebuie să adăugați, modificați și formulați tabelul, faceți dublu clic pe tabel pentru a-l vizualiza ca foaie de calcul Excel.
Încorporarea foii de calcul Excel
Încorporarea unei foi de calcul Excel predefinite are unele avantaje, cum ar fi posibilitatea de a se conecta (sincroniza) cu foaia de calcul originală. Pentru a încorpora o foaie de calcul Excel existentă într-un diapozitiv PowerPoint, navigați la fila Inserare și faceți clic pe Obiect.
Va afișa caseta de dialog Inserare obiect, acum activați opțiunea Creare din fișier și faceți clic pe Răsfoire pentru a selecta foaia de calcul Excel. Faceți clic pe OK pentru a continua.
Veți vedea prima foaie de lucru a registrului de lucru Excel inserat în diapozitivul de prezentare.
Pentru a modifica și afișa diferite foi de lucru într-un diapozitiv PowerPoint, faceți dublu clic pe foaia de lucru inserată pentru a deschide registrul de lucru Excel. Acum navigați prin diferite foi pentru a le vizualiza în diapozitivul prezentării PowerPoint. La modificarea setului de date într-o foaie de calcul Excel, modificările vor fi reflectate în tabelul PowerPoint, deoarece ambele sunt legate (sincronizate) împreună. După finalizare, fereastra Excel poate fi închisă.
De asemenea, puteți consulta ghidurile analizate anterior despre cum se comprimă videoclipurile în PowerPoint 2010 și cum se conectează PowerPoint cu OneNote 2010 .
Dacă doriți să plasați o imagine de fundal în fereastra Compunere e-mail și să o trimiteți destinatarului, Outlook 2010 oferă un instrument simplu pentru a plasa imagini ca fundal.
Aplicarea diferitelor condiții peste câmpurile de date este foarte utilă atunci când trebuie să evaluați valorile câmpurilor de date pe baza altor câmpuri. Constructor de expresii
Dacă ați tot căutat o aplicație care oferă statistici complete despre e-mailuri, Outlook StatView este exact ceea ce aveți nevoie. Este o aplicație mică
Office 2010 este programat pentru lansare în iunie anul acesta, iar odată cu acesta, Microsoft va oferi o versiune ușoară, cu reclame, numită Office Starter.
Există câteva schimbări interesante în Office 2010 și acestea sunt apreciate de comunitate. Cea mai bună metodă de a converti un document Word, o foaie de calcul Excel,
Microsoft Word 2010 oferă câteva șabloane predefinite care pot fi utilizate pentru a crea documente cu aspect atractiv; de asemenea, puteți descărca și instala
Uneori trebuie să adăugăm formule și funcții pentru a elabora logica complexă în timpul unei prezentări. Cu toate acestea, puteți insera cu ușurință tabele și completa
Gestionarea mai multor conturi IMAP în Outlook este floare la ureche, dar nu oferă posibilitatea de a conecta/sincroniza direct alte elemente ale contului IMAP; calendare, liste de activități etc. Organizare
În mediul corporativ, este obișnuit să se obțină feedback cu privire la diferite probleme în desfășurare. Chiar dacă se pot obține răspunsuri cu privire la o problemă specifică în multe moduri,
Microsoft va instala gratuit Office 2010 Starter pe computerele nou achiziționate. Dar Starter este doar versiunea simplificată a Office 2010.
