În timp ce te concentrezi asupra unui document colosal, devine o nevoie stringentă de a adăuga legende imaginilor și de a insera referințe încrucișate pentru un acces mai rapid la porțiunea dorită a documentului. Word 2010 include o modalitate ușoară de a insera legende de imagini și de a marca titluri, marcaje și note de subsol pentru referințe. Poate fi foarte util pentru documente mari, atunci când trebuie să vizualizezi instantaneu o anumită porțiune.
Pentru a începe cu imagini cu legendă, deschideți documentul Word 2010 în care trebuie să inserați legende și referințe încrucișate.

Acum, pentru a insera o legendă pentru o imagine, selectați imaginea, navigați la fila Referințe și faceți clic pe Inserare legendă .

Va afișa caseta de dialog Legendă . Sub Opțiuni puteți alege o etichetă diferită . Deoarece legendăm o imagine, am ales Figură. Din Poziție puteți selecta unde va apărea legenda, fie în partea de sus a elementului, fie dedesubt. Dacă doriți să creați o nouă etichetă de legendă, faceți clic pe butonul Etichetă nouă și introduceți un nume potrivit pentru aceasta. Faceți clic pe OK pentru a continua.

După ce faceți clic, veți vedea legenda cu imaginea selectată, așa cum se vede în captura de ecran de mai jos.

Pentru a insera referințe încrucișate în Word, trebuie să adăugați o legendă fiecărei imagini. Referințele încrucișate vor fi inserate numai dacă ați utilizat funcțiile Word pentru a insera titluri, marcaje, legende etc. în document. Așadar, dacă ați creat singur titluri, note de subsol, numere de pagină etc., nu veți putea să le adăugați.
Acum mutați cursorul de inserare acolo unde doriți să inserați o referință încrucișată, faceți clic pe Referință încrucișată în grupul Legende.

După clic, va apărea caseta de dialog Referință încrucișată. La Tip referință, alegeți tipul de referință: Titluri, Marcaje, Note de final, Figură etc. Din Inserare referință, selectați opțiunea dorită din lista derulantă. Activați Inserare ca hyperlink și faceți clic pe Inserare.

Deoarece am selectat Textul Titlului din referință, acesta va insera titlul care va face referire la titlul principal. De asemenea, a creat un hyperlink cu titlul principal; la clic pe link, acesta vă va duce la titlul la care ați făcut referire.

Acum, pentru inserarea unei referințe încrucișate pentru o imagine, selectați textul în care doriți să inserați referința încrucișată și treceți la caseta de dialog pentru referințe încrucișate . Din Tip referință, selectați Figură. Sub Pentru ce legendă , selectați legenda figurii dorite și faceți clic pe Inserare.

Acum veți vedea titlul legendei imaginii, linkul acesteia vă va duce la imaginea specificată.

De asemenea, puteți consulta ghidurile analizate anterior despre Cum se îmbină mai multe documente în Word 2010 și Utilizarea substituenților în Word 2010 pentru derulare rapidă.